Contrat local de 3 ans / Poste basé à Ouagadougou (Burkina Faso)

CONTEXTE NATIONAL DU BURKINA FASO

Le Burkina Faso est actuellement confronté à des défis importants liés à la situation sécuritaire, aux conflits internes, à l’instabilité politique et au changement climatique. En conséquence, environ 2 millions de personnes, soit 10 % de la population, sont déplacées à l’intérieur du pays et sont confrontées à de graves problèmes de santé et de nutrition. De nombreux établissements de santé dans les zones touchées par le conflit sont fermés ou manquent de personnel, tandis que ceux des communautés d’accueil sont débordées par l’augmentation de la population à desservir.

La Banque mondiale a restructuré son engagement dans le domaine de la santé et de la nutrition au Burkina Faso afin de répondre aux nouvelles priorités du pays. La Banque mondiale a réorienté son action vers le renforcement des éléments fondamentaux du système de santé afin de soutenir le programme de santé universelle, tout en veillant à ce que les services soient fournis aux plus vulnérables et en renforçant les fonctions de santé publique. L’engagement s’est concentré sur les déterminants sociaux de la santé, l’inégalité entre les sexes et les connaissances en matière de santé afin d’augmenter la demande de services de santé. En outre, ces domaines prioritaires sont adaptés à la situation de conflit et d’insécurité, ainsi qu’aux besoins du nombre croissant de personnes déplacées et de leurs communautés d’accueil.

Il y a actuellement cinq opérations en cours qui sont entièrement ou partiellement dédiées au soutien de la stratégie du secteur de la santé. Ces opérations font l’objet d’un dialogue politique et technique intense avec les différentes parties prenantes du pays.

L’assistant (e) d’équipe rendra compte principalement au directeur de pays de la Banque mondiale et recevra des conseils quotidiens sur les priorités et l’exécution des responsabilités de la part de l’assistant(e) exécutif(ve) du bureau de pays (pays) et sera affecté(e) à des équipes de GP pour fournir un soutien administratif.
Les tâches et responsabilités de l’assistant d’équipe comprennent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit :

Soutien Opérationnel et Administratif

• Utiliser ses compétences en informatique pour produire des textes complexes, rapports, présentations, tableaux, figures, graphiques, etc. Selon le format de la Banque mondiale et assurer la distribution

• Recueillir et saisir les données fournies par les Chargés de Programmes/Projets dans la base de données centrale, y compris des nouveaux rapports sur l’état du projet

• Considérer les directives de l’Organisation et assurer le traitement efficace de tous les documents de Projet

• Rédiger les correspondances de routines (lettres standard, mémos, notes de service, etc,) conformément aux normes de l’institution

• Rédiger des comptes-rendus de réunions et aider à l’édition de documents de projet

• Tenir à jour les fichiers de projet des divisions (papier et électroniques), récupérer les données de diverses sources et les compiler à l’attention du Directeur Pays, de l’Unité de Gestion Pays et / ou équipes concernées

Gestion de l’Information et interaction avec le Client

• Répondre aux requêtes internes et externes sur le portefeuille attribué ou si nécessaire, prendre des messages téléphoniques précis et complets et les acheminer vers les personnes appropriées pour traitement

• Maintenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts de projet/produire et distribuer les documents pour l’équipe

• Assurer fréquemment la liaison entre les équipes opérationelles du bureau pays et les membres de l’équipe à Washington

• Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe

Gestion du temps et Planification logistique

• Assurer une gestion efficace du temps et des programmations en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements et communiquer l’information

• Suivre les tâches assignées/ les étapes du projet en utilisant les technologies de gestion moderne, coordonner avec les équipes concernées, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au Projet

• Aider à la préparation et à la planification de la logistique de divers évènements, par exemple des conférences, des ateliers, des négociations, la présentation au conseil d’administration et la signature, etc.

Autres tâches

• Remplacer en cas de besoin les autres assistantes de Projets pour les tâches administratives et de projet

• Effectuer occasionnellement des tâches d’analyse à la demande du Représentant Résident

Critères de sélection

• Avoir au minimum une Licence dans un domaine pertinent (e.g. Gestion administrative)

• Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail avec grande organisation internationale, ou service ou secteur privé

• Capacité à réussir les tests du Groupe de la Banque mondiale au moment du recrutement (Compétences en Communication, Anglais, applications informatiques, etc.).

• Bilingue (Franccais/Anglaise)

Les candidatures doivent être soumises par voie électronique sur le site internet du Groupe de la Banque Mondiale :

1. Aller sur le site externe de la Banque : external Careers Site https://worldbankgroup.csod.com/ats/careersite/search.aspx?site=1&c=worldbankgroup
2. Taper req26806 dans le champ de recherche ‘’ Mot-clé ou ReqID’’
3. Cliquer sur ‘’Search’’

La date limite de réception des candidatures est fixée au 5 avril 2024 à 23h59 (UTC).

N.B. Seules les candidatures soumises par voie électronique seront considérées et seules celles retenues seront contactées par nos services par la suite.