DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la comptable participe au sein de l’IPBF à l’ensemble de la gestion administrative, financière comptable et logistique.

Elle/il participe à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire. Elle/il participe à la tenue de la comptabilité générale, analytique et patrimoniale de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement à l’IPBF, en assurant que toutes les transactions soient enregistrées de façon exacte et à temps afin de produire les états financiers périodiques de qualité (mensuels, trimestriels et annuels) selon les normes comptables internationales. Elle/il participe au circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons).

Elle s’assure de la bonne utilisation des fonds alloués par les différents partenaires techniques et financiers, et générés par les activités de l’IPBF (AGR, contribution, cotisation et adhésion), du respect des procédures administratives, financières et comptables en vigueur dans l’organisation, du respect de la législation en vigueur au Burkina Faso et de la mise en œuvre des procédures de contrôles internes adéquates, du respect des exigences des partenaires techniques et financiers en matière de gestion administrative, financière et comptable.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Préparation et suivi de l’exécution budgétaire des projets :

• Participer activement à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’IPBF (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
• Assurer le suivi budgétaire de l’IPBF (projets) ;
• Participer à l’élaboration dans les délais impartis des rapports financiers de IPBF (rapports à remettre aux partenaires techniques et financiers, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) suivant les procédures internes et les exigences des partenaires techniques et financiers ;

2. Gestion administrative

• Établir les déclarations fiscales ;
• Établir les tableaux de bord et les rapportages mensuels ;
• Éditer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes ;
• Faire les clôtures mensuelles des comptes ;
• Préparer les audits financiers périodiques ;
• Gérer l’archivage des pièces comptables.

3. Gestion financière

• Préparer et soumettre dans les délais les besoins mensuels de cash (CFR) du/des projet(s) ;
• Faire le suivi de la disponibilité de la trésorerie nécessaire pour le fonctionnement du/des projet(s) ;
• Valider les budgets d’activités ;
• Élaborer les rapports financiers périodiques des projets/programmes ;
• Participer à l’élaboration des rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels.

4. Tenue de la comptabilité

• Vérifier la validité juridique des données comptables et/ou financières prévues par les contrats à la réception du mandatement et corriger les anomalies
• Tenir à jour les écritures comptables, les états comptables et les registres de trésorerie
• Tenir la comptabilité générale et les tableaux de bord financiers et comptables ;
• Établir un tableau d’amortissement comptable et procéder aux calculs et imputations afférents
• Participer à la clôture des exercices comptables
• Préparer les éléments du compte financier
• Traiter les demandes d’informations comptables de premier niveau
• Expliquer l’état des charges et des produits en cohérence avec les documents comptables
• Préparer les bordereaux d’imputation des pièces comptables
• Assurer la tenue des journaux comptables et de la préparation des états financiers
• Assurer la saisie et la sauvegarde des opérations sur les logiciels comptable (QUIKBOOK etc…) ;
• Participer à l’analyse des comptes et des soldes des comptes de bilan ;
• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes des projets
• Assurer les paiements des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel et au membres de IPBF ;
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes des projets
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle.
• Assister les auditeurs dans le cadre de leur mandat

5. Autres attributions

• Respecter les différentes politiques au sein de l’IPBF (Code de conduite, la politique et pratiques de prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuels, la politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption, la politique de prévention et lutte contre les conflits d’intérêts, la politique de dénonciation et de gestion des plaintes etc…) ;
• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques ;
• Garantir la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes ;
• Veiller aux règles de bonne conduite dans les bureaux ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de sa hiérarchie supérieure.
• Partager les valeurs de l’IPBF et être engagé dans une approche basée sur les droits, le féminisme et le genre y compris un engagement actif permettant de mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ;
• Veiller à la propriété du bureau, à l’entretien et réparation des biens placés sous sa responsabilité.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire (BAC+2 minimum) en finance comptabilité ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience de travail dans un poste similaire ;
• Expérience en gestion des projets d’association, ONG co-financés par des partenaires techniques et financiers ;
• Maitrise des procédures de gestion des partenaires techniques et financiers ;
• Maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel …) ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptables et financière fréquemment utilisé (QUICKBOOKS, TOMPRO, SAGE...) ;
• Bonne connaissance des associations et/ou ONG ;
• Excellent niveau oral et écrit en français, bon niveau d’anglais idéal ;
• Sens de l’organisation, rigueur, bonne écoute, bon relationnel, grande adaptabilité et réactivité ;
• Sens prononcé du travail bien fait et exigeante en termes de respect des échéances ;
• Sens du travail en équipe, dynamique, organisée ;
• Ouverture d’esprit, curiosité, créativité ;
• Aptitude à travailler sur plusieurs missions simultanées, en équipe ou de manière autonome ;
• Force de propositions ;
• Flexible pour une meilleure adaptabilité aux différentes mutations des conditions de travail (de la stratégie à l’opérationnel) ;
• Capacité à travailler avec un minimum d’encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

  Nouveau poste /remplacement : Nouveau poste
  Type de contrat : CDD de droit burkinabé un (01) an renouvelable en fonction de la performance avec 3 mois d’essai
  Pays et lieu de travail : Ouagadougou/Burkina Faso
  Horaires de travail : 40 H /semaine
  Date de début souhaitée : Septembre

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier – (2) Test Ecrit – (3) Entretien Individuel

COMPOSITION DU DOSSIER

  Un curriculum Vitae à jour, daté et signé ;
  Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
  Diplômes et attestations.
Les candidat(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier par e-mail à l’adresse : recrutementsongipbf@gmail.com en précisant le poste en objet.
Date limite d’envoi des dossiers : le 18 août 2023 à 23H59.

NOTA BENE :

L’organisation qui recrute offre :
  La possibilité de faire partie d´une organisation solide et de référence dans le domaine du développement du leadership féminin et du féminisme ;
  La possibilité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Seules les candidatures retenues seront contactées