UN/UNE ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES en abrégé ADV

Sous la supervision du Directeur Commercial, l’Administrateur Des Ventes organise dès la conclusion de la vente par les commerciaux, la gestion des contrats de vente jusqu’à la livraison des titres de propriété aux clients, réalise l’interface entre les clients, les services internes (commercial, compta- bilité, technique, juridique) et les intervenants externes (Guichet Unique du Foncier, cabinets notariaux…).

FORMATION Au minimum BAC 4/5 (Droit, AVaires Juridiques)
AGE 30-40 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de 5 années d’expérience dans une étude notariale.

ATOUTS
Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques, maîtrise de la règlementation immobilière au Burkina Faso.

QUALITÉS REQUISES
Rigoureux et fiable, l’Administrateur Des Ventes dispose de qualités relation- nelles et managériales indéniables. Son sens du compromis et de la négocia- tion lui permet de concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s’exprime aussi bien en interne vis-à-vis des diVérents services qu’en externe avec nos partenaires. C’est un bon communiquant, garant de l’image de l’entreprise auprès de la clientèle.

MISSIONS
 Organiser le traitement administratif des dossiers clients reçus des commerciaux jusqu’à la livraison des titres de propriété aux clients
 Assurer l’interface avec les commerciaux, la direction technique, la direction admi- nistrative et financière, la direction juridique ainsi qu’avec les services du Guichet Unique du Foncier ou des cabinets notariaux
 Définir les procédures administratives de traitement des dossiers clients et en con- trôler l’application
 Informer le client sur le traitement de son dossier
 Constituer les dossiers de demande de titres de propriété et les transmettre au Guichet Unique du Foncier pour traitement
 Suivre l’état d’avancement des dossiers auprès du Guichet Unique du Foncier
 Réceptionner les titres de propriété et assurer la cession aux clients ou aux cabinets notariaux si la nature du contrat l’oblige
 Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service juridique
 Assurer le reporting de ses activités au Directeur Commercial

UN/UNE CHEF DE VENTE
Sous la supervision du Directeur Commercial, le chef de vente est en charge de la réalisation des objectifs commerciaux définis dans le cadre de la politique commerciale pour son segment de marché.

FORMATION
Au minimum BAC 4/5 (Gestion commerciale/Marketing/Communication)

AGE
30-40 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de 5 années d’expérience dans la vente (assurances, produits financiers, biens d’investissement et une première expérience probante dans la fonction de chef de vente).

ATOUTS
Etre capable de coacher une équipe en vue d’atteindre les résultats attendus

QUALITÉS REQUISES
Travailleur entreprenant qui aime les challenges, grande résistance au stress, autonome et organisé, grande faculté d’adaptation, sens du relationnel et de l’écoute, charisme, réactif et proactif.

MISSIONS
 Assurer le coaching quotidien de la force de vente (accompagner la force de vente dans ses démarches de prospection, de présentation, d’information, de négociation et de concrétisation avec les clients appartenant à de grands portefeuilles quel que
soit le type de projet (social, économique, standing, maison à la carte)
 Élaborer et suivre le plan des prospections et des visites clientèle
 Organiser et animer le réseau commercial
 Réaliser les objectifs de vente fixés par la direction commerciale
 Promouvoir nos valeurs auprès de la clientèle et développer l’image de marque
 Participer au suivi administratif, financier et technique de l’entreprise
 Assurer l’administration commerciale du système de gestion clientèle (CRM)

UN/UNE RESPONSABLE DE PROGRAMME
Le responsable de programme assure le montage, la programmation et la réalisation des opérations immobilières (résidences, immeubles, bureaux, locaux d’activité, etc.) depuis la conception jusqu’à la livraison conformément aux conditions budgétaires et aux normes de qualité établies.

FORMATION Ingénieur ou diplômé d’un master (immobilier ou construction)

AGE
30-40 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience probante de 5 années au minimum dans le domaine de l’im- mobilier ou du bâtiment.

ATOUTS Avoir travaillé dans une entreprise reconnue

QUALITÉS REQUISES
Esprit de synthèse, bon sens de l’organisation, aisance relationnelle, travail en équipe, aptitude à la négociation et à la gestion, engagé.

MISSIONS
 Animer la réunion de lancement des études (établissement du programme architecte, planning de montage, constitution de l’équipe)
 Mettre au point l’avant-projet (en liaison avec le Directeur des Programmes),
animer les réunions de montage, suivre les études techniques et études du budget
 Déposer les demandes d’autorisation de construire, suivre leur instruction jusqu’à leur obtention
 Appuyer pour l’élaboration du DCE en collaboration avec le Responsable Technique
 Négocier les marchés de travaux et sélectionner les entreprises
 Suivre la réalisation : coordination générale des opérations, suivre l’exécution les ouvrages, contrôler la conformité, réceptionner les travaux et suivre les interventions pendant l’année de parfait achèvement
 Etablir le bilan financier et l’actualiser tout au long de l’opération

UN/UNE RESPONSABLE MARKETING – COMMUNICATION

Sous la responsabilité du Directeur Marketing et Communication, il/elle aura en charge la mise en application et le suivi du plan marketing et communica- tion défini dans le cadre de la politique Marketing et Communication de l’entreprise. Il/elle organisera l’implémentation des stratégies Marketing et Communication (ATL et BTL), les actions digitales, la mise à jour et l’animation du site web

FORMATION
Licence/Master en Business/Marketing ou Communication

AGE 25-35 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire

ATOUTS
Bonne connaissance informatique, bonne connaissance des réseaux sociaux, aisance rédactionnelle.

QUALITÉS REQUISES
Très bonne connaissance du marketing, de la communication, des médias et de la production. Être force de proposition de manière générale et proactif sur les nouvelles technologies, avoir une forte capacité à s’organise et être multitâches. Posséder un excellent relationnel et une bonne connaissance des agences et des régies publicitaires. Avoir une aisance d’expression, à l’écrit comme à l’oral.
Savoir travailler en équipe et sous pression.

MISSIONS
 Contribuer à la définition des orientations stratégiques marketing et communication sur la base des orientations stratégiques de l’entreprise
 Coordonner les services internes et externes sur un plan technique ou créatif
 Traiter les demandes de cotation pour le marketing et la communication
 Elaborer et/ou superviser les devis, factures et bons de commande
 Gérer les budgets alloués aux campagnes
 Organiser des réunions de créativité ou de stratégie marketing
 Garantir la bonne qualité des relations et du service aux clients
 Assurer le choix des supports de communication et actions publicitaires les plus impactantes pour la marque
 EVectuer périodiquement une veille et une analyse concurrentielle
 Capter les opportunités pour atteindre les objectifs stratégiques de la marque
 Entretenir la relation avec les diVérentes agences de communication
 Manager la communication de la marque
 Initier et participer aux actions événementielles
 Concevoir et créer des outils de communication internes et externes et mettre à jour le site web

UN/UNE RESPONSABLE DES AFFAIRES JURIDIQUES
Le responsable des aVaires juridiques exerce un rôle de conseil juridique auprès des diVérentes directions de l’entreprise (financière, commerciale, technique, marketing, ressource et développement, direction générale). Il est chargé d’appliquer la législation et les règlementations en vigeur, dans un souci de défense des intérêts de l’entreprise.

FORMATION Type Master ou DESS en Droit et/ou Droit notarial
AGE 30-40 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience probante de cinq ans en Droit commercial et Droit des contrats, en cabinet d’avocats, étude de notaire ou en entreprise est demandée.
ATOUTS Une connaissance du Droit immobilier est un atout.

QUALITÉS REQUISES
Diplomatie, sens de la communication et aisance relationnelle, capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle écrite et orale, discrétion

MISSIONS

 Assure la veille juridique
 Apporte les recommandations juridiques dans le cadre de la réalisation des opérations d’aménagement et de développement
 Vérifie la faisabilité juridique des projets
 Analyse et assure la revue critique de tous les contrats (acquisition foncière, ventes immobilières, partenariats, achats et prestations, …)
 Prépare les actes de base et règlements de copropriété pour les projets d’immeubles.
 Assure la mise en œuvre et le suivi des contentieux amiables et judiciaires
 Rédige les courriers et protocoles transactionnels, …
 Contrôle l’exécution des décisions de justice
 Rédige tout acte courant de gestion (renouvellement, suivi des assurances, garanties, ...).
 Rédige, négocie et assure le suivi juridique des baux commerciaux et baux professionnels
 Assure la mise en place et l’animation des formations juridiques en interne.

UN/UNE ARCHIVISTE
L’archiviste organise la collecte, le classement et la numérisation de tous les documents de l’entreprise, assure leur traitement final, leur conservation et leur communication.

FORMATION
Au minimum BAC 4/5 (Archiviste-Documentaliste/Secrétariat/Marketing/Communication)

AGE 25-35 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de trois ans au moins dans une fonction de secrétariat/archivage

ATOUTS
La maîtrise d’un ou plusieurs logiciels dédiés à l’archivage numérique est exigée.

QUALITÉS REQUISES
Sens relationnel, capacité d’adaptation, rigueur et organisation, discrétion
MISSIONS
 Collecte après traitement de l’ensemble des documents utilisés par les diVérentes directions de l’entreprise (financières, techniques, commerciales, marketing)
 Organise la numérisation des documents physiques en vue d’un archivage électronique
 Organise la récupération des documents électroniques (CRM, Sage, …)
 Organise le classement physique
 Veille à la sécurité physique de l’archivage
 Assure la destruction des archives physiques après consommation du délai usuel
 Communique sans délai les informations demandées

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : CGE IMMOBILIER Av. Maurice Yameogo - Espace Fadima
01 BP 1337 Ouagadougou 01 ou via mail à l’adresse : dg@cgeimmobilier.com
Tél Bureau : 25 30 00 15
Seules les candidatures correspondant au profil recevront une réponse. La date limite de réception des dossiers est fixée au mercredi 31 mai 2017.