USAID GLOBAL HEALTH SUPPLY CHAIN PROGRAM
Procurement and Supply Management (GHSC-PSM)

Description de poste

TITRE DU POSTE : Conseiller associé en Gestion des Systèmes d’Information
NOM DU PROJET : Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Burkina Faso (GHSC-PSM)
TYPE DE POSTE : Consultant
Lieu d’affectation : Bureau de Ouagadougou, Burkina Faso, avec des déplacements intermittents dans tout le pays selon les besoins
Supervision : Le Consultant Conseiller associé en Gestion des Systèmes d’Information rendra compte directement au Directeur Pays et ou au Conseiller des Systèmes d’Information de GHSC-PSM au Burkina Faso.
Date de début : 8 janvier 2024 – 31 août 2024 (à temps plein)

Contexte

L’objectif global du projet USAID Global Health Supply Chain - Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) est de garantir la fourniture ininterrompue de produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement américain dans le monde entier. Le projet fournit un soutien direct en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne logistique à l’Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI), au Plan d’Urgence du Président des États-Unis pour la Lutte contre le SIDA (PEPFAR), au programme de planification familiale et de santé de la reproduction de l’USAID, et au Bureau de la santé maternelle et infantile et de la nutrition. Pour soutenir les initiatives de l’USAID en matière de santé mondiale, GHSC-PSM fournit une large gamme de services d’approvisionnement en produits de santé et d’assistance technique pour le renforcement des systèmes, qui ciblent tous les éléments de la chaîne d’approvisionnement.

Une activité importante du projet GHSC-PSM est le déploiement d’un système d’information de gestion logistique électronique (eSIGL) dans trois régions de Burkina Faso. Le eSIGL (NetSIGL 2.0) a déjà été déployé à un grand nombre de formations sanitaires dans les trois régions.

Le Consultant va jouer un rôle important en coordonnant les efforts du personnel GHSC-PSM, du fournisseur du logiciel (NetSIGL 2.0), de la partie gouvernementale, et des autres parties prenantes sur les activités ci-dessous, ainsi que l’appui à la mise en œuvre des analyses des données dans le système, la gestion des visites de supervision formative, et les conseils techniques sur la mise en œuvre.

Les Principales tâches et responsabilités comprennent :
• Analyser les données pour identifier les points forts et les points à améliorer, ainsi que les sites performants et les sites qui peuvent avoir besoin de soutien additionnel ;

• Planifier, coordonner, et développer des checklists et autres outils pour les visites aux formations sanitaires pour la supervision formative – analyser les résultats de ces missions – participer ou gérer les visites de supervision pour améliorer les taux d’utilisation et la qualité des données ;

• Collaborer avec le fournisseur du logiciel et avec les parties prenantes pour fournir des formations et autre appui pour assurer la bonne marche du logiciel sur le serveur, planifier pour la résolution à temps des demandes « helpdesk » qui sont reçus, et planifier pour la pérennité du système ;

• Appuyer la mise en œuvre des étapes pour améliorer l’interopérabilité entre le NetSIGL 2.0 et les autres systèmes tels que SAGE 1000 et ENDOS-BF ;
• Assurer une disponibilité constante de données NetSIGL 2.0 de qualité grâce au développement de manuels de procédures et d’outils de travail ;
• Améliorer la visibilité des données NetSIGL 2.0 grâce à l’utilisation de divers rapports analytiques et outils de visualisation ;

• Promouvoir une culture de propriété, d’utilisation et de responsabilité des données et coordonner le renforcement des capacités du personnel du ministère de la santé dans l’utilisation des données de la chaîne d’approvisionnement, la création de rapports et d’autres tâches selon les besoins ;

• Soutenir l’analyse des données NetSIGL 2.0 pour soutenir les rapports de projet, le suivi des performances et la planification des activités ;
• Soutenir l’analyse des données, l’interprétation et la diffusion en temps opportun des données NetSIGL 2.0 aux parties prenantes afin de promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision logistique ;

• Collaborer avec les spécialistes de NetSIGL 2.0 et de la chaîne d’approvisionnement de l’équipe locale et mondiale du GHSC-PSM pour fournir des conseils généraux, une planification stratégique et un soutien technique sur la mise en œuvre du NetSIGL 2.0 ;

• Aider à faciliter les réunions des parties prenantes pour planifier le déploiement et la mise en œuvre du NetSIGL 2.0 à tous les niveaux de la gestion du projet ;
• Aider au suivi de la qualité de l’assistance technique et de maintenance fournie aux utilisateurs du NetSIGL 2.0 du niveau 1 au niveau 3 ;
• Coordonner avec le personnel du projet, la partie gouvernementale et des autres parties prenantes aux niveaux central, régional et district sur les activités ci-dessus ;

• Appuyer le déploiement de la version Android de l’application au cours de sa phase pilote et de san mise à l’échelle ;
• Appuyer l’équipe de Suivi-Evaluation de GHSC-PSM et les autres conseillers en logistique dans la collecte et l’analyse des informations logistiques requises pour soutenir les rapports du projet et autres communications ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins et assignées.

Compétences et qualifications requises
• Master ou Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en statistiques, informatique, santé publique ou toute discipline connexe ;
• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’information sanitaire avec des connaissances prouvées en programmation informatique et/ou statistique ;

• Forte connaissance et une expérience pratique dans le processus de développement et mise en œuvre de systèmes d’information ; l’expérience du développement et/ou de la mise en œuvre de système d’information serait un atout.
• Bonnes aptitudes en développement de logiciels (Web et/ou mobiles) et bonnes connaissances des bonnes pratiques de développement ;
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion de bases de données relationnelles, par exemple MS Access, PostgreSQL, etc. et/ou statistiques, par exemple R, STATA ou SPSS ;

• Bonne maîtrise du traitement et de l’analyse de données (y compris la création de requêtes complexes et la visualisation des données à travers RShiny, Metabase ou PowerBI) et la préparation des rapports ;
• Bonne connaissance du développement et/ou de l’utilisation des données de DHIS2 ;
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement en santé et de l’environnement opérationnel du Burkina Faso serait un atout ;

• Excellentes compétences de synthèse à travers, notamment l’utilisation de logiciel de traitement de texte (par exemple MS Word), de logiciel de présentations (par exemple PowerPoint) et de logiciel de calcul (par exemple Excel) ;
• Expérience dans la gestion des activités complexes pour assurer la bonne coordination et le consensus entre des diverses parties prenantes y compris le gouvernement, les projets, les fournisseurs du logiciel, et autres ;
• Expérience de travail avec des programmes de santé financés par USAID serait une préférence ;
• Maîtrise du français requise. Parler et lire l’anglais est un avantage.

Durée de la mission
8 janvier 2024 – 31 août 2024 (à temps plein)

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : burkinapsmrecruit@gmail.com au plus tard le 21 décembre 2023. Veuillez indiquer "Conseiller associé en Gestion des Systèmes d’Information" dans l’objet de votre message électronique. Pas de demandes de renseignements par téléphone, s’il vous plaît.
Seuls les candidats présélectionnés après évaluation des candidatures seront contactés pour un entretien.

Chemonics est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et de l’action positive et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection ou d’embauche. Tous les candidats qualifiés seront embauchés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’affiliation politique, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’état civil, de handicap, de statut de vétéran protégé, d’informations génétiques, d’âge ou d’autres caractéristiques.