Lieu du poste : Ouagadougou, Burkina Faso, déplacements réguliers dans le pays

Contrat : Durée déterminée d’un (1) an assortie d’une phase d’essai avec possibilité de renouvellement. Disponibilité immédiate souhaitée.

JOB DESCRIPTION POUR LE CHEF(FE) DE PROJET PROMESSE-FP

1. Contexte

Solidar Suisse est une organisation internationale qui intervient au Burkina Faso depuis 1974 à travers un programme bâti autour de deux axes principaux : « Economie et Travail », « Démocratie, Société Civile et Aide Humanitaire ». Dans le cadre du programme Economie et Travail, elle recrute un(e) Chef de projet pour le compte d’un projet dénommé « Promotion de l’accès des filles à un Système Educatif et de Formation Professionnelle de qualité (PROMESSE-FP) ». Ce projet qui a une durée de 44 mois et couvrant les régions du Nord, du Centre-Nord, de l’Est et du Sahel, est mis en œuvre par un consortium de trois organisations internationales pour améliorer les compétences des sortants du système éducatif en matière d’éducation financière, Santé sexuelle et reproductive, entrepreneuriat et emploi. Il est financé par l’Ambassade Royale des Pays-Bas.

2. Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe de la Chargée de programme Economie et Travail, le/la Chef(fe) de projet assure la coordination de l’ensemble des activités mises en œuvre par les membres du consortium et les partenaires locaux. Le/la Chef(fe) de projet sera amené(e), sur instruction du Représentant Pays ou de la Chargée de programme Economie et Travail, à représenter Solidar Suisse dans les espaces de discussion ou de représentation. Il/elle est basé(e) à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention pour superviser les activités des partenaires.

3. Responsabilités spécifiques

Le/la Chef(fe) de projet PROMESSE-FP a la charge de la planification, de coordination, de mise en œuvre, de suivi et de rapportage du projet PROMESSE-FP. Il/elle :

• Assure l’organisation et l’animation des rencontres trimestrielles des membres du consortium
• Assure l’organisation des rencontres annuelles du comité technique de suivi, de manière concertée avec les Ministères partenaires du projet
• Réalise un suivi budgétaire du projet en étroite collaboration avec le/la Comptable du projet
• Travailles-en étroite collaboration avec les organisations partenaires sous la responsabilité de Solidar Suisse, leur fournit un soutien technique, supervise leurs actions et effectue un suivi régulier des activités

• Veille à une prise en compte des personnes déplacées internes et des personnes défavorisées dans l’identification des bénéficiaires du projet
• Recherche et établit un partenariat avec les structures de formation et le secteur privé pour la formation professionnelle des jeunes
• Assure l’organisation des formations des membres du consortium qui seront réalisées dans le cadre du projet
• Travailles-en étroite collaboration avec le Ministère en charge de la formation professionnelle et les autres parties prenantes pour la mise en place d’un système de formation professionnelle pour adolescents exclus du système éducatif et pour la prise en compte des bonnes pratiques du projet dans le système de formation et de certification

• Assure l’organisation de l’intervention de personnes ressource compétentes en matière d’entrepreneuriat, de formation aux métiers, de leadership, TIC, etc.
• Organise et s’assure du suivi des jeunes en formation par les spécialistes identifiés par le projet

• Elabore les TDR des études qui sont réalisées dans le cadre du projet et accompagne la réalisation de ces études par les consultants
• Coordonne et vérifie les prévisions budgétaires et suit l’état des dépenses globales du projet

• Assure un rapportage de qualité pour ce qui concerne le Chef de file du consortium : rédaction des rapports périodiques, en respectant les délais, les exigences et attentes du bailleur de fonds et celles de Solidar Suisse
• Participe à la mise en place et/ou l’animation du système de suivi-évaluation et de capitalisation

• Assure un rapportage de qualité pour le projet dans son ensemble (activités du Chef de file du consortium et des deux autres membres du consortium) : rédaction des rapports périodiques, en respectant les délais, les exigences et attentes du bailleur de fonds et celles de Solidar Suisse. Il/elle veille donc à centraliser les informations provenant des différents partenaires et membres du consortium pour produire les rapports globaux du projet

• Veille à ce que toutes les dépenses soient conformes aux politiques/procédures de Solidar Suisse et aux directives du bailleur
• Recherche et exploite les synergies avec d’autres projets notamment ceux financés par l’Ambassade des Pays-Bas dans les thématiques du projet dans la zone du projet

• Veille au respect de la visibilité du bailleur et des autres membres du consortium dans la mise en œuvre du projet
• Contribue à l’élaboration et au suivi des conventions entre les membres du consortium. Il/elle veille donc à ce que toutes les procédures mises en place dans le cadre du projet soient comprises et respectées par tous les membres du consortium et les partenaires locaux

• Travaille à la bonne animation du partenariat à l’intérieur du consortium et la collaboration tant avec les services techniques des ministères impliqués qu’avec les autres parties prenantes

4. Profil

Diplômé d’un Master en Economie, Sociologie, Gestion de projets, ou autre domaine en lien avec la fonction, le/la candidat doit disposer des expériences, compétences et savoir-faire suivants :

• Avoir au moins 5 années d’expérience dont au moins 3 années dans un poste de management ou coordination dans les thématiques liées à la formation professionnelle, l’entrepreneuriat des jeunes, la santé sexuelle et reproductive
• Avoir déjà travaillé dans une organisation internationale comme chef de projet (multi-bailleurs, multi-acteurs)

• Avoir déjà géré des projets mis en œuvre en consortium
• Avoir une parfaite maîtrise des canevas des institutions bilatérales et multilatérales et avoir déjà rédigé des projets selon leurs canevas
• Avoir une capacité d’analyse du contexte sécuritaire dans les zones du projet et de proposition de mesures d’atténuation
• Avoir une parfaite connaissance des zones d’intervention du projet (contexte sécuritaire, situation des déplacés internes)

• Avoir une expérience de collaboration avec les structures déconcentrées de l’Etat et avoir l’expérience des cadres d’échanges OSC-Structures étatiques
• Avoir une expérience dans la gestion de partenariats, le réseautage
• Etre capable de réaliser des études de cas, de tirer des leçons pertinentes, identifier et documenter les facteurs de succès/échec
• Etre capable de prendre des décisions, de travailler sous pression et en autonomie
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses tâches

5. Modalités de recrutement

Contrat à durée déterminée 1 an renouvelable suivant performance au poste avec période d’essai de 3 mois renouvelables. Rémunération selon la grille de Solidar Suisse.

6. Composition des dossiers de candidature

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page)
• Un Curriculum Vitae(CV) à jour (maximum 5 pages) et les contacts de 3 références.

• Les candidats doivent démontrer à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour chacune des compétences et rôles décrits plus haut.

• Les copies de diplômes et des certificats de travail

7. Date limite de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent être envoyés en un seul fichier portant les noms et prénoms du (de la) candidat(e) au plus tard le jeudi 24 Juin 2021 à l’adresse mail suivante : centralerh@yahoo.fr avec en objet le titre du poste. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Contacts pour besoin de renseignements : 25 39 31 04 ou 71 41 66 41