Appui Financier de DIAKONIA

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Collectif des Féministes du Burkina Faso (CFBF) est une organisation féministe engagée dans la lutte contre le système patriarcal qui entrave le développement et l’épanouissement des femmes et des filles. Créé en juillet 2022 il est composé d’organisations de la société civile et de personnes physiques. Le collectif a vu le jour afin de fédérer les différentes énergies et entités féministes au niveau du Burkina Faso pour des actions globales de plaidoyer et de mobilisation communautaire autour de l’idéologie féministe.

Le collectif s’est défini comme vision un monde favorable à la participation active des filles et des femmes au développement socio-économique et politique. Sa mission principale de promouvoir l’inclusivité des droits des filles et des femmes et leur pleine participation à tous les niveaux de développement.

Après une année de fonctionnement, le CFBF réalise la nécessité de travailler sur son développement organisationnel. De plus en plus les partenaires témoignent de leur confiance au CFBF mais avec des exigences en termes de gestion.

Pour atteindre ses performances, un des besoins identifiés au sein du Collectif des Féministes du Burkina Faso est la nécessité de se doter d’un manuel de procédure.

La mise en place d’un bon système comptable et la tenue à jours des documents comptables va permettre ainsi de renforcer la gouvernance du Collectif. Son souhait est de disposer d’un système simple qui lui permet à la fois de tenir la comptabilité de ses fonds propres, mais aussi la comptabilité des subventions reçues des partenaires et des autres donateurs éventuels. Mais également de disposer de procédures comptables simples (incluant les procédures administratives et de gestion).

C’est dans ce cadre avec l’appui de Diakonia que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui vise à recruter les services d’un.e expert.e (consultant.e individuel.le ou équipe de consultant.e.s) capable d’accompagner le collectif à mettre en place un système comptable adapté à ses besoins et aux capacités de l’organisation. Il s’agira de partir de l’analyse de l’existant, de définir, mettre en place et former les membres du comité de coordination du collectif et du service financier à tenir régulièrement les outils comptables et à produire convenablement les rapports financiers et autres états de fin d’exercice.

II. OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est d’élaborer un manuel des procédures administratives et financières et des outils de gestion qui répondent aux besoins et capacités du collectif des féministes du Burkina Faso.

III. OBJECTIFS SPECIFIQUES

 Aider à mettre en place un système comptable et des outils comptables simples et adaptés aux capacités du CFBF ;

 Former les membres du comité de coordination du collectif et du service financier à la maitrise du système comptable et des outils mis en place ;

 Elaborer et aider le collectif à s’approprier le manuel des procédures, qui prend en compte les procédures comptables mais également les procédures administratives et financières.

IV. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats suivants sont attendus :

 Un système comptable et des outils comptables simples et adaptés aux capacités du CFBF sont mises en place et tenus à jour ;

 Un manuel de procédures administratives et financières adaptées aux besoins et aux capacités du CFBF est disponible et validé ;

 Les membres du comité de coordination du collectif et du service financier du CFBF sont formés à la tenue effective des outils comptables et à l’application effective du manuel de procédures.

V. TACHES DU/DE LA CONSULTANT (E)

Les tâches du consultant consisteront à :

Dans un premier temps :

1. Faire un diagnostic clair du dispositif comptable et de gestion existante du CFBF. Il devra de ce fait :

 Faire le point des outils comptables de base existants, leur fonctionnalité et leur utilité ;

 Faire le point des états financiers ou tableaux de bord produits par le CFBF ainsi que l’utilité (apprécier la régularité et la qualité des données produites) ;

 Faire le point sur le système de classement et d’archivage du CFBF ;

 Faire un bilan des compétences comptables et de gestion de l’organisation et dégager les besoins d’assistance et de formation ;

2. Proposer un système et des outils comptables et de gestion appropriés ;

 Décrire le système et le type d’outils ;
 Proposer le type d’états financiers ou de tableaux de bord à produire et la régularité de leur production (y compris les responsables et l’utilisation conseillée) ;
 Valider tout ceci avec le comité de coordination du CFBF.
Dans un second temps :

3. Assister la mise en place des outils

 Préparer physiquement les outils comptables à mettre en place ;
 Assurer leur mise en œuvre effective et la formation à la maîtrise ;

4. Proposer un manuel de procédures administratives et financières

 Convenir avec le CFBF des procédures nécessaires et indispensables à la vie de l’organisation ;

 Rédiger le manuel de procédures ;

 Former le comité de coordination du CFBF à l’application de ses procédures ;

 Aider le ou les chargés de la comptabilité à s’approprier le système et les outils comptables.

VI. LIVRABLES

Il est attendu comme livrables de la présente mission le manuel de procédures administratives et financières en version électronique sur clé USB (version Word et PDF) et ce conformément aux attentes pour le contenu et envoyé par mail.

VII. PROFIL DU/DE LA CONSULTANT (E)/ DE L’EQUIPE

Pour la réalisation de cette mission l’expert.e (consultant.e individuel.le ou équipe de consultan.e.s) doit :

 Avoir fait une formation de base en comptabilité, gestion, finance avec des compétences en élaboration de manuel de procédures de préférence de type association/ONG ;

 Avoir une expérience d’au moins 05 ans en matière de suivi comptable aux ONG et associations
 ;

 Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation
 ;

 Avoir élaboré au moins 5 manuels de procédures administratives et financières d’association/ONG, projets et programmes de développement ;

 Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

VIII. CONTENU DE L’OFFRE

Le/la consultant.e devra soumettre une offre technique et financière en version électronique à envoyer à l’adresse : feministesbf62@gmail.com

L’offre technique devra comprendre :

 La Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

 L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;

 Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;

 Le résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;

 La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un.e consultant.e pour la mission ;

 Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

L’offre financière devra comprendre :

 Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;

 Le détail des autres frais, (frais de secrétariat, etc.). Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

IX. Date, Durée

La consultance est prévue pour une durée de 30 jours ouvrés et débutera probablement dans la troisième semaine du mois de septembre 2023.

La date limite de candidature est fixée au dimanche 17 septembre 2023 à 23h59. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.