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Recrutement d’un personnel au profit de l’Agence d’Expertises pour le Developpement Durable (AE2D)

Accueil > Petites annonces > Communiqués • Communiqué • vendredi 3 avril 2020 à 08h00min
Recrutement  d’un personnel au profit de l’Agence d’Expertises pour le Developpement Durable (AE2D)

AE2D, Agence d’Expertises pour le Développement Durable est une société à responsabilité limité (SARL) dotée d’une organisation propre pour offrir des services d’études et de formations spécifiques.

Sa vision est « Une structure innovante pour une assistance durable au développement local ». Les domaines d’intervention de l’AE2D sont :

l’environnement et les ressources naturelles ;

l’hygiène et l’assainissement

les infrastructures ;

la décentralisation/développement local ;

le management des entreprises ;

la géomatique.

La société souhaite améliorer les performances de ses prestations par le renforcement du personnel.

A ce titre le personnel suivant sera recruter : un responsable technique, un responsable en formation, une assistante de direction et un chauffeur.

Descriptions des postes

POSTE 1 : RESPONSABLE TECHNIQUE

Tâches et responsabilités

Le responsable technique est placé sous l’autorité de la directrice générale de l’entreprise et aura pour missions les tâches ci-après :

Recherche permanente de marchés ; études ou formations etc.
Responsabilité, en liaison avec les partenaires, du montage des DAO et dossiers de consultation selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres et des consultations nationales et internationales ;

Contribution à l’élaboration des dossiers de soumission, des termes de référence et des demandes de propositions, en veillant au respect des règles et procédures des partenaires ;

Préparation de tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution de listes restreintes, élaboration des contrats de consultants, etc. ;

Participation aux ouvertures publiques de plis ;

Suivi de l’exécution et la gestion des différents contrats et marchés en liaison avec les partenaires de l’entreprise ;

Tenir à jour les archives des dossiers de passation des marchés, en collaboration avec l’assistance de direction ;

Mise en place d’une procédure de gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise ;

Mise en place d’une démarche qualité ;

Planification des activités de l’entreprise avec les membres de l’équipe et les consultants ;

Elaboration des outils spécifiques de planification et de collecte des données ; confection de bases de données ; informatisation des outils de suivi et d’évaluation des impacts ;

Élaboration de projets de développement durable et sensibles au genre ;
En liaison avec les partenaires, organisation des missions de contrôle qualité et de réception des activités de terrain ;

Validation des TDR et des missions ;
Représentation de l’entreprise auprès des partenaires ; négociation et recherche de financement pour des projets de développement ;
Reportage des réunions du conseil d’administration de l’entreprise ;
Elaboration des rapports périodiques d’activités de l’entreprise ;
Participer à l’élaboration des orientations stratégiques futures de l’entreprise
Supervision technique de l’ensemble des activités de l’entreprise ;
Exécution de toutes autres tâches en rapport avec l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Profil et expérience requis

Diplômé en gestion des entreprises, Bac+4 ; ou spécialiste de développement rural ou décentralisation avec une spécialisation en élaboration de projets, en gestion et suivi de projets ;

Justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans à des responsabilités élevées dans le domaine de gestion des entreprises, comportant des activités d’études et de formations ;

Justifiant d’une expérience avérée dans le montage des dossiers d’appel d’offre national et international ; l’exécution, le suivi et le contrôle des contrats de marchés ; le renforcement des capacités ;

Expérience appréciée en matière de négociation et de recherche de financement des projets de développement auprès des partenaires bilatéraux et multilatéraux ;
Bonne connaissance de façon spécifique en politiques et stratégies nationales en matière d’aménagement forestier, de gestion de la faune, de l’aménagement des terres, etc.

Bonne connaissance des politiques et stratégies nationales en matière de gestion d’entreprise et de la problématique des thématiques émergentes dans le souci de la qualité des services de l’entreprise ;

Connaissances avérées en passation de marchés, dossiers d’appels d’offres (DAO) et consultations nationales et internationales ;

Expérience ou connaissance souhaitées des règles et procédures d’acquisitions et de décaissements ;

Aptitude à instaurer des synergies efficaces et constructives avec différents services de l’administration publique et privée, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et groupements et coopératives de producteurs ;

Avoir un permis de conduire B ou C ;
Bonne connaissance de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, MS Project, Accès, etc.).
bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain

Aptitude et personnalité
Le responsable technique doit faire preuve de :
leadership, organisation et méthode
capacité de travailler sous pression
excellente communication
bonne aptitudes de travail en équipe

POSTE 2 : RESPONSABLE EN RENFORCEMENT DES CAPACITES

Tâches et responsabilités
Le responsable en renforcement des capacités est placé sous l’autorité du Responsable
Technique et est chargé de la réalisation de l’ensemble des activités de renforcement des
Capacités de l’entreprise.
Recherche permanente de marchés ; études ou formations etc.
Définition des thématiques de formation et élaboration d’un agenda annuel
Documentation des modules de formation
Contribution en liaison avec le responsable technique et les partenaires, à la confection des DAO et dossiers de consultation selon les normes et dans les délais, et au lancement des appels d’offres et des consultations nationales et internationales ;
Contribution à l’élaboration des dossiers de soumission, des termes de référence et des demandes de propositions, en veillant au respect des règles et procédures des partenaires ;
Contribution à l’élaboration de tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution de listes restreintes, élaboration des contrats de consultants, etc.
élaboration des rapports périodiques sur les renforcements des capacités
contribution à la qualité et confection des différents DAO et DP se rapportant au volet de renforcement des capacités, en liaison avec les partenaires concernés ;
contribution à la sélection et au recrutement des différents prestataires devant œuvrer dans l’entreprise ;
suivi et contrôle des activités des prestataires ;
représentation du responsable technique en cas de besoin ;
exécution de toutes autres tâches en rapport avec l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Profil et expérience requise :
Diplôme universitaire BAC+3 de base de profil gestion des entreprises, droit, administration, sociologie, développement communautaire ou un profil similaire ;
Disposant d’au moins 5 ans d’expérience dans la formation, la mise en œuvre des projets de renforcement des capacités.
Etre titulaire d’un permis de conduire B ou C
Des connaissances approfondies de coordination, de planification et de suivi.
bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain

Aptitude et personnalité
Le responsable technique doit faire preuve de :
leadership, organisation et méthode
capacité de travailler sous pression
excellente communication
bonne aptitudes de travail en équipe

POSTE 3 : CHAUFFEUR MECANICIEN
Tâches et responsabilités
Conduite du personnel dans le cadre des activités de l’entreprise ;
Tenue du tableau de bord du véhicule ;
Contrôle régulier de la santé du véhicule ;
Assistance du véhicule en cas de panne sur le terrain ;
Dépôt des documents administratifs et tout autre document auprès des partenaires de l’entreprise et de concert avec l’assistante de direction ;
Tenue des registres de sorties et d’entrée courrier de l’entreprise
Profil et expérience requis
titulaire d’un diplôme BEPC ou équivalent ;
expérience d’au moins 3 ans en conduite
Avoir un permis de conduire B ou C ;
Bonne communication et esprit d’équipe ;
Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain

MODALITES DE RECRUTEMENT ET DU CONTRAT

La procédure de recrutement se déroulera en deux phase :
Une phase de sélection des dossiers ;
Une phase d’entretien avec les candidats (es) ;
Seuls(es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es) par l’entreprise.
Le contrat de travail fera preuve d’engagement entre les deux parties. L’employé sera soumis à une période d’essai de trois (03) mois et procèdera à la signature d’un contrat de travail d’une année renouvelable.

PIECES CONSTITUTIVES DU DOSSIER DE RECRUTEMENT

Le dossier de recrutement est composé d’une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée à la directrice générale de AE2D ; d’un CV détaillé, d’une lettre de motivation, du diplôme et des attestations de travail.
Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois sera complété au dossier au cas où le candidat est retenu.

RECEPTION DES DOSSIERS

Les dossiers sont recevables sur plis fermés au siège de l’entreprise sis côté nord de l’ONG ASMAD tous les jours ouvrables de 8h00-15h30mn du 06 au 10 avril 2020.
Les contacts utiles sont : 53.12.95.95 /72.25.24.36
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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