CONTEXTE DU POSTE :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.

RESUME DU PROJET :

Creative Associates International met en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l’USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s’efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l’État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu’ils cocréent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme IGR/USAID au Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales, dans les régions du Sahel, du Centre Nord, de l’Est, du Nord, des Hauts-Bassins, des Cascades, du Centre-Ouest et du Centre-Sud.

RESUME DU POSTE :

Le/la Coordinateur-trice des subventions aura la responsabilité d’une coordination générale du mécanisme d’octroi et de suivi des subventions et de leur mise en œuvre par les grantees. Il/Elle veillera à la conformité des activités réalisées avec celles prévues dans les TDRs. Il/Elle devra interagir avec le Grants Manager, le Grants Officer, les Grants Assistants, les directeurs techniques, les Program Development Officers (PDO) et le Directeur de l’Administration et des Opérations afin de s’assurer que les subventions sont conformes aux exigences des règlements et des politiques de Creative et de l’USAID.
HIERARCHIE ET SUPERVISION

Le/la Coordinateur-trice des subventions exécutera sa mission sous la supervision de la Responsable des subventions. Il/Elle aura à collaborer avec le Grants Officer, les Grants Assistants, l’équipe programme et l’équipe de suivi-évaluation du Projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Le (a) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :
➢ Préparer, en coordination avec la Responsable des subventions, la planification et la proposition de subventions ;

➢ Fournir des conseils et une assistance aux grantees dans l’interprétation des règlements et des exigences de Creative et de l’USAID ;
➢ Coordonner la liaison entre les grantees et Creative en ce qui concerne la budgétisation et la préparation des propositions de subventions ;
➢ Effectuer des recherches sur les exigences de Creative et de l’USAID, compiler et préparer des justifications budgétaires complètes ;

➢ Coordonner la compilation des éléments de chaque demande de subvention, en s’assurant que la proposition est soumise conformément aux exigences de Creative et de l’USAID ;
➢ S’assurer, en coordination avec les Program Development Officers (PDOs) et les directeurs techniques, que les TDRs de toutes les activités correspondent aux besoins du Projet ;

➢ S’assurer que les activités prévues dans les TDRs des activités sont prévues dans le chronogramme des activités concernées ;
➢ S’assurer de la production des livrables par les grantees dans les délais prévus ;
➢ S’assurer de l’implication des différentes équipes dans la mise en œuvre des activités par les grantees ;
➢ Vérifier la conformité des livrables avec les résultats attendus mentionnés dans les TDRs ;
➢ Procéder à l’analyse minutieuse des livrables et solliciter l’intégration des aspects manquants ;

➢ Coordonner la préparation des réponses aux questions posées dans le cadre d’une demande d’information, d’un appel d’offres ou d’un appel à propositions ;
➢ Conseiller et/ou aider, le cas échéant, à la conception et à la préparation de la documentation relative aux subventions, y compris la création de résumés statistiques et/ou de graphiques informatisés ;
➢ Coordonner la mise à jour des bases de données et des systèmes spécialisés pour l’enregistrement et le suivi des propositions de subventions, des bourses et des informations statistiques connexes ;

➢ Prendre des mesures pour s’assurer que les membres de tout comité d’examen, ainsi que le personnel impliqué dans toute partie de l’examen/approbation des candidatures, n’ont pas de conflit d’intérêts ou d’apparence de conflit d’intérêts à l’égard des organisations dont ils examineront les candidatures ;
➢ Développer et maintenir une bibliothèque de documents de référence, y compris des informations telles que les exigences et les formulaires de Creative et de l’USAID ;

➢ Fournir des conseils et des orientations aux grantees sur l’application des politiques, des règlements et des procédures de financement des subventions ;
➢ Surveiller et coordonner l’administration des subventions après leur attribution afin de s’assurer que les politiques et procédures budgétaires et administratives, ainsi que les exigences de Creative et de l’USAID sont respectées ;
➢ Gérer les problèmes administratifs et/ou les changements budgétaires survenant pendant la période de subvention accordée ;

➢ Se tenir au courant des politiques, des règlements et des procédures de financement des subventions ;
➢ Effectuer toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme universitaire de niveau Bac +5 ans en comptabilité ou finance, gestion des projets, gestion des subventions ou équivalent ;
• Au moins dix (10) ans d’expérience de travail général, plus de 4 ans d’expérience en subventions et plus de 3 ans d’expérience en supervision/ coordination d’équipe ;

• Maîtrise écrite et parlée du français requise ;
• Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans les zones d’intervention du Projet (gulmacema, dioula, mooré et fulfuldé) ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit hautement souhaitée, connaissances avancées requises ;

• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés ;
• Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;
• Capacité d’interpréter les règles et règlements des clients (ADS, CFR, etc.) ;
• Des compétences informatiques sont essentielles (c.-à-d. Microsoft Word et Excel) ;

• Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;
• La compréhension de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle ;
• Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ; • Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ; • Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV avec 3 personnes de références et une Lettre de Motivation adressée à Mme la Cheffe du Projet). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

RECEPTION DES DOSSIERS :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : RecrutementBFIGR@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email le poste à pourvoir. La date limite de candidature est le dimanche 14 mai 2023 à 23h59 GMT.
Creative est un employeur qui promeut l’équité, accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

Yasmina Sarhrouny
Chief of Party