Directeur

Exécutif

-Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC +5 en Santé Publique ou en Sciences Sociales,

-Justifier d'une expérience professionnelle de dix (10) ans dans la gestion des programmes de santé (particulièrement du VIH et la tuberculose) au niveau national,

-Avoir de l’expérience confirmée en management des organisations à un niveau de responsabilité,

-Avoir une expérience avérée en mobilisation des ressources,

-Avoir une connaissance et une très bonne compréhension du contexte socio-politique et sanitaire, de l’épidémie du VIH et de la tuberculose au Burkina,

-Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets/programmes financés par le Fonds Mondial, la Banque Mondiale,

-Avoir une expérience avérée en planification stratégique et en développement,

-Etre capable d’assumer un rôle de leadership au niveau national sur les questions de santé et de VIH au niveau communautaire,

-Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (lue, écrite et parlée) serait appréciée,

-Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques,

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en fonction des résultats.

Rémunération : salaire fixe + une prime annuelle majorée en fonction de la performance annuelle.

Sous l’autorité directe du Président du Conseil d’Administration, le (la) Directeur (trice) Exécutif (ve) est le répondant principal de l’IPC/BF devant les partenaires (Gouvernement, Bailleurs de fonds, Partenaires de mise en œuvre) et à cet titre, il/elle aura pour mission :

Mobilisation des Ressources et Relations avec les partenaires :

-Assurer le développement de la stratégie ainsi que la mobilisation des ressources devant permettre la mise en œuvre des différentes activités de l’IPC/BF ;

-Identifier les mécanismes de mobilisation de ressources permettant de diversifier les sources de financement de l’IPC/BF ;

-Identifier les différentes catégories de ressources à mobiliser;

-Choisir les mécanismes permettant d’obtenir les ressources ;

-Cibler les fournisseurs de ressources et comprendre leurs motivations par rapport à la mission de l’IPC/BF au Burkina Faso ;

-Mobiliser tous les partenaires de l’IPC/BF en vue de les faire adhérer à la mission de l’IPC/BF ;

-Convaincre les opérateurs économiques du Burkina Faso à financer certaines activités ;

-Conduire la mobilisation des ressources tant au niveau national qu’international ;

-Assurer la liaison avec les partenaires pour l’identification de nouvelles opportunités de financement, en vue d’une pérennisation des ressources financières de l’IPC/BF ;

-Elaborer des directives pour le développement de propositions à soumettre pour financement ;

-Assurer le leadership des relations de partenariat avec les institutions clés finançant la réponse au VIH et aux autres maladies prioritaires au niveau national, régional et international ;

-Faciliter la mise en place et la mise à jour régulière d’une base de données des différents partenaires financiers intervenant au niveau national et régional ;

-Initier des rencontres régulières pour le partage d’informations avec les partenaires financiers actuels et potentiels de l’IPC/BF.

Stratégie et Programmation

-Assurer le leadership pour le développement de la vision, de la stratégie et du cadre stratégique de l’IPC/BF ;

-Assurer le leadership dans le développement de nouvelles opportunités, de l’expansion du programme et du renforcement du partenariat ;

-Elaborer les directives pour le développement du plan de travail de l’IPC/BF, dans la perspective de l’Assurance qualité et la mise en place d’approches novatrices ;

-Assurer le développement d’une cohérence entre les ressources financières de l’IPC/BF et le développement du programme ;

-Assurer le leadership dans la définition des objectifs stratégiques de chaque service et les résultats à atteindre conformément à la vision de l’IPC/BF ;

-Assurer la cohérence du cadre stratégique des interventions de l’IPC/BF avec les stratégies nationales de lutte contre le VIH/SIDA telles que définies par le Gouvernement. 

Développement Programmatique et Organisationnel

-Assurer le leadership dans le développement du modèle d’intervention de l’IPC/BF ;

-Assurer le leadership dans la mise en place d’un processus de renforcement de capacités et de transfert de compétences aux partenaires de mise en œuvre ;

-Mettre en place un système d’identification d’organisations relais pour l’expansion des activités de l’IPC/BF ;

-Assurer que les programmes et services mis en place par l’IPC/BF contribuent au renforcement de la réponse à l’épidémie du VIH et aux autres maladies prioritaires au niveau national et régional ;

-Assurer le leadership pour le développement de stratégies de plaidoyer pour le positionnement de l’IPC/BF.

Gestion de Programmes et Projets, des contrats et Assurance Qualité

-S’assurer que l’appui des différents services de l’IPC/BF aux partenaires de mise en œuvre répond à des critères et standards de qualité définis au niveau national et international ;

-S’assurer que la gestion des projets et contrats avec les différents partenaires financiers est conforme aux normes de contrôle établies lors de la négociation des financements ;

-Mettre en place un mécanisme d’information et de suivi régulier sur la performance des programmes et leur exécution financière ;

-S’assurer que les différents services effectuent la gestion des programmes, projets et contrats selon les directives programmatiques et financières de l’IPC/BF et des différents bailleurs de fonds ;

-Assurer la mise en place de politiques et procédures de gestion des risques.

Gestion d’Equipes et Représentation

-Superviser les agents des différents services de l’organisation ;

-Faciliter la collaboration et la communication entre les différentes équipes ;

-S’assurer que le personnel dispose des compétences nécessaires pour la bonne marche de l’IPC/BF ;

-Assurer la mise en place d’un système d’évaluation des performances du personnel, en collaboration avec les membres du Comité de Direction et le Conseil d’Administration ;

-Faciliter la mise en place d’un système pour la formation, le coaching et le mentoring du personnel de l’IPC/BF, en collaboration avec les membres de l’équipe de Direction ;

-Assurer le leadership de sessions régulières de dynamique de groupe, impliquant l’ensemble du personnel de l’IPC/BF ;

-Mettre en place un système d’informations régulier du personnel sur la vie de l’IPC/BF, en collaboration avec les membres du Comité de Direction ;

-Représenter l’IPC/BF aux différentes rencontres avec les partenaires clés au niveau national, régional et international.

Auditeur Interne

- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC +5 en comptabilité ou en finance,

-Justifier d'une expérience professionnelle de dix (10) ans dont cinq (05) ans en tant qu’auditeur interne au sein d’une ONG ou d’un organisme public ou privé,

- Avoir une expérience avérée dans l’audit des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds,

-Avoir une expérience d’appui à des organisations de mise en œuvre des projets et programmes financés par les Fonds Mondial serait un atout,

-Avoir une bonne connaissance de la gestion des projets et programmes financés par le Fonds mondial,

-Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières et des directives de décaissement du Fonds mondial,

-Avoir le sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur, de la probité et de l’intégrité.

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en fonction des résultats.

Sous l’autorité directe du Président du Conseil d’Administration (PCA), l’Auditeur Interne est en relation fonctionnelle avec toutes les entités composantes de l’IPC/BF. Il/elle propose au PCA son plan de travail et lui rend compte des résultats des actions accomplies dans le cadre de sa mission.

Sa mission principale est de :

-veiller à ce que les fonctions administratives, financières et techniques respectent les manuels de procédures ;

-détecter d’éventuels risques dans la mise en œuvre des programmes et anticiper toutes mesures  permettant d’atteindre les objectifs avec un maximum d’efficacité et d’efficience ;

-apporter des propositions d’amélioration continue à l’équipe de Direction pour assurer une bonne gouvernance ;

A ce titre, l’Auditeur Interne doit : 

-veiller à l’application effective des manuels de procédures et du système de contrôle interne en vigueur au sein de la structure ;

-évaluer toutes les fonctions administratives, financières et techniques  en se référant aux normes et méthodologies d’audit interne généralement appliquées ;

-évaluer la performance opérationnelle et organisationnelle de la structure et proposer toute amélioration lui permettant un maximum d’efficacité et d’efficience ;

-appuyer la structure dans les travaux de préparation d’audit externe ainsi que dans la mise en œuvre des recommandations qui  en découlent ;

-Préparer et mettre en œuvre le plan annuel d’audit interne ;

-Préparer et mettre à jour la charte d’audit interne.

Description des tâches :

Afin d’assister l’équipe de Direction, l’Auditeur Interne exercera les tâches ci-après, sans être exhaustives en se référant aux normes et méthodologies d’audit interne généralement appliquées :

-veiller à l’application des manuels de procédures et des systèmes de contrôle interne ;

-vérifier les systèmes en place en vue d’assurer leur conformité avec les directives internes, les lois et règlements nationaux ; 

-vérifier la cohérence des objectifs fixés avec les activités opérationnelles et les  programmes ;

-identifier les faiblesses et les mesures correctives à titre de recommandations ;

-proposer la mise à jour des manuels de procédures ;

-évaluer le système de contrôle interne en vigueur au sein de la structure ;

-effectuer un audit continu de la performance du dispositif du contrôle interne ;

-évaluer les opérations financières, comptables et administratives ;

-identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables, financières  et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;

-évaluer les systèmes d’information et de gestion ;

-évaluer la fiabilité des informations financières et de gestion ainsi que les moyens utilisés pour identifier, mesurer, classer et présenter ces informations ; 

-s’assurer de la bonne tenue des actifs  (immobilisations, stocks de fournitures, caisses) ;

-s’assurer de l’existence des actifs et des dispositions prises pour assurer leur protection et leur sauvegarde ; 

-évaluer la performance opérationnelle ;

-préparer les audits externes et s’assurer de la mise en œuvre des recommandations issues de ces audits.