Avis de recrutement d’un (1) chef de service administratif et financier et d’un(e) (1) secrétaire comptable

Communiqué • mercredi 27 septembre 2017 à 12h10min

Une structure (PME) recherche pour un complément d’effectifs, des candidatures pour un contrat à durée déterminée pouvant aboutir à un contrat à durée indéterminé. Peuvent postuler aux différents emplois les candidats remplissant les conditions suivantes :

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Avis de recrutement d’un (1) chef de service administratif et financier et d’un(e) (1) secrétaire comptable

POSTE N° 1 : UN (1) CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(CSAF)

Au titre de l’administration comptable :

• Superviser les activités des services qui sont sous sa responsabilité ;
• Tenir la comptabilité de l’entreprise selon les normes comptables,
• effectuer les déclarations sociales et fiscales,
• suivre la gestion des immobilisations,
• inventorier, valoriser et vérifier les stocks deux fois par an, au 30/06 et au 31/12 (voir procédures de contrôle des stocks)
• produire les états comptables à usage interne (bilan et compte de résultat) et les statistiques
• rédiger les correspondances administratives relatives à la comptabilité et aux finances ;
• préparer tout dossier financier ou comptable à l’attention des instances supérieures ;
• communiquer l’information financière ou générale à la Direction Générale pour permettre de respecter les obligations légales et les délais : à l’intérieur de l’entreprise pour les prises de décisions, à tout organisme ou personne extérieure autorisée par le Directeur Général ;
• enregistrer les salaires des permanents et des journaliers.

Au titre de la politique financière :
• suivre, étudier et proposer l’amélioration de la situation financière ;
• Participer à la recherche des financements nécessaires en proposant des partenariats financiers avec les banques et institutions financières en proposant des modes de financement ;
• Participer à la réalisation des activités de l’entreprise ;
• Etudier et proposer toute mesure susceptible d’améliorer la situation financière ;
• Gérer les comptes ouverts dans les livres de banque et suivre les mouvements par banque ;
• Passer les écritures de rapprochement.
• Exercer un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion
Au titre de l’administration des ressources humaines :
• Déterminer les besoins en ressources humaines en relation avec le supérieur hiérarchique ;
• Mettre en place et animer le processus de recrutement jusqu’à l’intégration des nouveaux salariés ;
• Elaborer le plan de formation annuel, suivre son implémentation ;
• Garantir la mise en œuvre de la législation sociale ;
• Assurer l’administration des dossiers (contrats de travail, absences, congés…)
• Concevoir et mettre en œuvre les mesures visant à accroître la productivité, l’efficacité et le rendement du personnel
-  suivre la carrière des employés ;
-  résoudre les différends et conflits de travail ;
-  produire un rapport succinct semestriel sur la situation sociale de l’entreprise et un bilan social annuel.
PROFIL :
-  Etre titulaire d’un BAC+4 en sciences et techniques comptables et financières ;
-  Avoir au moins un (1) ou deux (2) an(s) d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
-  Avoir une maîtrise pratique de la comptabilité ;
-  Avoir une maîtrise parfaite des logiciels comptables SAGE…
-  Avoir une bonne connaissance en droit du travail et législation sociale serait un atout ;
-  Avoir le sens de l’initiative, des qualités d’anticipation et de gestion des priorités ;
-  Avoir le sens de la rigueur et du travail bien fait ;
-  Etre disposé à travailler sous pression.

POSTE N° 2 : UN(E) (1) SECRETAIRE COMPTABLE

Au titre du secrétariat :
• traiter le courrier arrivé et départ ;
• gérer la communication téléphonique ;
• Planifier les rendez-vous ;
• gérer le classement des documents administratifs et techniques ;
• effectuer le règlement des factures des abonnements de la société notamment (l’eau, l’électricité, le téléphone, l’Internet,).
• veiller à la propreté des locaux et de la cours.
Au titre de la comptabilité :
• préparer la liquidation des factures ;
• préparer tous les états de paiement ;
• procéder aux pré-imputations comptables ;
• saisir les pièces comptables ;
• classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes ;
• suivre les créances et les factures ;
• faire un bilan périodique ;
• suivre les déclarations aux impôts ;
• gérer les menues dépenses et en assurer la traçabilité.

PROFIL

-  Etre titulaire d’un DUT (bac +2) en Comptabilité ;
-  Avoir 1 ou 2 an (s) d’expérience(s) en comptabilité ;
-  Avoir une bonne connaissance des tâches du secrétariat ;
-  Etre organisé et rigoureux dans le travail ;
-  Avoir une bonne capacité en communication ;
-  Avoir une parfaite maîtrise des logiciels SAGE COMPTA, WORD, EXCEL…
-  Etre disposé à travailler sous pression.
Composition du dossier de candidature
• Curriculum vitae daté et signé ;
• une lettre de motivation se référant à l’avis d’ouverture du poste.

Dépôt des dossiers de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail suivante : informationsrecrue@gmail.com au plus tard le 10 octobre 2017 à 17 heures 30 minutes.

Déroulement du recrutement

-  Une phase de présélection sur dossier ;
-  Une phase de sélection sur test écrit (uniquement pour la secrétaire comptable)
-  Une phase d’entretien oral avec les candidats sélectionnés par un comité technique en vue de la sélection définitive.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et seront appelés à fournir leurs diplômes et attestations en complément de dossier. Tout dossier soumis reste la propriété de la structure. Candidatures féminines encouragées.

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