CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste / remplacement  : Nouveau
Niveau  : E1
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : Mai 2023
Durée initiale  : 6 mois renouvelable
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Kaya
Date d’ouverture  : 31 mars 2023
Date de clôture de l’offre  : 14 avril 2023

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

LA FONCTION
Oxfam recherche un/e Assistant/e Logistics Supply pour la base de Kaya.
Il/elle sera chargé.e de gérer la chaine d’approvisionnement des achats de services intellectuel et matériel, de l’organisation des transports secondaires de la base de Kaya vers les sites de distribution et vers la sous-base de Dori.

Principales responsabilités
(pour le détail, consulter notre site https://burkinafaso.oxfam.org/)
• Elaborer les plans d’approvisionnement en termes de prix et de consolidation des marchés ;

• Contrôler l`analyse comparative signée par les personnes habilitées ;
• Rédiger les contrats de prestation de service et de transport des marchandises ;
• Assurer le suivi des échéances de paiement avec les validations des demandeurs de service ;
• Assurer le suivi des contrats pour les services de prestation intellectuel et des fournitures de biens ;
• Assurer les qualités de la documentation (factures, documents de livraison) avant l’élaboration de la demande de paiement signée par le Logistics Officer, ainsi que la check liste pour finaliser le dossier d’achat ;

• S´assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Termes de référence – réquisition – rapport d’évaluation – contrat et/ou bon de commande) et les soumettre à la signature de son responsable hiérarchique avant d´effectuer les achats et en fonction des seuils de validation ;
• Effectuer des études de marché constantes pour avoir une base de données de fournisseurs et prix mis à jour au minimum une fois tous les trois mois / achat de service intellectuel ;

• Contribuer dans la mise en place des accords-cadres pour les besoins programme récurrents ;
• S’assurer que les biens et services achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d’Oxfam et assurer le meilleur rapport qualité-prix ;
• Organiser et assurer le bon archivage physique et numérique dans Box des documents relatifs à l´approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination ;

• Participer à l`organisation des Appels d’Offre au niveau du dossier administratif (préparation des dossiers et avis d’appels d’offres pour publication, organiser la réception des soumissions et l’évaluation des offres) ;
• Collaborer avec son responsable hiérarchique pour la définition des lancements des contrats et ou bons de commande en fonction des besoins ;
• Assurer le suivi, l’inventaire et fournir un rapport de stock au Logistics Officer en collaboration avec le magasinier ;

• Elaborer les plans de transport et garantir la sécurité des marchandises durant le transport ;
• Assurer que tous les documents de transport ont été édités et remplis correctement (Waybill, Packing Lists, certificat d’origine, etc.) ;
• Contribuer dans la mise en place des plans de distribution et la gestion physique et administrative des stocks sur les sites de distribution

Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau minimum Bac + 3 ou équivalent en expérience dans un domaine pertinent (Logistique ou Economie, la gestion des approvisionnements) ou toute autre discipline apparentée ;
• Un titre professionnel lié à la logistique sera considéré comme un atout ;
• Expérience antérieure d’au moins un (1) an à un poste d’approvisionnement dans le secteur privé ou humanitaire ;

• Avoir déjà travaillé dans la ville de Kaya ou Dori et de préférence avec les ONG ;
• Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout ;
• Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation ;

• Excellente connaissance du travail humanitaire ;
• Capacité de respecter des délais acceptés dans un environnement complexe ;
• Engagement à respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

COMMENT POSTULER
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays par intérim ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email :
recrutement.burkina@oxfam.org
Téléphone : 25 36 20 68
Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement Assistant-e Logistics Supply ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : La priorité de sélection sera accordée aux candidats/tes résidents/tes dans la localité.

Consulter la description complète du poste en ligne : https://burkinafaso.oxfam.org/

Nous rappelons que nous n’exigeons le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.)