Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Système éducatif résilient et protecteur, à travers la promotion des droits fondamentaux des élèves et enfants PDI dans les Régions du Sahel et du Nord », la Fondation Terre des hommes Italie recherche des candidatures pour le recrutement de plusieurs profils :

1. Coordonnateur de projet

✓ Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
✓ Nombre de poste : un (01)

✓ Nature du Contrat : CDD de onze (11) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Italie au Burkina

Principaux axes de responsabilité :

• l’animation et la gestion des équipes de travail ;
• la création et l’actualisation de la documentation du projet (TDRs, rapports, plans) ;
• la répartition des tâches au sein des équipes avec des délais ;
• l’utilisation d’outils pour surveiller les heures de travail, l’exécution des tâches et les dépenses ;
• le suivi et le contrôle de l’état d’avancement du projet ;

• la mobilisation et la communication avec les différentes parties prenantes (équipes terrain, hiérarchie et partenaires) ;

• l’analyse et la gestion des risques.

Profil (Minimum requis)

• Avoir au moins un BAC + 5

• Option : droit, science de l’éducation et action sociale ou tout autre domaine jugé équivalent ;

• Avoir au moins une expérience de 05 ans dans la coordination de projet,

• maîtriser des techniques d’organisation et de pilotage de projet (outils de gestions de projet) ;

• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• maîtriser la gestion du temps et disposer de qualités organisationnelles.

Aptitudes et Capacités

• Bonne connaissance du domaine de la protection de l’enfance ;

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• Organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• Capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire.

• Bonne connaissance du contexte de travail du Nord et du Sahel

• Excellente capacité de rédaction des rapports

• Excellente capacité a gérer une équipe de projet sur le terrain

2. Assistant MEAL

✓ Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
✓ Nombre de poste : un (01) ;

✓ Nature du Contrat : CDD de dix (10) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe Coordonnateur et du Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Italie au Burkina

Principaux axes de responsabilité :

• Assurer la gestion technique, la mise à jour régulière et continue des bases de données, soit la capacité de créer de nouveaux masques de saisie et des requêtes particulières, établir des nouveaux liens et croisements entre variables ;

• Contribuer au développement des outils de suivi-évaluation des activités/programmes pour le suivi des progrès contre les indicateurs et pour l’évaluation de la performance du projet ;

• Réaliser les opérations de suivi-évaluation du projet (évaluation à mi-parcours, étude d’impact, étude de satisfaction, analyses) ;

• Communiquer systématiquement les tableaux de bord et d’autres données à la demande des autres unités du projet ;

• Assurer et mettre à jour systématiquement la cartographie des activités du projet ;

• Assurer l’analyse statistique des données saisies et présenter sous format consolidé beaucoup plus facile à saisir (tableaux, graphique, carte…) avec une possibilité à temps réel de transformer les données de base de l’équipe de Suivi-Evaluation en termes de projets qui méritent des suivis de proximité (visite inopinée ou organisée) ;

• Travailler étroitement avec le Coordonnateur et conseiller technique éducation pour la mise en œuvre efficace du projet.

• Réaliser les analyses des besoins

Profil (Minimum requis)

• Avoir au moins un BAC + 4 ;

• Option : droit et protection de l’enfant, suivi-évaluation, sciences sociales ou équivalent ;

• avoir Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit ;

• Avoir au moins une expérience de 03 ans dans des fonctions similaires et/ou une expérience certaine en enquêtes socioéconomiques.

• maîtriser la gestion du temps et disposer de qualités organisationnelles.

Aptitudes et Capacités

• Bonne connaissance du domaine de la protection de l’enfance ;

• capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• capacité de résistance au stress et de gestion dans des situations urgentes et difficiles et une rigueur absolue dans l’exécution de ses tâches.

3. Chargé de logistique

✓ Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
✓ Nombre de poste : un (01)

✓ Nature du Contrat : CDD de dix (10) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Coordonnateur et du Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Italie Burkina

Principaux axes de responsabilité :

• Rédiger les procédures de gestion des flux et élaborer les tableaux de bord du projet ;

• effectuer le suivi des acquisitions, des plannings de distributions à effectuer par le projet ;

• gérer l’approvisionnement en fonction des capacités des stocks du projet ;

• assurer la gestion des stocks du projet ;

• être l’interface entre les partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;

• gérer la relation et effectuer le suivi avec les sous-traitants ;

• enregistrer tous les déplacements des stocks du projet ;

• vérifier les bordereaux, les codes et les documents de transport des produits du projet ;

• préparer la documentation nécessaire au mouvement des stocks du projet ;

• faire les inventaires du projet ;

Profil (Minimum requis)

• Avoir BAC + 3 minimum Transport logistique ou en gestion ou équivalent ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans ;

• Maîtriser parfaitement les techniques d’organisation et de pilotage de projet (outils de gestions de projet,) ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, Pack Office, Outlook, Teams, Internet etc.) ;

• Maîtriser la gestion du temps et disposer de qualités organisationnelles.

• Sens de l’organisation et de la rigueur, esprit d’équipe, gestion des priorités et des urgences ;

• Capacité d’adaptation à l’interculturalité (interlocuteurs et institutions) et de travail en équipe ;

• Réactivité, autonomie ; dynamique et disponible

Aptitudes et Capacités

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• Organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• Capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

• Maîtrise des outils informatiques

• Bonne connaissance des défis commerciaux et financiers

• Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions

4. Comptable

✓ Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet ;

✓ Nombre de poste : un (01)

✓ Nature du Contrat : CDD de douze (12) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe de l’Administrateur financier et du Coordinateur du Projet et dans un esprit d’étroite collaboration avec le personnel de Terre des Hommes Italie en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe de TDHI

Principaux axes de responsabilité :

• Achats selon les procédures de passation de marché de TDHI ;

• S’assurer que les contrats avec les partenaires/fournisseurs soient stipulés en ligne avec les directives des bailleurs de fonds ;

• Organiser et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers relatifs au personnel affecté au projet sous la supervision de l’Administrateur financier (renseignement personnel, contrat de travail, congés, …)
 ;

• Préparer les bulletins de paie des employés du projet et assurer le paiement des salaires relatifs y compris la déclaration et le paiement des impôts uniques sur les traitements et salaires (IUTS) et les cotisations sociales (CNSS) ;

• Imputer et enregistrer dans les outils comptables de TDHI toutes les pièces comptables des divers journaux ;

• Classer les pièces comptables ;

• Appuyer dans la préparation des rapports/comptes rendus financiers auprès des bailleurs de fonds en s’assurant de leur conformité avec les procédures du bailleur, ces deniers seront validés par l’administrateur financier ;

• S’assurer du respect des procédures de TDHI dans la mise en œuvre dudit projet ;

• Gérer la trésorerie et autre actifs/bien du projet basés sur le terrain ;

• Elaborer les états mensuels (rapprochement bancaire PV de caisse), et soumettre à l’administrateur financier et au Chef de Délégation pour validation ;

• Apporter un appui dans la préparation des rapports/comptes rendus financiers en s’assurant de leur conformité avec les procédures du bailleur ;

• S’assurer du respect des procédures de TDHI dans la mise en œuvre du projet ;

• Assurer les achats selon les procédures de passation de marché (notamment de TDHI) ;

• Assurer l’élaboration des rapports financiers en collaboration avec l’administrateur financier.

Au niveau du secrétariat, il/ elle sera chargée de :

• Accueillir, informer, et orienter les visiteurs ;

• Assurer le standard téléphonique ;

• Tenir à jour les mailing listes et mettre la liste des contacts à jour ;

• Traiter le courrier et assurer la ventilation ;

• Assurer la saisie des différents documents en rapport avec les activités du projet et du bureau.

Profil (Minimum requis)

• Avoir BEP/BAC ;

• Option : comptabilité, un diplôme en secrétariat serait un atout considérable ;

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Expérience avérée de travail avec les ONG et les organisations locales.

Aptitudes et Capacités

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• Organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• Capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

• Maîtrise des outils informatiques

• Bonne connaissance des défis commerciaux et financiers

• Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions

5. Responsable terrain / responsable sécurité

✓ Lieu d’affectation : Dori / Ouahigouya,

✓ Nombre de poste : Deux (2) ;

✓ Nature du Contrat : CDD de dix (10) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Coordinateur du Projet et dans un esprit d’étroite collaboration avec le personnel de Terre des Hommes Italie en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe de TDHI

Principaux axes de responsabilité :

• Assurer le suivi des activités mises en place par les partenaires locaux (associations locales)

• Assurer le suivi des indicateurs du projet ;

• Rédiger les rapports d’activités selon les procédures et échéances prévus requis ;

• Accomplir toutes autres tâches professionnelles selon les circonstances et les besoins du projet à la demande du Coordinateur de projet.

• Exhorter la participation, encadrer et superviser directement les bénéficiaires sur le terrain ;

• Sensibiliser, informer les employés des consignes de sécurité, de la réglementation et veiller au respect de leur application

• Organiser des contrôles auprès des employés et/ou clients pour prévenir le vol, le piratage, ...

• Coordonner la mise en place d’installations de sécurité (portiques, caméras, …), contrôler leur fonctionnement et participer à leur maintenance

• Former toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs aux gestes de 1ers secours, organiser des exercices de simulation pour prévenir les différents risques, … ;

• analyser, diagnostiquer, prévenir et protéger le système d’information de l’entreprise.

Profil (Minimum requis)

• Avoir Bac+3 dans un sujet pertinent (anthropologie, sociologie, économie, développement local) ;

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Expérience avérée de travail avec les ONG et les organisations locales.

• Bonne connaissance de la zone d’intervention et compréhension globale du contexte politique et sécuritaire ;

Aptitudes et Capacités

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

• Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions

• Maitriser des langues locales parlées dans les zones d’intervention

6. Gestionnaires de cas VBG /Chargés du soutiens psycho social

✓ Lieu d’affectation : Dori / Ouahigouya ;

✓ Nombre de poste : Deux (2) ;

✓ Nature du Contrat : CDD de dix (10) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Coordinateur du Projet et dans un esprit d’étroite collaboration avec le personnel de Terre des Hommes Italie en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe de TDHI

Principaux axes de responsabilité :

Supervisé : Gestionnaire des clubes d’écoute

• Mener des entretiens d’admission avec les personnes identifiées par l’équipe lors des sensibilisations ou référées par d’autres agences, ouvrir un dossier si les critères de vulnérabilité sont remplis ;

• Effectuer des évaluations complètes pour chaque cas (bénéficiaire) après avoir obtenu son consentement et prendre en compte les facteurs émotionnels, comportementaux et sociaux qui affectent son bien-être psychosocial, ainsi que les facteurs de protection et de risque.

• Effectuer des visites à domicile pour évaluer les conditions de vie des cas (bénéficiaire) lorsque cela est nécessaire.

• Développer un plan de prise en charge sur mesure avec le cas (bénéficiaire), basé sur les besoins identifiés lors de l’évaluation.

• Référer les cas (bénéficiaire) aux services appropriés et, si nécessaire, les accompagner chez différents prestataires de services.

• Fournir un soutien émotionnel de base continu et des conseils lors de réunions de suivi régulières, en établissant une relation de confiance basée sur les protocoles de confidentialité.

• Documenter les cas, veiller à ce que tout progrès dans le plan de prise en charge et tout changement important dans le bien-être psychosocial du cas (bénéficiaire) et la situation générale soient ponctuel et dûment enregistrés.

• Assurer un classement et un archivage corrects et sécurisés des fichiers de gestion de cas pour préserver la confidentialité des données.

• Clôturer les dossiers lorsque les objectifs du plan de prise en charge sont atteints et qu’aucun autre besoin n’est identifié.

• Effectuer toutes les tâches en respectant les principes de protection clés, notamment les principes de ne pas nuire, non-discrimination, confidentialité, redevabilité.

• Participer aux réunions internes de gestion de cas et porter immédiatement à l’attention du coordonnateur du projet les cas aux besoins spéciaux / urgents.

• Assurer de bonnes relations et une coordination avec les principaux prestataires de services dans la zone d’intervention afin d’améliorer l’identification des personnes ayant des besoins spécifiques en vue d’une référence rapide, d’un suivi et d’un partage d’informations.

• Identifier et signaler les lacunes dans la disponibilité et la qualité des services fournis aux clients dans les zones ciblées.

Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.

Profil (Minimum requis)

• Avoir un diplôme universitaire en Sciences sociales ou tout diplôme équivalent à un domaine connexe : Travail social, Psychologie ;

• Avoir au moins 01 an d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ;

• Avoir une expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou nationale œuvrant dans le domaine des VBG.

Aptitudes et Capacités

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

• Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions

• Maitriser des langues locales parlées dans les zones d’intervention

7. Gestionnaires des Clubs d’écoute et espace amis d’enfant

✓ Lieu d’affectation : Dori / Ouahigouya ;

✓ Nombre de poste : Dix (10) ;

✓ Nature du Contrat : CDD de dix (10) mois.

✓ Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Coordinateur du Projet et dans un esprit d’étroite collaboration avec le personnel de Terre des Hommes Italie en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe de TDHI

Principaux axes de responsabilité :

• Aider les cas de protection présentant des troubles mentaux ou émotionnels identifiés qui ont été référé en interne ou en externe

• Mener des évaluations des besoins au cas par cas pour le diagnostic des troubles psychologiques et l’identification du traitement et de la thérapie

• Élaborer des plans d’assistance individuelle et offrir un soutien psychologique en utilisant diverses techniques

• Documenter les progrès des dossiers, en maintenant des protocoles stricts en matière de confidentialité et de consentement, et en veillant au respect des protocoles de protection des données

• Fournir un accompagnement psychosocial de groupe et individuel, en fonction des besoins identifiés

• Faciliter des formations internes du personnel de protection sur la fourniture d’un accompagnement psychosocial de base dans le cadre de la gestion de cas

• Faciliter des formations pour le personnel de protection interne et les communautés sur les Premiers Secours Psychosociaux (PSP)

• Renforcer le soutien psychosocial communautaire et les activités de groupes de soutien par les pairs

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique (Expert spécialiste VBG/PSS, gestionnaire de cas) pour le développement du composant soutien psychosocial globale du projet

• Fournir un encadrement et un soutien au personnel de terrain dans la mise en œuvre d’activités de soutien psychosocial structurées

• Effectuer toutes les tâches en respectant les principes de protection clés, notamment : ne pas nuire, non-discrimination, confidentialité, redevabilité et besoin d’en connaître

• Soutenir les gestionnaires de cas VBG/PSS dans le développement et / ou la mise à jour d’outils de protection et des matériels de formation afin de répondre aux besoins des projets

• Soutenir le coordinateur de Projet dans l’élaboration des rapports requis de donateurs, en fournissant des informations pertinentes sur les questions liées aux clubes d’écoutes et espace amis d’enfants

• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les partenaires pertinents et les autres parties prenantes du projet travaillant dans les zones du projet

• A la demande du superviseur, participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes.

Profil (Minimum requis)

• Avoir un diplôme universitaire en Sciences sociales ou tout diplôme équivalent à un domaine connexe : Travail social, Psychologie ;

• Avoir au moins 01 an d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ;

• Avoir une expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou nationale œuvrant dans le domaine des VBG ;

Aptitudes et Capacités

• Capacités d’innovations et entièrement autonome dans le travail ;

• Organisé, Dynamique, Motivé, et engagé ;

• Capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence humanitaire ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion de tâches, suite Office etc.) ;

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

• Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions

• Maitriser des langues locales parlées dans les zones d’intervention

Composition de dossiers

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de la Délégation de Terre des hommes Italie + Un CV (2 pages maximum).

Les candidats retenus suite à la présélection complèteront leur dossier avec les diplômes requis.

Dépôt de dossiers

Les dossiers sont recevables au plus tard 31 juillet 2023 à 17h00 :
 :

• sous plis fermés auprès du Secrétariat de Terre des hommes Italie sis à Somgandé, Secteur 19 - 11 BP 891 Ouagadougou 11, Tél. : +226 25.35.62.25– Ouagadougou – Burkina Faso ;,

• Ou par email : delegation.burkina@tdhitaly.org

• Seuls (es) les candidats présélectionnés (es) après examen des dossiers seront contactés (es) pour la suite de la procédure de recrutement

NB.
Tout dossier incomplet sera rejeté.

Procédure de Recrutement

• Présélection sur dossiers + entretien individuel.

• Date de prise de service : 07 août 2023.