Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
L’Université Aube Nouvelle de Bobo-Dioulasso recrute pour son directeur général, une secrétaire de direction bilingue (français et anglais).
Descriptif du poste (liste non exhaustive) :
– Planifier et organiser les RDV, audiences et déplacements du Directeur Général
– Assurer l’accueil des visiteurs du DG
– Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions présidées par le DG
– Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
– Rédiger les documents, les transmettre et les classer
– Assurer la traduction anglais-français et français-anglais de documents
– Indexer et archiver les documents, les textes règlementaires, les comptes rendus de séances, etc.
– Etre en contact avec les partenaires étrangers
– Préparer et suivre les dossiers professionnels
– Effectuer toutes tâches relevant de son poste
Profil du candidat :
– Etre titulaire d’un BAC+3 en secrétariat bilingue (français et anglais)
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans minimum
– Avoir une grande capacité rédactionnelle
– Avoir une bonne capacité d’initiative, d’organisation et d’autonomie
– Maitriser le français et l’anglais
– Avoir une capacité d’écoute et d’adaptation
– Etre réactif, rigoureux et discret
– Maitriser les techniques de rédaction
– Maitriser les règles d’affranchissement du courrier
– Maitriser les logiciels de bureautique et la messagerie électronique
– Etre ponctuel et assidu
– Avoir une tenue descente
Composition du dossier :
– Une lettre de motivation et un CV actualisé et détaillé,
– Des copies légalisées des diplômes et attestations de travail
– Un casier judiciaire daté de moins de trois (3) mois
Date limite de dépôts des dossiers : Le 27 Aout 2016 à 17h au standard de l’Université Aube Nouvelle de Ouagadougou sous pli fermé.
Procédure de recrutement : présélection sur dossier et entretien.
Le Directeur Général
Tamoussi BONZI