N° 08-23/OXFAM/BF

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste / remplacement  : Remplacement
Niveau  : D1
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : Octobre 2023
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Kaya
Date d’ouverture  : 27 juillet 2023
Date de clôture de l’offre  : 10 Août 2023

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications.

LA FONCTION
Oxfam recherche un/e Logistics Officer Base, qui apportera un appui direct aux activités logistiques et d´approvisionnements des programmes Action Humanitaire en cours dans la région du centre nord et du sahel. Il/elle aura la charge d’assurer l´implémentation de manière viable des standards minimum logistiques et d´approvisionnements au sein de la mission. Il/elle veillera à la bonne fermeture des programmes d´Action Humanitaire dans la Région du Sahel et du Centre Nord et assurera l’information et la formation des équipes à la sécurité tout en appuyant le/la Field Manager de la base dans la gestion des aspects sécuritaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITES (https://burkinafaso.oxfam.org//)
Le/la Logistics Officer a pour objectif de garantir le support technique et logistique au niveau pays, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que basé à Kaya, il a aussi pour mission de former et de contribuer au renforcement des capacités des assistant.es logisticien.nes des bases Oxfam, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés.
Il/elle a de ce fait la responsabilité de :

  Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la redevabilité vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles ;
  Participer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes pour assurer une livraison aux bénéficiaires dans le temps ;

  Suivre les activités logistiques au niveau de la mission afin d’assurer la bonne marche des projets, et pour pouvoir détecter tout problème et/ou risque pour l´organisation et ainsi réagir à temps ;
  Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes Action Humanitaire et Développement ;
  Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi des plans d’approvisionnements ;

  Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence ;
  Participer et collaborer activement au cluster logistique au niveau local, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales ;
  Assurer l´implémentation des mesures de sécurité et appuyer le/la Field Manager de la base dans la gestion des aspects sécuritaires ;
  Assurer la compréhension et le respect des procédures d´achats en vigueur ; la politique éthique d´achat ; le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement d’Oxfam ;

  Assister et former les équipes projets pour l´élaboration du plan d´approvisionnement, assurer l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements et en faire le suivi ;
  En collaboration avec l’équipe logistique de coordination, gérer les commandes nationales et internationales de la base ;

  S´assurer que des études de marché soient réalisées régulièrement pour avoir une base de données fournisseurs et prix à jour au niveau local ;
  Superviser la gestion des stocks programme et support au niveau local ;
  Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets (planification, contrat fournisseurs – relations avec les partenaires humanitaires ; etc.) vers les sites d’activités ;
  Elaborer et suivre les contrats d´achats de marchandises, services et travaux édités au niveau local ;

  Appuyer les différents référents techniques dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale ;
  En collaboration avec le/la Logistics Manager et le/la Field Manager, assurer la bonne implémentation de la politique générale d´utilisation des véhicules ;
  S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, règlement des péages, etc.) ;
  S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur toutes les bases.

  Assurer une allocation des véhicules justifiée ;
  S´assurer de la planification des maintenances et services des véhicules Oxfam ;
  Assurer la bonne utilisation, le bon fonctionnement et la sureté des véhicules de la mission ;
  Compiler et suivre les consommations de carburant pour tous les véhicules au niveau de la base (Oxfam et location) ;

  Définir les équipements de sécurité minimum nécessaires dans les véhicules (ex : kit de désembourbage ou outillage), selon les projets et s´assurer leurs présence et maintenance ;
  En collaboration avec le/la Logistics Manager et le/la Field Manager fixer les règles d’utilisation, maintenance et fonctionnement des équipements de la base ;
  Assurer la maintenance et fonctionnement des équipements au niveau de la base ;

  Calculer et suivre les consommations des équipements qui ont besoin de combustible et pièces de rechange ;
  Anticiper, planifier et budgétiser le renouvellement des équipements ;
  S´assurer que tous les équipements de la mission soient taggués et inventoriés de manière exhaustive ;
  Mettre en place un système de suivi et d´enregistrement des mouvements des équipements fiables et viables ;
  Compiler les inventaires d´équipements de toute la mission et l´envoyer de manière mensuelle au Logistics Manager ;

  Participer et collaborer activement au cluster logistique au niveau local, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales ;
  Organiser des réunions de planifications opérationnelles au sein de l´équipe logistique ; au moins une fois par semaine ;
  Participer de manière active aux réunions de planifications opérationnelles avec les autres départements ;

  Acquérir une connaissance et suivre le contexte sécuritaire de la région avec différentes sources d´informations (Ex : Personnel, Réseau externe, réunions, etc.) ;
  En collaboration avec le/la Field Manager et Sécurité Manager, implémenter les normes de sécurité relatives au transport et mouvements, à la communication et aux structures ;

  Mettre en œuvre toutes les mesures logistiques détaillées dans les différents plans de sécurité et tableaux de risques pour la région du sahel ;
  Effectuer un briefing logistique et approvisionnement adapté par les nouveaux employés de grade au niveau F1 ;
  Réaliser les évaluations (partie hiérarchique ou fonctionnelle) du personnel sous sa responsabilité ;
  Effectuer et/ou réviser/mettre à jour les profils de poste des employés qui sont sous sa supervision ;

  Participer à la sélection, et aux processus d’embauche du personnel logistique au niveau local, en ayant une attention particulière sur le genre ainsi que l´équilibre ethniques et les tensions potentielles au sein de l´équipe ;

  Suivre les procédures fixées par la Coordination Financière, en ce qui concerne les documents nécessaires à remettre et les règles à suivre dans la gestion des finances (conditions requises par les co-financeurs en matière de gestion financière) ;
  Etablir les règles et suivre les paiements aux fournisseurs ;
  Participer à l’élaboration et la révision des budgets des différents programmes au niveau local ; proposals et les budgets en lien ;

  Assurer un suivi budgétaire en ce qui concerne la Logistique ;
  Renforcer les capacités des partenaires d´Oxfam en matière de la logistique et l´approvisionnement ;
  Suivre les processus de l´approvisionnement des partenaires et apporter son appui technique sur les processus d’approvisionnements complexe ;
  Mettre en place des mesures de mitigations des risques issus de l’analyse de la planification des achats des partenaires.

EXIGENCES MINIMALES
  Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 4, ou équivalent en expérience dans un des domaines suivants : la logistique, la gestion des approvisionnements, l’économie, ou tout autre domaine connexe ;
  Expérience en logistique dans le cadre de l’Action Humanitaire de 4 années (minimum) dont au moins 3 ans dans une mission d’urgence (deux d’entre elles au minimum dans des contextes très instables) ;

  Expérience en gestion de chaine d´approvisionnement ;
  Expérience en gestion de la sécurité ;
  Expérience démontrée en gestion d’équipe, motivation, supervision et développement des capacités ;
  Bonne connaissance en télécommunication radio HF & VHF, électricité, eau et assainissement ;

  Bon sens du commerce et compréhension détaillée des pratiques d’achat et approvisionnement au niveau stratégique et opérationnel ;
  Sens développé de la communication et des relations interpersonnelles ;
  Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel ;

  Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit ;
  Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.

Souhaitable
  Bonne connaissance ou expérience de terrain dans un programme de transfert de fonds ;
  Expérience de travail avec le système ERP (Entreprise Ressource Planning) est un plus ;
  Qualification et/ou importante expérience de terrain dans le domaine de la logistique, achat et approvisionnement, stockage, gestion du parc automobile, sécurité ;

  Compétences en gestion financière ;
  Être fort d’initiative et de proposition pour la structure ;
  Expérience dans un projet de développement serait un atout ;
  Langues : la maitrise des langues locales (mooré, dioula, fulfudé) est un plus.

COMMENT POSTULER
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org
Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement LOGISTICS OFFICER BASE ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.