L’Association professionnelle des secrétaires du Burkina (APSB) a organisé du 15 au 19 décembre 2003 à Ouagadougou, un séminaire de formation au profit des secrétaires de direction et assistantes de direction.
Le but dudit séminaire était de permettre aux participants d’acquérir les connaissances nécessaires pour apporter l’appui stratégique nécessaire à leurs patrons.
"Votre patron ? Diagnostic et mode d’appui stratégique".
Tel est le thème du séminaire qui a réuni cinq (5) jours durant à l’hôtel Indépendance de Ouagadougou une trentaine de membres de l’APSB. Venus de plusieurs provinces du Burkina, les participantes afin de mieux accompagner leurs employeurs dans leurs tâches quotidiennes, ont étudié le thème dans ses différents aspects. Avec comme formatrice principale Mme Cécile Brou de Côte d’Ivoire (ancienne assistante de direction), il a été question pour les séminaristes de se centrer d’abord sur elles-mêmes quant à leur capacité à comprendre leur environnement professionnel.
Elles se sont ensuite penchées sur leur capacité à cerner les missions managériales et patronales de leurs employeurs.
L’objectif de cette démarche est d’apporter aux secrétaires de direction ainsi qu’aux assistantes un appui afin que leurs patrons puissent réellement compter sur elles de façon professionnelle. Au cours de ce séminaire, les participantes ont étudié les différents types de caractères des patrons en vue de pouvoir s’adapter à chaque employeur et lui apporter l’appui professionnel utile.
Non aux positions de fuite
En tant que collaboratrices directes des patrons, Mme Cécile Brou a exhorté les séminaristes à mettre fin aux positions de fuite, d’évitement ou de crainte des employeurs. Elles leur recommande de décoder le type de patron (autoritaire, démocrate etc.) à travers les grilles mises à leur disposition en vue de mieux les aider à gérer leurs entreprises.
La présidente de l’APSB, Mme Toussida Ouédraogo a appelé ses collègues à mettre en application ce qui a été appris, "non seulement pour contribuer davantage à l’amélioration de l’efficacité et de la productivité de leurs entreprises respectives, mais aussi pour susciter l’intéressement des employeurs à leurs besoins futurs de formation". Au sortir de ce séminaire, grâce aux modules développés, les secrétaires de direction et les assistantes ont déclaré être aptes à s’organiser de façon rigoureuse, communiquer plus efficacement , perfetionner leurs capacités d’analyse et de synthèse. Toute cela, pour apporter l’appui nécessaire aux responsables d’entreprises dans leurs tâches quotidiennes. Dans le but d’une coopération optimale entre les patrons et leurs collaboratrices directes quelle que soit la situation les participantes ont récommandé à l’APSB d’œuvrer à la formation des patrons.
La rencontre s’est achevée par une remise d’attestations aux séminaristes et de cadeau à la formatrice principale, Mme Cécile Brou. L’ASPB a par ailleurs adressé ses sincères remerciements aux employeurs qui ont par souci de la qualité des prestations accepté de libérer les unes et les autres, pour leur permettre de prendre part à ce séminaire.
Enok KINDO
Sidwaya
