TERMES DE REFERENCE

Contexte
Le projet Formation Professionnelle en énergie renouvelable intitulé « Berufsbildung Erneuerbare Energie in Burkina Faso » en abrégé BBEE-BF est un projet co-financé par le Land Vorarlberg et l’Agence Autrichienne de Développement (ADA). Il a pour finalité de contribuer à l´accès équitable à l´énergie au Burkina Faso et est mis en œuvre par une équipe de projet de l’ADA.

Dans la conduite des activités pour l’année 2023, le projet envisage l’achat d’équipements de formation d’énergie solaire au profit des écoles partenaires avec une valeur contractuelle d’environ 500,000 EUR. Dans cet esprit, un dossier d’appel d’offre avec les documents y afférents ont été préparés par l’équipe de projet avec l’appui du service juridique du siège de l’ADA. Il s’agit d’un marché de fournitures dans le domaine des seuils supérieurs, qui doit être attribué dans le cadre d’une procédure ouverte.

Le présent appel à candidature est élaboré en vue de recruter un prestataire avec une expertise en passation de marché pour appuyer l’équipe dans l’assurance qualité des différents documents et la procédure.
Mission et tâches du consultant

La mission principale du consultant est l’appui à l’équipe de projet BBEE-BF dans la préparation du processus de passation de marché ouvert au niveau international pour l’’acquisition d’équipements de formation des écoles partenaires au Burkina Faso, l’assurance qualité et la validation des différents documents montés au niveau du projet et des conseils en matière de passation de marchés dans une perspective économique tout au long de la procédure jusqu’à l’attribution du contrat.
De façon spécifique, il assurera les tâches suivantes :

1. Rédaction et finalisation des documents d’appel d’offres afin d’indiquer les manquants et les compléments éventuels à apporter :
  Le contrôle et l’adaptation si nécessaire des documents de passation de marché en vue d’identifier les défaillances et les domaines d’amélioration pour veiller à ce que l’appel d’offres soit attractif et permette une large participation, y compris des pays de la CEDEAO ;

  Appui-conseils notamment sur la structure des lots, les critères d’éligibilité, les critères de la capacité économique et de la capacité technique, y compris les pièces justificatives, les critères d’attribution, d’évaluation technique, conditions contractuelles en ce qui concerne le point ci-dessus, et sur le développement d’une grille d’évaluation pour les membres de la commission d’évaluation.

2. Evaluation des offres : l’appui à l’équipe du projet pour l’examen formel des offres et de leur éligibilité à travers la participation aux travaux de dépouillement des offres. Cet appui se fera en fonction du nombre d’offres reçues

3. Appui conseils après la publication de l’appel d’offres : L’appui-conseil à l’équipe projet dans la passation du marché à travers l’appui à la contractualisation, le suivi des questions et demandes des postulants et la résolution des différends qui pourraient survenir avec les prestataires.
NB : Si l’appel d’offres ne reçoit pas d’offres appropriées, les composants 2 et 3 ne seront pas exécutés.

Profil d’expert souhaité
  Maîtrise ou un Master en droit avec une spécialisation en droit public ou en marchés publics ;

  Compétences avérées en passation des marchés et suivi de contrats : rédaction des documents administratifs de passation, rédaction des contrats et PV, définition des critères d’attribution, suivi administratif et financier, organisation et participation aux comités d’évaluation des appels d’offres ;
  Connaissance du droit européen des marchés publics, notamment du Directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26 février 2014 sur la passation des marchés publics ;

  Aptitude à travailler dans des conditions d’urgence.
  Expérience en matière d’appels d’offres de fournitures dans le domaine des seuils supérieurs de l’UE (Directive 2014/24/UE) souhaitable :
  La connaissance des règles spécifiques applicables dans la zone CEDEAO sera un plus.

Document de candidature et sélection

Le candidat devra fournir un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires et aussi un engagement de disponibilité pour la période de prestation. L’offre financière doit clairement indiquer le nombre de jours estimé et le taux journalier pour chacun des trois composants.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés aux adresses suivantes : rokia.kone@ada.gv.at et cc à boubacar.zoundi@ada.gv.at au plus tard le vendredi 28 juillet 2023 à 16H00.

ADA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel à candidatures.
Durée de la prestation de services
Début de la prestation : dès que possible (juillet 2023)
Fin de la prestation : décembre 2023 si les composantes 2 et 3 sont exécutées

Décompte du nombre de jours d’intervention

Pour toute information complémentaire, contacter l’adresse mail suivante : boubacar.zoundi@ada.gv.at et en cc rokia.kone@ada.gv.at