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OXFAM recrute un Finance manager

Communiqué

Publié le mardi 15 octobre 2019 à 08h30min

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OXFAM recrute un Finance manager

OXFAM est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l´injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l´inégalité qui maintient les personnes dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies lorsque survient une catastrophe. Nous aidons les personnes à bâtir une vie meilleure pour elles-mêmes et pour les autres.

Nous travaillons sur des questions telles que les droits d´accès à la terre, le changement climatique et la discrimination contre les femmes. Et nous ne nous arrêtons que lorsque chaque personne dans le monde pourra jouir d´une vie sans pauvreté. Unissez-vous à nous !

Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) :
FINANCE MANAGER PAYS

OBJECTIF/MISSION DU POSTE

L’objectif du poste est de fournir un service professionnel en gestion (Finance et Comptabilité) en offrant une approche proactive basées sur la résolution des problèmes et de veiller à ce que les exigences en matière d’affaires financières soient gérées de manière efficace pour fournir des résultats organisationnels, et soutenir la réalisation des résultats des programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES/TÂCHES

 GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE :

Procédures et Outils

Le/La Finance Manager est responsable de la mise à jour, de la diffusion et de faire appliquer les politiques et procédures financières d’Oxfam et de toute autre procédure ayant un impact sur la gestion financière.

• Suivre et mettre à jour les Procédures de Gestion Financières d’Oxfam au Burkina Faso.
• Suivre et mettre à jour la politique de sécurité de l’argent ;
• Garantir que les critères et normes des différents bailleurs de fonds pour chaque projet sont respectés et appliqués par les équipes Oxfam ;
• Proposer des outils facilitant la gestion financière des programmes, en interne et pour les partenaires ;
• S’assurer que l’équipe de management et les équipes connaissent les procédures et politiques financières et les appliquent correctement ;
• Établir des procédures de communication interne qui permettent de garantir la circulation efficace de l´information financière entre les différentes équipes de terrain, les responsables des programmes et des départements et vers l’Affilié d’Exécution.

Planification financière et suivi financier

Le/La Finance Manager met tout en œuvre avec son équipe afin d’assurer une utilisation efficiente et optimale des ressources et permet ainsi d’accompagner la qualité programmatique et d’affirmer la stratégie financière de la mission en générale.

• Responsable de coordonner l´élaboration de la planification financière du pays et des budgets des programmes, avec l’allocation des projets aux différents bailleurs de fonds possibles avec les Finances Officer Programme et en collaboration avec les Responsables de programmes ;

• Assure que les budgets proposés aux bailleurs respectent les normes bailleurs avec l’aide de l’équipe Funding, et que les financements participent au Cost Recovery des coûts RH et de fonctionnement généraux de la mission ;
• Valide les disponibilités sur les lignes financières avant l’engagement des dépenses, en respect des procédures internes et des normes bailleurs ;

• Coordonne l’élaboration et l’analyse du suivi budgétaire bailleurs mensuel avec les différents acteurs : Finances Officer Programmes, Programmes Officer et alerte l’équipe directive (Business Support Manager / Directeur des Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives ;

• Réalise et analyse les suivis budgétaires du budget annuel, alerte l’équipe directive (Business Support Manager / Directeur des Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives ;
• Réalise, analyse et partage le rapport trimestriel financier avec une approche d’analyse de risques.
• Coordonne et fait le suivi des missions de suivi des partenaires réalisées par son équipe financière et participe au plan d’action global d’accompagnement des partenaires ;
• Garant de la correcte reddition de comptes interne et externe et dans les délais : planifie, coordonne et aide à prioriser son équipe sur les différents travaux externes pour lesquels Oxfam est redevable ;
• Coordonne avec son équipe les audits financiers des programmes et travail sur le plan d’action à mettre en place au niveau financier suite aux recommandations des auditeurs, avec une vision globale et d’ensemble ;
• Conjointement avec le/la Business Support Manager, le/la Finance Manager visitera les différents bailleurs de fonds dans le pays pour connaître leurs lignes de financement et établir des contacts avec eux en cas de besoin d’un cofinancement.
• Visite régulière de monitoring des bases et projets sur le terrain.

 COMPTABILITE ET TRESORERIE

Le/La Finance Manager est responsable de la fiabilité des informations financières au travers d’une comptabilité répondant aux normes établies par l’institution ainsi que d’une gestion de trésorerie ajustée et optimale :

• Garantir que le système est correctement actualisé, paramétré et planifié pour faciliter l’enregistrement de la comptabilité et garantit l´enregistrement périodique des écritures ;
• S’assure que le registre des écritures est fait selon les manuels financier et comptable d’Oxfam.
• Garanti et contrôle les clôtures comptables mensuelles ;
• Responsable que l’archivage des pièces justificatives de l’ensemble de la mission se réalise suivant les procédures en application et garanti la qualité des pièces.
• Responsable de tous les paiements faits dans le pays.
• Coordonne l’élaboration des prévisions/besoins de trésorerie mensuelle de l’ensemble de la mission ; la validation par le Business Support Manager et de faire la demande de trésorerie au siège (système en ligne) ;
• Coordonne et valide les Planifications et gestions des transferts de fonds aux bases et/ou partenaires de mise en œuvre.

 GESTION DE L’ÉQUIPE

• Gère les processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité (personnel finances sur le bureau pays mais aussi sur la base le cas échéant).
• S’assure que le personnel sous sa responsabilité est accompagné et formé de manière appropriée, et a des évaluations de performance de façon régulière.
• Oriente et donne le support technique nécessaire à son équipe
• Coordonne, oriente et planifie avec son équipe le travail à réaliser en fonction des différentes échéances, priorités et contexte.

 Autres :

• Remplit toutes les autres fonctions déléguées par son superviseur hiérarchique ; Maintient tous les paiements d’impôts à jour en fonction des obligations d’Oxfam dans le pays ;
• Rapporter périodiquement au Business Support Manager et aux référents de l’Affilié d’Exécution les incidences, les nécessités et les progrès sur les thèmes sous sa responsabilité ;
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays ;
• Adhère aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes.
• Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

PROFIL REQUIS
Nous recherchons une personne selon les compétences et qualités suivantes :
COMPÉTENCES TECHNIQUES, EXPÉRIENCE & CONNAISSANCES
 Essentiel
• Qualification académique pertinente (Formation universitaire de niveau minimum BAC+4 en Finances et/ou Comptabilité ou disciplines apparentées ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projet de développement et/ou humanitaire ;
• Capacité d’élaboration et production d’outils de gestion financière ;
• Une expérience avérée de la gestion financière multi bailleurs et des compétences de planification ;
• Connaissance / expérience de l’environnement de gestion des projets à co-financements ;
• Informatique : Word et Excel indispensable (maîtrise) ;
• Maîtrise du Français, Bonne connaissance de l’Anglais ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation.

 Souhaitable :
• Connaissance du logiciel SAP, expérience dans l´utilisation de système comptable à partie double ;
• Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires ;
• La connaissance de l’espagnol et des langues nationales est un atout.

 Autres aptitudes :
• Initiative : volonté / capacité d’apprendre et faire apprendre ;
• Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précisions aux questions et problèmes ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion ;
• Bonne communication ;
• Capacité de planification ;
• Organisé et capable de prioriser.

 Qualités clés :
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement à respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
 Valeurs organisationnelles :
• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives, il peut être demandé à l’employé d’accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste, et travailler en dehors des horaires mentionnés. Les formations dispensées sont obligatoires.
Ce profil de poste pourra être modifié, selon l’évolution du contexte et des programmes.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement : Remplacement
Type de contrat : Contrat de droit burkinabé
Niveau : C2
Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Ouagadougou
Date de début Souhaitée : Novembre 2019

Nous vous offrons la possibilité :
  De faire partie d´une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l´action humanitaire et la justice sociale ;
  De vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.
COMMENT POSTULER
  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
  Un CV actualisé ;
  Les photocopies (non légalisées) des diplômes et attestations.
Le dossier de candidature doit être transmis à l’adresse électronique recrutement.burkina@Oxfam.org ou sous pli fermé au bureau pays d’Oxfam à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10 ou transmis à l’adresse email
La date limite de réception est fixée au Mardi 29 octobre 2019 à 16h.

Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques et électroniques comme suit : « Candidature Finance Manager ».

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats présélectionnés.

Oxfam souscrit au principe d´égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.

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