1. CONDITIONS SPECIFIQUES DU POSTE

 Nature du contrat : CDD d’un an renouvelable suivant performance au poste avec une période d’essai d’un mois

 Lieu : Ouagadougou avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays,
 Date de prise de fonction souhaitée : immédiat si possible

2. DESCRIPTION DES POSTES

 Poste d’assistant logistique
 Objectifs du poste
Le rôle de l’assistant en logistique est d’apporter un appui au service des opérations sur toutes ses missions liées à la chaîne logistique en s’assurant du respect des règles et procédures établies. Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable achat et logistique et d’autres membres de l’équipe de l’ONG pour s’assurer que l’organisation dispose des ressources nécessaires pour mener à bien ses programmes.
 Tâches et responsabilité

Gestion du parc automobile
• Assurer le contrôle hebdomadaire du remplissage des carnets de bords des véhicules et du registre de carburant par les chauffeurs
• Suivre les réparations et la maintenance des véhicules ;
• Assurer la gestion des processus de renouvellement des documents (CCVA, Assurance, carte jaune ; carnet de bord, fiche d’entretien, etc.) des véhicules de service ;
• Suivre l’utilisation des véhicules et leur affectation dans le cadre des missions en collaboration avec le secrétariat et le Responsable sécurité.

Gestion des stocks, des immobilisations et évènementiels
• Organiser les inventaires semestriels des stocks de matériel et des immobilisations
• Réceptionner les marchandises, équipements et assurer le remplissage des bordereaux Livraison.
• Tenir le registre des immobilisations à jour semestriellement.
• Codifier les immobilisations semestriellement
• Organiser le Stockage et le déstockage de Biens en cas de besoin.
• Réceptionner, stocker et ventiler trimestriellement, les consommables et fournitures de bureau.
• Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance périodiques des mobiliers de bureau et autres matériels ;
• Répertorier les pannes Matériels (machine, matériel de travail, mobilier de bureau, installations divers), faire une synthèse et assurer le suivi des réparations ;
• Assurer la gestion des stocks ;
• Apporter un appui conséquent à la préparation des évènements de l’ONG (organisation des réunions et ateliers, voyages, etc).

Appui à la gestion des achats et acquisition des biens et services
• Centraliser les expressions de besoin et procéder à l’approvisionnement des consommables ;
• Préparer les bons de commande ;
• Appuyer le responsable des achats à la préparation de la documentation relative aux appels d’offres ;
• Apporter un appui à la sélection des fournisseurs ;
• Participer à la réception des commandes selon les instructions et les orientations du responsable des achats et assurer le remplissage du GRN (Goods Received Note).

 Qualifications et exigences du poste
Formation et qualifications professionnelles :
• Être titulaire d’un diplôme BAC+2 au minimum en transport logistique ou autre domaine pertinent,
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste similaire dont deux (2) années d’expérience de travail dans le milieu ONG, Projet/Programmes
• Avoir une bonne expérience de la gestion de la chaîne logistique,
• Avoir des connaissances sur les processus d’achat/approvisionnement
• Avoir des expériences dans la rédaction des contrats fournisseurs
• Avoir des connaissances sur les procédures d’appels d’offre
• Avoir une connaissance pratique de l’utilisation des TIC et des outils informatiques
• Savoir réaliser un inventaire
• Avoir des connaissances solides sur les procédures de dédouanement.
• Avoir un permis de catégorie C et savoir bien conduire un véhicule tout type.

Caractéristiques personnelles :

• Avoir une bonne capacité de communication
• Avoir le sens d’anticipation et une bonne capacité à développer des relations professionnelles étroites ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

 Poste de chauffeur
 Objectifs du poste
Les chauffeurs sont chargés de conduire les équipes de travail sur le terrain ainsi que toutes les missions de l’ONG. Ils assurent aussi le suivi et l’entretien des véhicules.
 Tâches et responsabilité
• Effectuer des entretiens quotidiens des véhicules de l’ONG
• Assurer la conduite du personnel et des experts partenaires de l’ONG lors des missions ;
• Effectuer les courses de l’ONG selon les instructions (banques, poste, règlement de factures, achats, aéroport, ambassade, distribution de courriers, etc.) ;
• Tenir à jour le carnet de bord, les fiches de suivi et d’entretien des véhicules ;
• Assurer la maintenance régulière des véhicules (révisions, vidanges, etc) ;
• Signaler toute défectuosité mécanique constatée sur les véhicules et faire procéder à leur réparation ;
• Suivre le renouvellement des documents afférents aux véhicules (visite technique) ;
 Qualifications et exigences du poste
• Être titulaire d’un permis de catégorie C et avoir un diplôme de niveau BEPC au minimum ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste similaire dont deux (2) années d’expérience de travail dans le milieu ONG, Projet/Programmes ;
• Être capable et apte à conduire des missions de longues distances et en milieu rural ;
• Maitriser les procédures d’entretien des véhicules ;
• Être apte à conduire sur des terrains hostiles
• Maitriser le remplissage des carnets de bord et la gestion des différentes fiches des véhicules ;
• Avoir une bonne capacité physique et être de bonne moralité ;
• Avoir suivi une formation en conduite défensive est un atout.

3. PROCEDURES DE RECRUTEMENT :

Présélection sur dossier, test écrit pour l’assistant en logistique et test pratique pour les chauffeurs, entretiens oraux pour l’ensemble des postes. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s à chaque niveau seront contactés pour la suite.

4. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT

 Un Curriculum Vitae (CV) détaillé à jour (maximum 3 pages) comportant les contacts de trois (3) personnes de référence ;
 Les copies des diplômes, attestations et certificats de travail ;
 Une lettre de motivation faisant ressortir la prétention salariale.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés en un seul fichier (fichier unique) portant les noms et prénoms du (de la) candidat(e) ainsi que le titre du poste au plus tard le 05 Janvier 2024 avec en objet le titre du poste à l’adresse mail suivante : centralerh@yahoo.fr

NB : Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et la personne retenue sera invitée à fournir les pièces complémentaires et les copies légalisées des documents nécessaires.

Contact pour tout besoin de renseignements : 25 39 31 04 aux heures ouvrables