Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales

I. contexte

Le Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales (SPONG) est une organisation apolitique de la société civile créée le 30 octobre 1974, reconnue sous le récépissé No 2407 du 17 octobre 2007. Le SPONG se positionne comme une plateforme nationale, un cadre de concertation permettant aux organisations de la société civile de se connaître et d’assurer la cohérence dans leurs interventions. Il assure le dialogue avec l’Etat, les collectivités territoriales, les partenaires techniques et financiers et le secteur privé.

Dans sa structuration, le membership du SPONG est composé des ONG et associations de développement nationales et internationales, des fondations, des centres de recherche et de formation, des mouvements de jeunes, et des réseaux thématiques opérant sur le territoire du Burkina Faso. Depuis juillet 2023, il comptait 268 membres, intervenant sur le territoire national.

Le SPONG en lui-même est un levier pour influencer les politiques publiques, un ensemble de projets, d’approches, de méthodes, de positions sur un ensemble de thématiques. Il se veut également, un label de crédibilité pour les ONG et associations de développement du Burkina Faso dont la mission est d’être un cadre de référence permettant aux organisations de la société civile de se connaître, d’agir sur le terrain avec plus de cohérence et aller ensemble en dialogue avec l’Etat, les collectivités territoriales, les partenaires techniques et financiers et le secteur privé.
Dans le cadre de son développement, et en vue de renforcer l’équipe de la coordination nationale, le SPONG souhaiterait s’attacher les services d’un :

Titre : Responsable Administratif et Financier (H/F)
II. diplôme/profil

Master 2 en Finances et Comptabilité, en Audit et Contrôle de Gestion, ou tout autre diplôme jugé équivalent.

III. aptitudes et expériences

• Une expérience de 10 ans de préférence dans un poste similaire avec une expérience dans le domaine des ONG ;
• Avoir fait une expérience significative dans un cabinet d’audit comptable ;
• Avoir une solide maitrise des logiciels bureautique ;
• Parfaite maitrise du logiciel SAGE ;
• Avoir une solide expérience dans l’animation d’une équipe comptable ;
• Avoir une parfaite maitrise des règles Syscohada et des lois sociales au Burkina Faso ;

• Avoir une parfaite connaissance des lois fiscales du pays ;
• Avoir de solides aptitudes rédactionnelles ;
• Avoir des aptitudes et une disponibilité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacités avérées à diriger une équipe de travail ;
• Aptitude à respecter les procédures de Woord en Daad, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
• Être honnête, intègre et agir en adéquation avec les valeurs du SPONG ;
• Être disponible immédiatement.

IV. missions/taches

• Animer et coordonner l’équipe de gestion financière du SPONG ;
• Veiller à l’application correcte des dispositions du manuel de procédures du SPONG ;
• Assurer en collaboration avec le Coordonnateur, la gestion financière du SPONG : planification, élaboration, exécution suivie des différents budgets ;
• Assurer la production périodique des rapports financiers et états financiers de fin d’exercice ;

• Assurer l’assurance qualité des données financières et comptables du SPONG conformément aux normes comptables en vigueur ;
• Assurer la gestion des dossiers avec les tiers fournisseurs bancaires et financiers,
• Assurer les relations avec les partenaires des impôts et de la sécurité sociale ;
• Assurer la gestion de la trésorerie du SPONG ;
• Préparer les Etats et le paiement des salaires pour approbation par le Coordonnateur ;

• Constituer et actualiser périodiquement les fichiers fournisseurs et prestataires ;
• Participer aux travaux de commissions internes de sélection de fournisseurs, prestataires ;
• Veiller au respect de l’exécution financière des conventions de financement passées avec les membres du SPONG dans les consortiums de projet ;
• Valider les rapports financiers des membres du SPONG dans les consortiums de projet ;

• Contre viser les PV de contrôles de caisse effectués par les comptables auprès de la caissière ;
• Organiser l’audit annuel du SPONG ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits annuels ;
• Mettre en place un dispositif pour s’assurer que :
• La fiscalité nationale est respectée ;
• Les pièces comptables répondent aux standards et aux procédures nationales et internationales en vigueur ;

• Les pièces comptables et les différents rapports financiers sont convenablement classés et archivés ;
• Préparer les missions d’Audit externes et internes
• Veiller à une application efficiente des éventuelles recommandations des missions d’audit ;
• Collaborer avec le Coordonnateur et les autres collègues du SPONG pour élaborer et réviser le budget ;

• Préparer et soumettre dans les délais requis, les demandes de fonds et s’assurer de la réception et de la gestion efficace des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
• Faire le suivi et l’analyse des dépenses du budget annuel et des budgets des projets en collaboration avec les différents comptables des projets ;
• Effectuer périodiquement une analyse des ratios pour conseiller sur la sous/sur utilisation des fonds.

• Veiller à la préparation dans les délais des états des salaires, des feuilles de temps et des virements appropriés dans les comptes du personnel ;
• Vérifier que le compte des indemnités de départ est correctement renseigné ;
• Etre garant des déclarations et paiements des retenues sociales et fiscales, conformément aux procédures nationales en vigueur ;
• Evaluer le personnel sous sa responsabilité et coordonner l’ensemble du processus d’évaluation annuelle du personnel ;
• Suivre les mises à jour des règles et réglementations locales en matière de droit du travail ;

• Représenter le SPONG auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines du SPONG ;
• Veiller à la codification des immobilisations ;
• Veiller aux mises à jour périodiques des différents inventaires (stocks et immobilisations)
• Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

V. Diplômes et attestations :

Seuls les copies conformes aux originaux des diplômes et certificats de travail seront acceptés.

VI. Comment postuler

Veuillez noter que les candidatures seront exclusivement reçues à l’adresse e-mail suivante : raf60435@gmail.com au plus tard le mardi 31 octobre à 17h T.U.

La coordination