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Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction

Publié le mardi 29 décembre 2015 à 23h29min

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Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction

Poste  : Assistant (e) de Direction
Lieu d’affectation  : Ouagadougou
Durée de contrat  : 1 an
Langues de travail  : Français et Anglais
Date d’entrée en fonction  : 01 février 2016
Salaire  : Bon niveau
Financement  : Fonds Mondial

Le Réseau Accès aux Médicaments Essentiels (RAME) est une organisation qui s’investit dans l’information et la communication sur les politiques de santé dans les pays à ressources limitées en vue d’influencer celles-ci dans le sens de l’accès de tous à la santé. Aussi, dans la dynamique du transfert de compétences aux collectivités, il appuie également le renforcement des capacités des communautés et des associations dans la mise en œuvre efficiente des programmes de santé. Pour renforcer sa direction exécutive, le RAME recrute un (e) Assistant (e) de Direction pour son siège à Ouagadougou.

Rôle
L’Assistant (e) de Direction est placé (e) sous l’autorité du Directeur Exécutif, il (elle) est chargé (e) de l’appui à la gestion administrative et des relations avec les partenaires du RAME.

Il/elle exécute les tâches suivantes :
Planification et suivi évaluation
• Suivre le calendrier de fonctionnement du Réseau ;
• Définir et tenir à jour les outils de suivi du fonctionnement du Réseau ;
• Mettre en place un système de reporting des rencontres avec les partenaires ;
• Participer à l’élaboration du plan stratégique, des plans d’action et des projets

Gestion Administrative
• Exécuter les opérations de saisie et de mise en forme des documents,
• Suivre les courriers arrivés et départs,
• Effectuer l’indexation, le classement et l’archivage des documents,
• Gérer les audiences et les prises de Rendez-vous,
• Mettre en place une démarche qualité (corrections, amélioration, mise en conformité..)
• Organisation des réunions, des voyages missions et toute autre activité,
• Participer à l’acquisition des biens et services,
• Participer à la gestion de la logistique et des immobilisations,
• Appuyer à la gestion du personnel.

Gestion Financière
• Participer à la stratégie de mobilisation des ressources ;
• Participer à l’élaboration des budgets du réseau ;
• Participer au suivi financier des activités placées sous sa responsabilité ;

Partenariat
• Servir d’interlocuteur avec les partenaires ;
• Suivre les relations publiques du réseau ;

Autres
• Exécuter toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par le Directeur Exécutif.

Profil recherché
• Diplôme Universitaire de niveau Bac+2 en Secrétariat de Direction ou équivalent,
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en Secrétariat de Direction,
• Avoir une expérience en gestion des relations publiques,
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit,
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, outlook, Publisher).

Compétences
• Maîtriser les processus de démarche qualité,
• Maîtriser la veille documentaire,
• Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage,
• Maîtriser les normes rédactionnelles,
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit,
• Connaître les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, Intranet, Facebook, Twiter...),

Exigences particulières
• Etre immédiatement disponible
• Etre capable de travailler sous pression

Composition et date de dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 09 janvier 2016 à 09h 00 au secrétariat du RAME, sis au secteur 30, Tel : 25 37 70 16, ou par e-mail : secretariat@rame-int.org

Les dossiers doivent obligatoirement comprendre les pièces suivantes :
• Une demande adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration du RAME précisant le poste et les contacts de trois personnes de référence,
• Une lettre de motivation,
• Les copies légalisées des diplômes et les copies simples des attestations de travail,
• Une photocopie légalisée de la pièce d’identité burkinabé,
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé.
Le/la candidat(e) retenu(e) complètera son dossier avec un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
NB : Les candidatures féminines sont encouragées

Déroulement du recrutement
Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature complets déposés dans les délais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidats retenus à cette phase de présélection subiront un test écrit et un entretien oral.
Ces épreuves se dérouleront au siège du RAME.

Réserve
Le RAME se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent avis de recrutement.

Ouagadougou, le 23/12/2015

Le Directeur Exécutif

Simon KABORE

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