N°83442876

1. Contexte
La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social. Pour la coordination des activités de la GIZ au Burkina

Faso, le Bureau de la GIZ à Ouagadougou sert de support aux différents projets et programmes dans les domaines communs de gestion des ressources humaines et financières. L’effectif de la GIZ est actuellement estimé à environ 300 employés.

2. Objectifs de la mission
Le prestataire s’engage, dans le cadre de sa mission, à effectuer les travaux suivants dans la stricte confidentialité et dans les délais stipulés par le client et en respectant les dispositions prévues par les lois et règlements en vigueur.
3. Participation
Le présent appel d’offre est ouvert aux prestataires remplissant les conditions administratives d’exercice au Burkina Faso.

4. Constitution du dossier de candidature
Dossier administratif :

Pour les candidatures / soumissions d’offres collectives : Pas de groupement d’entreprise

• Preuve d’inscription à l’ordre des experts comptables du Burkina
• Attestation de situation fiscale à jours
• Attestation de situation cotisante à jours
• Justificatif d’inscription au registre de commerce
• Disposé d’une assurance responsabilité civile pour la profession
• Disposer d’une police d’assurance tout risque des lieux de travail

• Disposer au minimum d’un expert-comptable avec minimum 5 ans d’expérience en matière de gestion de paie pour une entreprise d’au moins 300 salariés
• Chiffre d’affaires annuel moyen des trois derniers exercices (pour les appels d’offres lancés dans les six mois suivant la fin du dernier exercice commercial, il est possible de prendre en compte le quatrième avant-dernier exercice) : Au moins 60 000 000 FCFA

• Nombre moyen de salarié·e·s (employé·e·s et cadres de direction) sur les trois dernières années civiles : Au moins 5 personnes

. L’évaluation de l’aptitude technique est effectuée uniquement sur la base de projets de référence d’un volume minimum de : 30 000 euros
. Au moins 3 projets de référence dans le domaine ONG et organisation de même nature que nature et au moins 3 projets de référence dans la région Afrique au cours des 3 dernières années.

Dossier technique :
• Description de la conception technique et méthodique
• La liste du Personnel : Experts avec CV
• Expériences dans les projets similaires : expériences générales et expériences spécifiques dans les études similaires ;
• Les certificats de Bonne exécution liés aux études similaires ;

Le dossier technique devra être constitué suivant les termes de référence et en faisant attention à la grille d’évaluation technique.

Dossier financier : Il sera présenté conformément au cadre budgétaire contenu dans les termes de référence.
 La soumission ;
 Le devis estimatif.

5. Soumission des offres
Les offres devront être soumises en Français au plus tard le 26 Septembre 2023 par email à l’adresse suivante : BF_Quotation@giz.de
L’objet du courriel portant votre offre DOIT être libellé comme suit :

« DAOP N° 83442876_Bureau GIZ _ Recrutement d’un cabinet d’Expertise comptable pour la gestion de la paie du personnel national de la GIZ Burkina Faso »

Une offre doit être faite au format PDF et doit être composée de 3 fichiers, rédigés en français, et dûment signés par la partie responsable.

Chaque fichier doit être nommé comme suit :
DAOP N° 83442876+ nom du dossier (offre administrative, technique ou financière). Si la capacité des pièces jointes dépasse 15 Mo, veuillez soumettre votre offre dans des courriers séparés, en étiquetant clairement chaque courrier.

6. Evaluation des offres

La non-conformité peut entraîner le rejet de votre offre.

Évaluation de l’offre

L’offre technique sera évaluée sur la base de la grille d’évaluation technique des offres (voir annexe 2). Après l’évaluation technique finale, seules les offres de prix des soumissionnaires ayant obtenu au moins 50% des points pour l’offre technique seront ouvertes et évaluées. Les offres techniques inférieures à 50% des points seront considérées comme techniquement inacceptables.

L’offre technique a une pondération de 70%, l’offre de prix de 30% selon la formule suivante. :

Le résultat final découlera d’un classement général déterminant l’offre la plus économique qui est déterminée par l’offre ayant obtenu le plus grand nombre de points après addition de la note technique et financière selon la formule ci-dessus. Des négociations contractuelles seront engagées sur la base de ce classement général.

Date de décision d’attribution du contrat

L’évaluation des offres est prévue après la date de dépôt. L’attributaire du marché sera notifié une l’analyse terminée

Pour des raisons de procédure, aucune information sur le statut de l’évaluation ne sera donnée dans l’attente de la décision d’attribution du contrat et nous vous prions donc de vous abstenir de vous renseigner.

7. Informations complémentaires

Les informations complémentaires les termes de références et les autres documents ou pour toute question supplémentaire, veuillez écrire à l’adresse suivante BF_Quotation@giz.de à compter de la date de publication du présent appel d’offres jusqu’au 22 Septembre 2023.

Prière de retenir à cet effet l’objet : Infos_ DAOP N° 83442876_Bureau GIZ _ Recrutement d’un cabinet d’Expertise comptable pour la gestion de la paie du personnel national de la GIZ Burkina

8. Conditions supplémentaires d’appel d’offres

Veuillez noter que votre participation à cet appel d’offres public national ne crée aucune obligation entre la GIZ et le soumissionnaire potentiel. La GIZ n’est pas responsable des frais encourus par les soumissionnaires dans le cadre de cet appel d’offres.
Le non-respect de l’une quelconque des conditions de l’appel d’offres en cours entraînera la disqualification automatique de votre offre.
L’absence de tout élément, document ou dossier, ainsi que la présentation d’un document périmé ou non authentique entraînera le rejet de votre offre.

La GIZ se réserve le droit d’annuler ou modifier l’appel d’offres public en cours à tout moment.

Fait à Ouagadougou, le 28 Août 2023