Lieu d’affectation : Ouagadougou
Durée du contrat : la durée du contrat est d’un (01) an renouvelable suivant la satisfaction de la direction. Date de prise de service souhaitée : 1er décembre 2023

I. SECRETAIRE DE DIRECTION
1.1 DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire Général et la supervision du Secrétaire Général Adjoint, le/la Secrétaire de direction est chargé(e) d’assister ses supérieurs dans la gestion et la réalisation de leur mission. Il/elle est responsable de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives qui lui sont confiées. Il (elle) devra tenir avec compétence les tâches suivantes :
  Assister le Secrétaire Général et son adjoint pour la réalisation de leurs missions ;
  Gestion de l’agenda de ses supérieurs ;
  Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus ;
  Accueil des visiteurs ;

  Organisation des missions ;
  Gestion du courrier,
  Gestion du téléphone ;
  Saisie, édition, mise en forme de correspondances, et tout autres travaux de secrétariat ;

  Classement de dossiers ;
  Promotion de bonnes relations avec les partenaires ;
  Respect des normes de gestion en vigueur ;
  Gestion de la caisse de menue-dépense et toutes autres tâches conformes à son profil demandées par ses supérieurs hiérarchiques.

1.2 EXPERIENCE

Le/la candidat(e) doit justifier d’une expérience de trois (3) ans au moins à un poste similaire dans une ONG ou dans le secteur privé ;

1.3 PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES

  Etre titulaire d’un diplôme de niveau DUT ou BTS en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
  avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
  maîtriser le pack office : Excel, Word, Outlook, Internet :
  avoir de la rigueur administrative et méthodologique ;
  avoir une grande capacité de travail et une résistance au stress ;
  avoir le sens de l’initiative, de l’intégrité et de la discrétion ;
  être réactif et avoir l’esprit de synthèse ;
  avoir l’esprit d’équipe et le sens de la collaboration
  être flexible, savoir s’adapter.

II. SECRETAIRE COMPTABLE

2.1 DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint et la supervision de l’Econome Général, le/la secrétaire Comptable est chargé(e) d’assister ses supérieurs dans la gestion et la réalisation de leur mission. Il/elle est responsable de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives et comptables qui lui sont confiées. Il (elle) devra tenir avec compétence les tâches suivantes :

  Accueil des visiteurs ;
  Gestion de l’agenda de ses supérieurs ;
  Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus ;
  Organisation des missions ;

  Gestion du courrier ;
  Gestion des rendez-vous et du téléphone ;
  Assister l’économe Général pour la réalisation de ses missions ;
  Saisie des opérations comptables ;

  Classement de dossiers administratifs et comptables ;
  Réaliser les opérations de gestion de secrétariat et comptabilité (Saisie, édition, mise en forme de correspondances, et tout autres travaux) ;
  Traitement de données de l’EMI ;

  Respect des normes de gestion en vigueur ;
  Gestion de caisse menue-dépense et toutes autres tâches conformes à son profil demandées par ses supérieurs hiérarchiques

2.2 EXPERIENCE

Le/la candidat(e) doit justifier d’une expérience de trois (3) ans au moins à un poste de secrétaire comptable dans une ONG ou dans le secteur privé.

2.3 PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES

  Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
  avoir des connaissances avérées en comptabilité ;
  maîtriser le pack office : Excel, Word, Outlook, Internet.
  avoir de la rigueur administrative et de la méthodologie ;
  avoir le sens de l’initiative
  avoir de l’intégrité et de la discrétion ;
  être réactif et avoir un esprit de synthèse ;
  avoir un esprit d’équipe et le sens de la collaboration ;
  avoir de la Flexibilité, et savoir s’adapter
  savoir résister au stress, grande capacité de travail.

III. CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, comprenant :
  Une demande manuscrite adressée au Secrétaire Général de la Conférence Episcopale Burkina Niger ;

  Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de références n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (de préférence les anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques) ;

  Une photocopie des certificats de travail attestant l’expérience professionnelle du candidat ;

  Une photocopie du diplôme exigé ;
  Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;
  Une photocopie de la pièce d’identité.

Les pièces exigées sont des documents scannés ; les pièces légalisées seront exigées en cas d’admission. Les candidats retenus au terme de la présélection sur dossier devront compléter leurs dossiers par un casier judiciaire à jour et un formulaire d’auto-déclaration renseignée et signée. La fourniture de toute information erronée, inexacte ou incomplète constituera un motif de retrait du processus de recrutement.

Les dossiers de candidature sont envoyés par mail à l’adresse suivante : recrute@ocadesburkina.org ou sous plis fermé au Secrétariat Général de la Conférence Episcopale Burkina Niger, sis au Centre National Cardinal Paul ZOUNGRANA, au plus tard le 15 novembre 2023 à 16 heures. Pour toute information complémentaire, contacter le numéro de téléphone :
(+226) 25 37 00 34

IV. PROCEDURE DE SELECTION

La procédure de sélection comporte deux (02) phases :
  une phase de présélection sur dossiers et
  une phase de sélection à travers l’administration d’un test écrit et/ou pratique, suivi d’un entretien avec les candidats.

Note Importante :
Le Secrétariat Général de la Conférence Episcopale Burkina Niger se réserve le droit de contacter les employeurs précédents pour poser des questions relatives à d’éventuelles accusations, enquêtes ou actions disciplinaires pour inconduite d’ordre sexuel et/ou pour faute grave. La signature du contrat se fera après un contrôle approfondi.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.

Le Secrétaire Général de la CEBN

Abbé Roger OUEDRAOGO