Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres.

Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION FINANCE

Mission du poste

Assister le/la Admin Fin RH Officer dans la gestion administrative, financière du bureau et des programmes d’Oxfam au Burkina Faso notamment la base de Kaya en fournissant un service professionnel de qualité.

Responsabilités du poste
Techniques
Finances – Comptabilité et trésorerie de la base

  Assurer le suivi des soldes des comptes bancaires du bureau / base ;

  Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient bien complétées ;

  Charger de préparer les états de paiement des taxes dans les délais requis ;

  S’assurer de la conformité des justificatifs comptables et de la gestion de leur archivage physiques et électroniques (respect des normes de qualités, identification, exhaustivité) ;

  Charger de la saisie des données comptable du bureau /base ;

  Charger du suivi régulier des comptes d’avances aux tiers et de reporter toutes avances non soldées de plus de 1 mois au Admin Fin RH Officer ;

  Participer à la préparation et l’organisation des audits (Développement et Action Humanitaire) sous la supervision de l’Admin Fin RH Officer ;

  Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques ;

  Préparer (en collaboration avec l’Admin Fin RH Officer) la clôture comptable mensuelle du bureau /base selon procédures en vigueur ;

  Tenir la caisse et mettre à jour régulièrement le brouillard de caisse ;

  Charger à la liquidation des factures et des avances à tiers ;

  Contribuer à l’élaboration et le suivi budgétaire (en coordination avec l’Admin Fin RH Officer et le responsable base) ;

  Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles et les transmettre au Coordinateur/rice Fin AH ;

  Avec l’accompagnement du/de l’Admin Fin RH Officer, servir de référent technique aux partenaires de mise en œuvre pour toutes les questions comptables, y compris les questions de conformité aux normes et procédures financières, le respect du cadre légal, la formation et le soutien relatifs au système comptable ;

  Assurer le respect de toutes les politiques et procédures comptables et financières d’OXFAM.

Administration – Ressources Humaines

Outre les activités financières et comptables, l’Assistant Administration & Finance terrain pourrait assurer quelques tâches administratives :

  Appuyer l’Admin Fin RH Officer dans la diffusion / explication aux équipes des différentes politiques RH en place et notamment le code de conduite et les politiques de safeguarding, etc.

  Appuyer l’Admin Fin RH Officer dans toute sollicitation RH (affichage du règlement intérieur, réception dossiers de recrutement, transmission courrier au personnel, organisation de la visite médicale du personnel terrain, etc.), préparation des ordres de mission, réceptionner, enregistrer classer et envoyer le courrier etc.

  Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base en coordination avec l’Admin Fin RH Officer

  En consultation avec Admin Fin RH Officer, veiller à ce que les procédures administratives en matière d’absence et de congés soient respectées et transmettre les demandes à bonne date à l’équipe RH pays ;

  Conserver sur place un dossier minimal du personnel (photocopies formulaires de congé et absence, courrier divers) et transmettre toutes les pièces originales individuelles du personnel à l’équipe RH Pays.

Qualifications requises

Essentielles
  Formation universitaire de niveau minimum BAC + 2/+3 en Finances et Comptabilité ;
  Expérience professionnelle d’un deux (2) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale ;
  Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs ;

  Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation ;

  Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Souhaitables
  La connaissance de l’Anglais ou de l’Espagnol est un atout ;
  Connaissance du logiciel de gestion SAP ;

  Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé ;
  Bonne connaissance en gestion administrative ;
  Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à cofinancements.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement : Nouveau poste
Type de contrat : Contrat de droit burkinabé de 2 mois renouvelables sous réserve de la continuation du financement
Pays et lieu de travail : Kaya / Burkina Faso
Date de début souhaitée : Juin 2020

Nous vous offrons la possibilité :

  De faire partie d´une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l´action humanitaire et la justice sociale ;

  De vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

COMMENT POSTULER

  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;

  Un CV actualisé indiquant les contacts de 2 références professionnelles (nom, mail professionnel et téléphone), mail officiel de gestion des références de l’organisation ou de la personne RH de référence ;

  Les photocopies des diplômes et attestations.

Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques comme suit : « Candidature au poste d’Assistant Administration et Finance Kaya ».

Le dossier de candidature peut être déposé sous pli fermé au Bureau d’Oxfam sis à Kaya dans la Cité Force Vive B, ou transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org.

La date limite de réception est fixée au mardi 19 mai 2020 à 16h00.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Oxfam réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre sur base d’obtention du financement.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.