N° 07-24/OXFAM/BF

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste / remplacement  : Remplacement
Niveau  : E1
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : juillet 2024
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Kaya
Date de clôture de l’offre  : 20 juin 2024

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications.

LA FONCTION
L’Assistant(e) Administration Finance assiste l’Officer Administration Finance dans la gestion administrative, financière du bureau et des programmes d’Oxfam au Burkina Faso notamment au niveau de la base de kaya en fournissant un service professionnel de qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

 Assurer le suivi des soldes des comptes bancaires du bureau / base ;
 Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient bien complétées ;
 Préparer les états de paiement des taxes dans les délais requis ;
 S’assurer de la conformité des justificatifs comptables et de la gestion de leur archivage physiques et électroniques (respect des normes de qualités, identification, exhaustivité) ;

 Assurer le suivi régulier des comptes d’avances aux tiers et de reporter toutes avances non soldées de plus d’un (01) mois à l’Officer Administration Finance ;
 Participer à la préparation et l’organisation des audits (Développement et Action Humanitaire) sous la supervision de l’Officer Administration Finance ;
 Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques ;

 Préparer (en collaboration avec l’Administration Finance Officer) la clôture comptable mensuelle du bureau /base selon procédures en vigueur ;
 Tenir la caisse et mettre à jour régulièrement le brouillard de caisse ;
 Contribuer à l’élaboration et le suivi budgétaire (en coordination avec l’Officer Administration Finance et le responsable base) ;
 Appuyer à l’élaboration des demandes de trésorerie mensuelles et les transmettre à l’Officer Administration Finance ;

 Avec l’accompagnement du/de l’Administration Finance Officer, servir de référent technique aux partenaires de mise en œuvre pour toutes les questions comptables, y compris les questions de conformité aux normes et procédures financières, le respect du cadre légal, la formation et le soutien relatifs au système comptable ;

 Assurer le respect de toutes les politiques et procédures comptables et financières d’OXFAM.
 Outre des activités financières et comptables, l’Assistant-e Administration et Finance terrain pourrait assurer quelques tâches administratives :
 Faire le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison / bureau, eau et électricité, assurances)

EXIGENCES MINIMALES
 Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 2 ou équivalent en expérience dans le domaine des Finances, Comptabilité etc.
 Expérience professionnelle de deux (2) ans minimums à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou de la Coopération Internationale ;
 Expérience de travail dans l’humanitaire ;

 Connaissance du logiciel de gestion SAP ;
 Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs.
 Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé ;
 Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à cofinancements ;

 Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Vous pouvez consulter l’offre complète et postuler à travers ce lien suivant :
Burkina Faso | Assistant-e Administration Finance Centre Nord (oxfamintermon.org)

Nous rappelons que nous n’exigeons le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.)