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Termes De Reference pour le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF)

Publié le mercredi 20 mars 2024 à 08h43min

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Termes De Reference pour le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF)

Une entreprise privée de la place intervenant dans le domaine d’offre de services diversifiés entend renforcer son équipe opérationnelle à travers le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du Président Directeur Général de l’Entreprise, le Responsable Administratif et Financier assure et rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité, relatives à la gestion administrative, budgétaire et financière. Il dirigera et supervisera l’équipe administrative et comptable et a sous sa responsabilité le personnel d’appui.

De manière spécifique le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
-  Assurer la responsabilité administrative et financière de l’entreprise ;
-  Garantir la mise en œuvre de toutes les procédures administratives et de contrôles de l’entreprise ;
-  Préparer et soumettre, en temps requis les Dossiers d’appel d’offre ;
-  Assurer le suivi financier des différents marchés acquis ;
-  Elaborer et mettre en place un plan de formation du personnel de gestion et suivre son exécution ;

-  Représenter au besoin le PDG auprès des Partenaires techniques et financiers ;
-  Préparer les correspondances et notes de services ;
-  Tenir la comptabilité et vérifier les livres et registres comptables et contrôle et leur fiabilité ;
-  Suivi de tous dossiers financiers auprès de l’Administration (taxes…etc.)
-  Exécuter toutes tâches à lui confiées par le PDG et qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDR.

-  Gérer les approvisionnements en matières premières et fournitures ; contrôler les commandes et veiller à leur bon déroulement.
-  Superviser les stocks en entrepôt tout en s’assurant que les niveaux sont optimaux pour répondre à la demande
-  Planifier le transport en organisant l’expédition, la réception et la livraison des produits tout en optimisant les itinéraires et minimisant les coûts logistiques.
-  Veillez à l’application des réglementations en vigueur, telles que les douanes, l’import-export et la sécurité.

PROFIL RECHERCHE
Le Candidat (e) doit avoir le profil suivant :
 Etre titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac +3 minimum en Comptabilité - Finances, audit, ou Contrôle de Gestion ;
 Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années d’expérience générale dont 1 an minimum d’expérience de RAF en entreprise ;
 Avoir une expérience de gestion sociale d’une structure de 5 à 20 salariés ;
 Maîtriser parfaitement les règlements en vigueur au Burkina Faso dans le domaine financier, comptable et des marchés publics,

 Grande capacité d’analyse de données, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
 Justifier son aptitude physique à tenir le poste ;
 Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
 Maitriser l’informatique comme les logiciels courants (Word, Excel, Power Point, etc.)

 Bonne capacité dans le domaine du montage et de suivi des dossiers d’appel d’offre ;
 Etre méthodique, rigoureux (se), intègre ;
 Justifier la jouissance effective de ces droits civiques ;
 Maîtriser parfaitement la langue Française

DUREE DU CONTRAT
Le contrat est de type à durée déterminée de droit burkinabè d’un (01) an renouvelable incluant trois (03) mois de période d’essai.
LIEUX DE TRAVAIL
Le RAF sera basé à Ouagadougou avec souvent des sorties ou des voyages dans les autres Régions du pays dans le cadre de ses missions.

COMPOSITION DU DOSSIER
 Une Demande Manuscrite adressée à Monsieur Le Président Directeur Général ;
 Une Lettre De Motivation ;
 Un Curriculum Vitae daté et signé précisant les expériences Et formations professionnelles reçues ;

 La Photocopie Légalisée Du Diplôme Requis ;
 Les photocopies des certificats te travail prouvant L’expérience ;
 Un Casier judiciaire datant de moins de 3 mois

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases : une phase de présélection sur dossier et un entretien avec un jury. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. L’entreprise se réserve le droit de ne pas donner suite à ce recrutement.

DATE ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers physiques sous plis fermés sont recevables du jeudi 21 mars au vendredi 5 avril 2024 de 7h 00 à 16h 00 au siège de l’entreprise situé à Ouagadougou, quartier Tanghin à côté du marché de bétail.
Pour tout renseignement, veillez contacter :
-  63 10 73 53
-  79 53 29 48
Fait à Ouagadougou, le 18 Mars 2024
Le PDG

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