Poste n°1 : Assistant(e) de direction

• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités :
  Assurer le traitement du courrier ;
  Faire de la saisie et du traitement de texte ;
  Classer et pré-archiver les documents ;
  Élaborer des correspondances et notes ;
  Participer aux réunions et en élaborer les comptes rendus ;
  Gérer les appels et messages téléphoniques ;
  Assurer la gestion du courrier électronique ;
  Élaborer le point hebdomadaire des activités ;
  Mettre à jour au quotidien la base de suivi du courrier ;
  Suivre et mettre à jour l’agenda du supérieur hiérarchique ;
  Toute(s) autre(s) tache(s) connexe(s) à lui ou à elle confiée.
• Qualités : être de bonne moralité, bonne présentation, très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle, sens élevé de l’organisation et de l’accueil, disponibilité, autonomie de travail, être apte à travailler en équipe et sous pression , esprit d’initiative, discrétion, grande capacité d’adaptation à toute situation et sens élevé de l’observation, avoir le sens de l’écoute/être rigoureux et avoir le sens du relationnel .
• Qualifications et expériences : BTS ou DUT en secrétariat de direction, une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique : une parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word et Excel) et de la recherche sur internet.

Poste n°2 :secrétaire-comptable
• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités :
  Assurer le traitement du courrier ;
  Faire de la saisie et du traitement de texte ;
  Élaborer le point hebdomadaire des activités ;
  Participer aux réunions et en élaborer les comptes rendus ;
  Assurer la gestion du courrier électronique ;
  Rédiger des lettres ou bons de commandes ;
  Classer et pré-archiver les documents financiers ;
  Gérer les appels téléphoniques ;
  Suivre et mettre à jour l’agenda du supérieur hiérarchique
  Toute(s) autre(s) tache(s) connexe(s) à lui ou à elle confiée.
• Qualités : être de bonne moralité, bonne présentation, très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle, sens élevé de l’organisation et de l’accueil, disponibilité, autonomie de travail, être apte à travailler en équipe et sous pression , esprit d’initiative, discrétion, grande capacité d’adaptation à toute situation et sens élevé de l’observation, avoir le sens de l’écoute/être rigoureux et avoir le sens du relationnel.
• Diplômes et expériences : BTS ou DUT en secrétariat de direction et un BAC G2 ou équivalent, une expérience d’au moins deux ans dans un poste de secrétaire ou de comptable ;
• Connaissances en informatique : une parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word et Excel) et de la recherche sur internet.

Poste n°3 : bibliothécaire-documentaliste
• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités
  Recenser et classer des informations
  Communiquer les informations aux utilisateurs
  Analyser, décrire, indexer et classer des contenus d’information ;
  Faire une description bibliographique des documents de toute nature ;
  Constituer des catalogues de bibliothèque ;
  Créer et mettre a jour des langages documentaires ;
  Assurer la conservation des documents papier et numériques ;
  Préciser les outils de collecte et d’analyse des bases de données au profit des utilisateurs ;
 Rédiger et publier des documents sur différents types de supports (papiers, électroniques,...).
 Créer et gérer des documents textes et images (sous différents formats : pdf, jpeg…) et des catalogues informatisés ;
  Paramétrer une base de données documentaire et en déterminer les champs ;
  Toutes autres tâches connexes à lui ou à elle confiée.
• Qualités  : être de bonne moralité, large autonomie dans l’organisation du travail, être rigoureux, capacités relationnelles, grande disponibilité, capacités rédactionnelles,avoir le sens de la discrétion, grande capacité d’analyse et de synthèse, savoir travailler sous pression pour gérer les sollicitations des utilisateurs, sens élevé de l’écoute et du dialogue.
Qualifications et expériences : BAC+2 en bibliothécaire-documentaliste ou tout autre diplôme reconnu équivalent.Avoir au moins 2 années d’expérience en tant que bibliothécaire –documentaliste.. Toute expérience dans un domaine similaire serait un atout.
• connaissances en informatique : une parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word et Excel) et un savoir-faire confirmé en administration de base de données électronique.

Poste n°4 : Chargé de Coopération et de Marketing (CCM)
• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités :
en étroite collaboration avec la Direction Générale et les différentes directions techniques, le CCM est chargé de :
  Concevoir et mettre en œuvre la politique marketing de la structure ;
  Promouvoir les partenariats avec les autres structures ;
  Mener ou susciter la conduite de toute activité pouvant contribuer au rayonnement national et International de la structure bénéficiaire, à l’amélioration de son taux d’autofinancement en cohérence avec les missions de l’établissement ;
  Analyser les données du marché (besoins clients, segmentation, concurrence…) en vue d’optimiser le ciblage des actions de marketing, choisir les canaux de communication adaptés, proposer et mettre en œuvre des opérations de marketing direct ;
  Réalisez le bilan des opérations, formuler des propositions d’ajustement et contribuer à l’amélioration des produits dans un souci de satisfaction des besoins des partenaires ;
  Réaliser des activités de relations publiques de la structure.
• Compétences et Qualités : bonne moralité, ouverture d’esprit, aisance rédactionnelle, capacité très élevée à créeret animer un réseau de partenaires, grande curiosité, esprit d’initiative développé, excellentes capacités de communication et de négociation permettant de collaborer avec différents types d’interlocuteurs, bonne présentation, capacité affirmée en leadership d’équipe et mobilisation des compétences ainsi que des énergies autour d’une vision. une grande aisance relationnelle et une bonne éloquence.

• Qualifications et expériences :BAC+4 en marketing/communication ou tout autre domaine. Avoir deux (02) années d’expérience en tant que chargé de communication, de marketing et de relations publiques. Une bonne connaissance de l’administration publique ou des structures de formation professionnelle sera un atout.

Poste n°5 : Chauffeur-mécanicien
• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches : en étroite collaboration avec la Direction Générale et les différentes directions techniques, le chauffeur est chargé de :
 Transporter les membres du personnel en toute sécurité vers diverses destinations selon que de besoin ;
 Participer à la collecte et à la livraison de documents en cas de besoin ;
 Procéder à une inspection quotidienne des véhicules : vérifier les niveaux d’huile, d’eau et du liquide de refroidissement ; vérifier la pression des pneus ainsi que les accessoires de sécurité et le contenu de la trousse de premiers soins ;
 Veiller à l’entretien de routine du véhicule attribué (l’intérieur comme l’extérieur du véhicule doivent être propres).
• Compétences et Qualités :
 Bonne moralité ;
 Disponibilité et discrétion ;
 Sens de l’organisation ;
• -Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.
• Qualifications :
 titulaire de permis de conduire catégorie C ;
 être titulaire du CQP en mécanique automobile ;
 aptitude aux voyages, notamment de longues distances et sur des voies non bitumées ;
 être titulaire du CEPE ;
 Autres.
• Expériences : quatre (04) années d’expérience en tant que chauffeur.

CONDITIONS GENERALES

 Etre de nationalité Burkinabè, avoir au moins 18 ans et au plus 37 ans.
 Jouir de ses droits civiques et moraux.
 Composition du dossier : Un curriculum vitae, une lettre de motivation, les copies légalisées des diplômes et attestations de travail.
 En cas d’admission, le dossier est à compléter par un casier judiciaire de moins de trois mois
 Procédure de recrutement : présélection sur dossier ; test écrit et entretien oral devant un jury.

• Durée du contrat : CDI

Date et lieu de dépôt des dossiers : les dossiers de candidatures seront reçus au plus tard le 18 octobre 2016 à 15h au cabinet OPCI-SARL sis à la Cité SOCOGIB Ouaga 2000, Villa n°114, derrière l’école les Lauréats, Tél. : 25 47 75 70 ou 78 25 89 44.
NB : Tous les candidats doivent être disposés à travailler sous pression et immédiatement disponibles. Les rémunérations des personnes retenues seront fixées suivant la grille salariale des Etablissements Publics de l’Etat à caractère administratif.