POSTE N° 1 : UN (1) CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(CSAF)

Au titre de l’administration comptable :

• Superviser les activités des services qui sont sous sa responsabilité ;
• Tenir la comptabilité de l’entreprise selon les normes comptables,
• effectuer les déclarations sociales et fiscales,
• suivre la gestion des immobilisations,
• inventorier, valoriser et vérifier les stocks deux fois par an, au 30/06 et au 31/12 (voir procédures de contrôle des stocks)
• produire les états comptables à usage interne (bilan et compte de résultat) et les statistiques
• rédiger les correspondances administratives relatives à la comptabilité et aux finances ;
• préparer tout dossier financier ou comptable à l’attention des instances supérieures ;
• communiquer l’information financière ou générale à la Direction Générale pour permettre de respecter les obligations légales et les délais : à l’intérieur de l’entreprise pour les prises de décisions, à tout organisme ou personne extérieure autorisée par le Directeur Général ;
• enregistrer les salaires des permanents et des journaliers.

Au titre de la politique financière :
• suivre, étudier et proposer l’amélioration de la situation financière ;
• Participer à la recherche des financements nécessaires en proposant des partenariats financiers avec les banques et institutions financières en proposant des modes de financement ;
• Participer à la réalisation des activités de l’entreprise ;
• Etudier et proposer toute mesure susceptible d’améliorer la situation financière ;
• Gérer les comptes ouverts dans les livres de banque et suivre les mouvements par banque ;
• Passer les écritures de rapprochement.
• Exercer un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion
Au titre de l’administration des ressources humaines :
• Déterminer les besoins en ressources humaines en relation avec le supérieur hiérarchique ;
• Mettre en place et animer le processus de recrutement jusqu’à l’intégration des nouveaux salariés ;
• Elaborer le plan de formation annuel, suivre son implémentation ;
• Garantir la mise en œuvre de la législation sociale ;
• Assurer l’administration des dossiers (contrats de travail, absences, congés…)
• Concevoir et mettre en œuvre les mesures visant à accroître la productivité, l’efficacité et le rendement du personnel
  suivre la carrière des employés ;
  résoudre les différends et conflits de travail ;
  produire un rapport succinct semestriel sur la situation sociale de l’entreprise et un bilan social annuel.
PROFIL :
  Etre titulaire d’un BAC+4 en sciences et techniques comptables et financières ;
  Avoir au moins un (1) ou deux (2) an(s) d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
  Avoir une maîtrise pratique de la comptabilité ;
  Avoir une maîtrise parfaite des logiciels comptables SAGE…
  Avoir une bonne connaissance en droit du travail et législation sociale serait un atout ;
  Avoir le sens de l’initiative, des qualités d’anticipation et de gestion des priorités ;
  Avoir le sens de la rigueur et du travail bien fait ;
  Etre disposé à travailler sous pression.

POSTE N° 2 : UN(E) (1) SECRETAIRE COMPTABLE

Au titre du secrétariat :
• traiter le courrier arrivé et départ ;
• gérer la communication téléphonique ;
• Planifier les rendez-vous ;
• gérer le classement des documents administratifs et techniques ;
• effectuer le règlement des factures des abonnements de la société notamment (l’eau, l’électricité, le téléphone, l’Internet,).
• veiller à la propreté des locaux et de la cours.
Au titre de la comptabilité :
• préparer la liquidation des factures ;
• préparer tous les états de paiement ;
• procéder aux pré-imputations comptables ;
• saisir les pièces comptables ;
• classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes ;
• suivre les créances et les factures ;
• faire un bilan périodique ;
• suivre les déclarations aux impôts ;
• gérer les menues dépenses et en assurer la traçabilité.

PROFIL

  Etre titulaire d’un DUT (bac +2) en Comptabilité ;
  Avoir 1 ou 2 an (s) d’expérience(s) en comptabilité ;
  Avoir une bonne connaissance des tâches du secrétariat ;
  Etre organisé et rigoureux dans le travail ;
  Avoir une bonne capacité en communication ;
  Avoir une parfaite maîtrise des logiciels SAGE COMPTA, WORD, EXCEL…
  Etre disposé à travailler sous pression.
Composition du dossier de candidature
• Curriculum vitae daté et signé ;
• une lettre de motivation se référant à l’avis d’ouverture du poste.

Dépôt des dossiers de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail suivante : informationsrecrue@gmail.com au plus tard le 10 octobre 2017 à 17 heures 30 minutes.

Déroulement du recrutement

  Une phase de présélection sur dossier ;
  Une phase de sélection sur test écrit (uniquement pour la secrétaire comptable)
  Une phase d’entretien oral avec les candidats sélectionnés par un comité technique en vue de la sélection définitive.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et seront appelés à fournir leurs diplômes et attestations en complément de dossier. Tout dossier soumis reste la propriété de la structure. Candidatures féminines encouragées.