N° 10-23/OXFAM/BF
INTERNE /EXTERNE

FINANCE OFFICER PROGRAMME
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste / remplacement  : Remplacement
Niveau  : D2
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : Octobre 2023
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Ouagadougou
Date d’ouverture  : 14 Août 2023
Date de clôture de l’offre  : 25 Août 2023

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications.

LA FONCTION

Oxfam recherche un/e Finance Officer Programme qui fournira un appui à l’équipe programme dans la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des aspects financiers tout en assurant la coordination et la consolidation de l’information financière. Il/elle participera à la formulation des budgets de propositions de financements et assurera le suivi et le reporting financier. Le/la Finance Officer sera chargé.e de la supervision et du contrôle ; de l’élaboration et de l’exécution des budgets prévisionnels (Oxfam et partenaires) ; et contribuera au renforcement des capacités des partenaires en termes de suivi financier et d’exigence des bailleurs. Il/elle veillera à ce que les partenaires connaissent et agissent selon les obligations et contraintes convenues dans les accords de collaboration signés avec Oxfam.

PRINCIPALES RESPONSABILITES (pour le détail, consulter notre site : https://burkinafaso.oxfam.org//)
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité, le/la Finance Officer Programme est chargé.e de :

A. FINANCES :

• Responsable gestion financière des contrats : budget, suivis, rapports financiers, audits :
  Assure l’adéquation des composantes financières avec les exigences des bailleurs ;
  Accompagne les partenaires et l’équipe technique dans le processus de construction de budget ;

  En collaboration avec le responsable programme, il/elle assurera la viabilité financière de la proposition au niveau global (CAP policy et Cost recovery) ;
  Analyse, évalue et élabore, avec les partenaires le cas échéant, la réponse aux demandes d’informations complémentaires des bailleurs, auditeurs ;
  Assure la préparation et l’organisation des audits sous la supervision du Finance Manager et en collaboration avec les équipes programmes et support (Oxfam et partenaires).

• Responsable de la gestion financière du programme
  Compile et analyse le budget et effectue les révisions annuelles budgétaires du programme ;
  Planifie dans SAP des fonds dirigés approuvés de son programme ;
  Elabore les Suivis financiers mensuels internes des contrats (BFU) ;
  Elabore et actualise le tableau d’affectation des coûts du programme.
• Responsable du suivi financier régulier des partenaires :
  Accompagne les partenaires tout au long du projet : planification, réalisation, mesure, évaluation et apprentissage ;

  Effectue des missions chez les partenaires : vérification de la conformité de la production des justificatifs soumis par les partenaires ;
  Vérifie et évalue avec l’équipe technique, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires.

B. Comptabilité et trésorerie

• Partenaires :
  Analyse les demandes de paiement des partenaires ; planifie, fait autoriser et gère les transferts de fonds aux partenaires ; contrôle la réception des fonds chez les partenaires ;
  Est le référent technique des partenaires pour toutes les questions comptables, y compris les questions de conformité aux normes et procédures financières, le respect du cadre légal, la formation et le soutien relativement au système comptable ;
  Assure la révision comptable et analytique les dépenses des partenaires ; assure l’intégration exhaustive des données comptables mensuelles des partenaires de mise en œuvre dans le système comptable d’Oxfam au Burkina Faso (SAP).

• Programme
  Coordonne et compile les prévisions mensuelles de trésorerie du programme en assurant une information fiable et dans les délais requis ;
  Responsable de la mise en œuvre et de l’efficacité d’un système de contrôle interne pour les projets sous sa responsabilité.

C. AUTRE

  Rapporter périodiquement au Finance Manager les incidences, les nécessités et les progrès sur les thèmes sous sa responsabilité ;
  Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays ;
  Est pro actif dans la proposition de solutions et autonome dans sa gestion.

EXIGENCES MINIMALES

  Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Finances et/ou Comptabilité ou toute autre discipline connexe ;
  Expérience professionnelle de trois (3) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale ;
  Expérience de la gestion financière multi bailleurs et des compétences de planification ;

  Connaissance et maniement d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG ;
  Connaissance du logiciel SAP, expérience dans l´utilisation de système comptable à partie double,

  Capacité d’élaboration et production d’outils de gestion financière ;
  Informatique : Word et Excel indispensable (bonne maîtrise) ;
  Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé ;

  Bonne connaissance en gestion administrative.
  Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires est un atout.

Autres aptitudes

  Initiative : volonté / capacité d’apprendre et faire apprendre ;
  Capacité de travail en équipe ;
  Rigueur et sens de l’organisation ;
  Discrétion ;
  Bonne communication ;
  Capacité de planification ;
  Organisé et capable de prioriser.

COMMENT POSTULER

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org

Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement FINANCE OFFICER PROGRAMME ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.