INITIATIVE PRIVEE ET COMMUNAUTAIRE CONTRE LE VIH/sida au Burkina Faso

mardi 9 juin 2015 à 02h03min

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRESELECTION D’UNE ORGANISATION NON GOUVENEMENTALE (ONG)/ASSOCIATION EN TANT QUE BENEFICIAIRE SECONDAIRE DE LA SUBVENTION TB/VIH DANS LE CADRE DU NOUVEAU MODELE DE FNANCEMENT DU FONDS MONDIAL DE LUTTE CONTRE LE VIH, LA TUBERCULOSE ET LE PALUDISME (FONDS MONDIAL)

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INITIATIVE  PRIVEE  ET COMMUNAUTAIRE  CONTRE LE VIH/sida au Burkina Faso

L’Initiative privée et communautaire contre le VIH/SIDA au BURKINA FASO (IPC/BF), sélectionnée comme Bénéficiaire principal par le CCM pour la mise en œuvre de la subvention TB/VIH dans le cadre du nouveau modèle de financement du Fonds mondial, recherche des ONG/Associations qualifiées pour servir de sous-récipiendaires pour la mise en œuvre des activités communautaires de lutte contre le VIH et la tuberculose sous financement du Fonds mondial.

1. Contexte et buts des programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose
Le Burkina Faso fait partie des 41 pays identifiés par l’OMS comme lourdement affecté par la co-infection TB/VIH. Concernant la lutte contre la tuberculose, la problématique demeure préoccupante avec 5326 cas de TB dépistés en 2013 et 531 décès en 2012. Des progrès significatifs ont marqué la notification des cas, dont le taux est passé de 21 à 31 cas pour 100 000 habitants entre 2000 et 2013. C’est ainsi que le Ministère de la santé et le SP/CNLS-IST ont développer des plans stratégiques en vue d’une part de poursuivre l’inversion de la tendance de l’épidémie et faire du VIH/SIDA une maladie comme les autres grâce à une stratégie nationale conséquente et un appui international consolidé, à l’horizon 2025 et d’autre part de réduire le poids de la tuberculose au Burkina Faso d’ici fin 2017 dans le sens des objectifs du PNDS 2011-2020, de ceux fixés par le Partenariat « Halte à la Tuberculose » et des OMD. Pour répondre à cette vision, le Gouvernement a élaboré et soumis une note conceptuelle conjointe TB/VIH au Fonds mondial qui a été approuvée ; l’élaboration de cette note conceptuelle a connu la participation de toutes les parties prenantes notamment les services étatiques, la société civile et les partenaires technique et financiers.

La subvention TB/VIH couvrira l’ensemble du territoire. Les actions communautaires d’un montant total de 5 506 489,80 euros sur 2 ans et demi se décomposent comme suit :

BS populations à haut risque :
• Prévention du VIH : 2 517 241 euros
• Gestion de programme : 131 466,14 euros
• Suivi évaluation : 21 382,68 euros

BS TB/VIH pour les trois zones d’interventions
• Prévention du VIH : 547 053,90 euros
• Prévention de la transmission du VIH de la mère à l’enfant : 865 451,89 euros
• Prise en charge communautaire du VIH : 864 091,85 euros
• Prévention de la tuberculose : 1012551,88
• Gestion de programme : 394 398,42 euros
• Suivi évaluation : 64 148,04 euros

2. Rôle du Bénéficiaire secondaire dans la mise en œuvre de la subvention
Cet appel s’adresse à toute structure non gouvernementale (société civile) œuvrant dans le domaine de la santé et qui dispose de capacités avérées pouvant garantir une bonne gestion programmatique, administrative et financière des contrats, des ressources, mais aussi un suivi-évaluation optimal et un renforcement des capacités des structures de mise en œuvre. De manière spécifique, le BS sera chargé de :
• Signer un contrat de performance avec le BP.
• Apporter un appui à l’identification, à l’analyse et au renforcement des capacités des sous sous-bénéficiaires (SSB) ;
• Signer un contrat de performance avec chaque SSB
• Veiller à l’atteinte des indicateurs du cadre de performance de chaque SSB sous sa responsabilité ;
• Assurer la supervision des SSB ;
• Collecter mensuellement/trimestriellement les données programmatiques et financières des SSB en vue de la production des rapports trimestriels adressés au BP ;
• Transmettre trimestriellement/semestriellement dans les délais les rapports de progrès (programmatique, financier et de gestion) au BP suivant le canevas de rapportage convenu de commun accord ;
• Participer aux rencontres de concertation, de coordination, de planification et de revue du BP, des partenaires techniques et financiers, et du Ministère de la santé ;
• Partager toutes informations pertinentes du BP et/ou des partenaires techniques et financiers aux SSB ;
• Assurer une gestion transparente des ressources et selon les règles requises ;
• Assurer le transfert des ressources aux SSB ;
• Procéder à la vérification de la gestion financière des SSB en collaboration avec les comptables régionaux des directions régionales de la santé ;

3. Critères d’éligibilité
Pour être éligible, les organisations désireuses de soumissionner devront être capables de démontrer :
• de leur existence juridique et disposer d’un siège ;
• être connu et reconnu par au moins deux organisations de trois régions de la zone de soumission au travers d’une lettre de recommandation attestant d’une capacité de collaboration et de coordination des acteurs,
• des actions/interventions visant à accompagner les groupes cibles dans le travail associé aux priorités du FM (VIH/tuberculose, droits humains, genre) ;
• de la capacité logistique à accompagner les actions de mise en œuvre ;
• de l’existence d’une équipe de direction et d’un conseil d’administration fonctionnel
• d’une expérience en matière de coordination et de supervision des structures de mise en œuvre et en matière de fourniture d’appui technique ;
• d’une capacité adéquate en termes de planification stratégique et de programmation à travers l’existence de plan stratégique et de plans d’actions budgétisés ;
• d’une capacité financière et de mobilisation des ressources (budgets mobilisés et exécutés au cours des 2 dernières années) ;
• d’un système de gestion financière solide (système de comptabilité, manuel de procédures, rapports financiers, principales recommandations d’audits, etc.)
• d’un système de collecte, de documentation et de diffusion des données, des rapports et des meilleures pratiques ;
• du respect de la législation fiscale et sociale du Burkina Faso ;
• d’un engagement à être bénéficiaire secondaire sur la durée du programme.

NB : Posséder une convention de collaboration avec le ministère de la santé ou s’engager à en disposer.

4. Composition du dossier de candidature
Le dossier déposé doit contenir :
 Une copie valide du document établissant l’existence légale de l’organisation (reconnaissance officielle, règlements intérieur, statuts)
 Une lettre de motivation ;
 Lettre de recommandation de deux acteurs par région couverte pour les BS TB/VIH et deux acteurs par type de population à haut risque (les trois populations à haut risque de la note conceptuelle)
 Le document d’exigences minimales des BS à endosser
 Une fiche signalétique de présentation de l’organisation en trois pages maximum (mentionnant notamment les ressources humaines, leurs profils techniques et leur ancienneté dans leurs fonctions actuelles, les capacités financières propres ou mobilisées auprès des partenaires, les capacités logistiques, la cartographie d’intervention de l’organisation à ce jour) ;
 Plan stratégique et plans d’actions budgétisées pour les trois dernières années ;
 Les trois derniers rapports annuels et d’audit de l’organisation avec une attention particulière sur les activités dans le cadre de projets gérés pour d’autres bailleurs de fonds/clients ;
 Les manuels de procédures de gestion (administrative, financière et comptable) ;
 Une ébauche de l’offre (2 pages maximum) illustrant techniquement comment l’organisation compte coordonner les différents acteurs (SSB, animateurs, ASBC etc.).

5. Processus de sélection et d’évaluation des offres
La sélection se fera en trois (3) étapes :
 une présélection sur dossier de 3 candidats par catégorie de BS
 une visite terrain sur les sites des candidats présélectionnés
 une évaluation des capacités et des besoins des candidats présélectionnés en vue de formuler des recommandations d’attributions à l’IPC/BF, au CCM et au Fonds mondial.

L’absence de documents attestant de l’existence légale des organisations soumissionnaires et/ou des lettres de recommandation est un critère éliminatoire au poste de BS.

Pour être présélectionné, chaque candidat devra totaliser au moins 70% des points. Seuls les 3 premiers seront retenus pour la phase de sélection définitive et seront contactés pour la poursuite du processus.

Tous les coûts liés au montage du dossier de soumission au présent avis de manifestation d’intérêts seront à la charge de chaque organisation candidate.

La grille de notation et les exigences minimales d’un BS sont disponibles au Secrétariat de l’IPC/BF à l’adresse suivante : Immeuble BECOTEX sis à la Patte d’Oie au secteur 15, Rue 15.133, Porte 71, côté sud du dispensaire islamique BP 06 BP 10220 Ouagadougou 06. Tél (+226) 25 38 51 63 / 64 ou 25 41 10 47 Email : ipcbf@ipcbf.org Site web : http://www.ipcbf.org et au Secrétariat exécutif du CCM à l’adresse suivante : 50 mètres environ du SP/CNLS, Avenue 56 Tél : +226 25 33 13 38/39 E-mail : ccmburkina.faso@gmail.com.

Pour toute information complémentaire et relative au processus de soumission, les organisations intéressées pourront s’adresser au Secrétariat de l’IPC/BF à l’adresse ci-dessus mentionnée ou par mail ipcbf@ipcbf.org. De telles informations ne pourront être demandées que pendant cinq (05) jours ouvrables à partir de la première publication du présent avis.

6. Dépôt des dossiers

Suivant l’intérêt des candidats, des codes appropriés devraient être mentionné sur l’enveloppe de soumission pour la présélection ainsi que le nom de l’organisation :
-  pour le BS populations clés : Le code suivant devra figurer sur l’enveloppe :
BS-POPHR/ONG/FMTBVIH/NFM-15
-  pour le BS TB/VIH 1 : région du Centre, Plateau central, Centre nord, Sahel, Nord :
BS-TBVIH1/ONG/FMTBVIH/NFM-15
-  pour le BS TB/VIH 2 : région de la Boucle du Mouhoun, Hauts Bassins, Cascade et Sud-Ouest :
BS-TBVIH2/ONG/FMTBVIH/NFM-15
-  pour le BS TB/VIH 3 : région du Centre Ouest, Centre Sud, Centre-Est , Est :
BS-TBVIH3/ONG/FMTBVIH/NFM-15

L’enveloppe scellée devrait contenir 2 copies du dossier adressée à :

Monsieur le Président du Conseil d’administration
Initiative privée et Communautaire du Burkina Faso
Immeuble BECOTEX sis à la Patte d’Oie au secteur 15
Rue 15.133, Porte 71, côté sud du dispensaire islamique
06 BP 10220 Ouagadougou 06

Les offres devront parvenir au Secrétariat de l’IPC/BF au plus tard le vendredi 19 juin 2015 à 09 h 00, moyennant un accusé de réception. Toute offre parvenue au-delà du délai ci-dessus mentionné sera jugée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en présence des candidats, le vendredi 19 juin 2015 à 09 h 30 l’IPC/BF.

Fait à Ouagadougou, le 03 juin 2015

Président du Conseil d’administration de l’IPC/BF

Issoufou TIENDREBEOGO
Chevalier de l’Ordre du Mérite Burkinabé

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