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Termes de référence pour le recrutement d’un cabinet d’évaluation

Publié le jeudi 7 mars 2024 à 08h30min

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Termes de référence pour le recrutement d’un cabinet d’évaluation

(n RFP-SCC-WDC-2024-01)

PriŁre prendre en compte les conditions de soumission en suivant ce Lien. Toute proposition ne tenant pas compte de ces dispositions ne sera pas considØrØe

Equal Access International (EAI) - une organisation internationale non gouvernementale (OING) dont le siŁge se trouve Washington, D.C. - s’associe des communautØs du monde entier pour co-crØer des solutions durables en utilisant l’engagement communautaire et les mØdias et technologies participatifs. Gr ce des financements bilatØraux, multilatØraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a 20 ans d’expØrience dans la mise en œuvre de projets de changement social au Burkina Faso, en C te d’Ivoire, au Kenya, au NØpal, au Niger, au NigØria, au Pakistan, aux Philippines, en Somalie et au Tadjikistan.

Le projet Sahel Collaboration et Communication (SCC) est un projet de cinq ans mis en œuvre par Mercy Corps en collaboration avec Equal Access International (EAI) et l’UniversitØ de Tulane, avec le soutien du Centre pour la Gouvernance DØmocratique (CGD). Le projet est con u pour rendre opØrationnel un agenda partagØ de collaboration et d’apprentissage conscient de la complexitØ parmi les programmes Resilience in the Sahel Enhanced II (RISE II) et Bridge de l’USAID, ainsi que dans les zones d’intervention du programme Gouvernance, Paix et CohØsion Sociale (GPCS), l’ancien Partenariat pour le DØveloppement du Sahel (SDP) au Niger et au Burkina Faso.

Les trois objectifs stratØgiques de SCC sont les suivants :
-  RØsultat 1 : une collaboration renforcØe pour un impact collectif,
-  RØsultat 2 : amØlioration de l’apprentissage et de la gestion adaptative,
-  RØsultat 3 : Meilleure connaissance des contributions de l’USAID parmi les publics clØs.

Dans le cadre de ce projet, EAI est responsable de la mise en œuvre du troisième résultat (R3) axé sur une sensibilisation accrue aux contributions de l’USAID parmi les publics clØs. EAI travaille une approche unifiØe et stratØgique en utilisant diffØrentes approches de communication y compris les mØdias traditionnels et numØriques et des ØvØnements tels que des forums et expositions, ainsi que des actions de relations publiques et presse pour partager les spØcificitØs des interventions sous financement USAID ainsi que leurs contributions à l’amélioration des conditions d’existence des populations des zones d’intervention du Niger et du Burkina Faso. La couverture gØographique de cette intervention est ainsi constituØe : Niger (Maradi, Zinder, TillabØry & Niamey). Burkina Faso (Centre Nord, Sahel, Est & Centre). Les activitØs ciblent des publics clØs tels que l’USAID et d’autres parties prenantes basØes aux Etats-Unis, ainsi que d’autres donateurs, les gouvernements des deux pays h tes, la sociØtØ civile et le grand public, chaque groupe Øtant intØressØ par les investissements de l’USAID dans la rØgion du Sahel, pour des raisons spØcifiques liØes leur relation avec la rØsilience en gØnØral. R3 cherche Øgalement mettre en Øvidence les contributions gØnØrales de l’USAID, y compris les projets RISE II et les programmes qui soutiennent la rØduction de l’extrØmisme violent, ainsi que ceux qui relient les questions humanitaires et de dØveloppement.

Une Øvaluation mi-parcours du projet SCC rØalisØe en 2023 a mis en Øvidence les principales rØalisations du projet, les dØfis et les enseignements tirØs, et a formulØ des recommandations pour chaque partenaire. L’une des recommandations demande EAI de rØaliser une Øvaluation de l’impact des activitØs de communication du projet SCC, y compris des programmes radio et d’autres activitØs de communication. cette fin, EAI recherche un fournisseur pour soutenir l’évaluation de l’impact des activitØs de communication dans le cadre du rØsultat 3 (R3) du projet SCC. Le projet devrait prendre fin le 31 mai 2024. L’évaluation devrait donc Œtre effectuØ dans ce dØlai.
Description gØnØrale des services fournir

Comme indiquØ ci-dessus, une Øvaluation mi-parcours du projet Sahel Collaboration et Communication (SCC) rØalisØe en 2023 a mis en Øvidence les principales rØalisations du projet, les dØfis et les enseignements tirØs, et a formulØ des recommandations l’intention de chaque partenaire. Selon les conclusions de l’Øvaluation mi-parcours, les efforts de communication de R3 de SCC ont mis en Øvidence la collaboration rØussie entre les partenaires de l’USAID pour accro tre la sensibilisation et la reconnaissance du leadership technique de l’USAID et amØliorer la communication des rØsultats du programme. En gØnØral, les participants interrogØs dans le cadre de l’Øvaluation ont apprØciØ les services de communication offerts par SCC. Cependant, l’Øvaluation mi-parcours n’a pas ØvaluØ spØcifiquement l’impact des activitØs de communication, c’est pourquoi l’Øtude prØconise que EAI mene une Øvaluation de l’impact des activitØs de communicationdu projet SCC, y compris ceux des programmes radio, des mØdias sociaux et numØriques, et d’autres activitØs de communication de dissØmination et de partage (telles que les fora de partage, les expositions, les caravanes de presse) ainsi que les actions de relations publiques et presse…

L’objectif de l’Øvaluation est de comprendre si les activitØs de communication dans le cadre du projet SCC ont un impact et d’identifier les leçons apprises pour informer la conception et la mise en œuvre de futurs produits de communication. L’Øvaluation sera con ue de maniŁre participative en collaboration avec l’Øquipe de EAI.
Dans le cadre de cette intervention, le projet SCC a eu dØrouler un certain nombre de supports parmi lesquels :

-  La création d’une page Facebook sur laquelle les informations relatives aux interventions des projets USAID sont partagées. Cela intègre des histoires de succès, des vidéos, des récits et autres… - La production et la diffusion d’émissions radiophoniques (spots, magazines, tables rondes, Ømissions interactives et microprogrammes) au niveau national et rØgional afin de partager des informations sur les interventions des partenaires de mise en œuvre de USAID
-  Diffusion de contenus de communication au niveau local et au niveau de la communautØ numØrique par les clubs d’écoute, les blogueurs et les groupes d’engagement communautaires sur les activitØs des partenaires de mise en œuvre de l’USAID

-  La production et la diffusion d’éléments audiovisuels (reportages) relatifs aux activités mises en œuvre par les partenaires
-  La production et la dissØmination de bulletins informationnels associant les interventions des projets suivant divers domaines (gouvernance, santØ, WASH …)
-  La production et la dissémination d’articles de presse mettant en avant les interventions des projets et programmes USAID
-  L’organisation de forum d’apprentissage et de collaboration
-  L’organisation de caravane de presse avec des journalistes sur les sites d’intervention des projets

-  L’organisation de sessions d’informations avec notamment les groupes de production et de dissØmination tels que les journalistes, les blogueurs, les animateurs des radios communautaires.
-  L’organisation des sessions de formation à l’endroit des partenaires institutionnels nationaux et des partenaires de mise en œuvre sur diverses thØmatiques.
-  La participation à des événements organisés par d’autres partenaires institutionnels afin de promouvoir les interventions sous le financement USAID (Journée mondiale de l’alimentions, journée mondiale de l’information)
-  L’appui technique/coaching aux partenaires en matiŁre de communication et mØdias

Audiences visØes par les actions de communication
-  Ces différents produits s’adressent aux audiences suivantes : Les partenaires au dØveloppement et d’action humanitaire de l’USAID travaillant au Burkina Faso et au Niger, et leurs partenaires
-  Les principales institutions gouvernementales du pays h te (HC3N au Niger et CNSA au Burkina Faso).
-  Le personnel des missions et bureaux de l’USAID dans la rØgion, y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID Niger, l’USAID Burkina Faso, le bureau rØgional du Sahel de l’USAID SØnØgal et la mission de l’USAID pour l’Afrique de l’Ouest Accra, au Ghana.
-  Des dØcideurs de haut niveau l’USAID Washington.
Parties prenantes secondaires :
-  Le grand public au Burkina Faso et au Niger,
-  La sociØtØ civile et les partenaires gouvernementaux au niveau local. - Les agences et acteurs publics et privØs en Afrique de l’Ouest.
Résultats attendus des activités de communication mises en œuvre

Ces activitØs de communication et de sensibilisation permettront de faire ressortir travers une voix unifiØe les interventions des projets et programmes sous financement USAID dans les zones d’intervention. Le projet SCC apportera Øgalement son soutien aux projets et programmes afin d’assurer l’alignement des messages clØs qui
illustrent la spØcificitØ des interventions et les rØsultats de l’USAID, ainsi que la connaissance et la reconnaissance accrues du leadership technique de l’USAID. L’un des principaux rØsultats est que les fonctionnaires des gouvernements h tes du Burkina Faso et du Niger ainsi que les parties prenantes locales reconnaissent que les interventions Øtablies sous RISE II font partie de la programmation de l’USAID dans le pays.
Méthodologie de l’évaluation

Le prestataire devrait proposer une approche mØthodologique mixte ou qualitative pour la collecte et l’analyse des donnØes dans le cadre de cette Øvaluation. Pour s’assurer d’une bonne compréhension des besoins et attentes de cette prestation, le prestataire devrait travailler en Øtroite collaboration avec l’Øquipe du projet pour la conception finale de l’approche méthodologique.
Zone de l’évaluation
L’Øvaluation va couvrir les zones d’intervention du projet à savoir Maradi, Zinder, TillabØry et Niamey pour le Niger et le Centre Nord, Sahel, Est et le Centre pour le Burkina Faso. Durée de l’évaluation
Cette Øvaluation devrait commencer au plus tard le 02 avril 2024 pour finir le 10 mai, 2024.
Profil du prestataire

Le prestataire retenu devra faire preuve de rigueur mØthodologique, de capacitØ d’analyse critique et de compØtences interculturelles pour mener bien cette Øvaluation de l’impact des activitØs de communication du projet SCC. Le prestataire devrait avoir une :
Expertise en analyse d’impact et Øvaluation de programmes, idØalement dans le domaine de la communication
Connaissance des mØthodologies d’Øvaluation quantitatives et qualitatives
Expérience dans la conception et la mise en œuvre de cadres et d’outils de suivi et d’évaluation adaptés aux projets de communication
CapacitØ travailler de maniŁre collaborative avec des Øquipes de projet pluridisciplinaires
CompØtences analytiques et statistiques pour collecter, analyser et interprØter des donnØes diverses
Excellentes compØtences rØdactionnelles pour produire des rapports d’Øvaluation clairs et ciblØs
Dipl me de niveau Master ou Doctorat en sciences sociales, statistiques, Øvaluation de programmes ou discipline connexe
ExpØrience de travail prØalable avec le bailleur de fonds ou dans le domaine d’intervention serait un atout Fonctions principales
Les produits dØvelopper et fournir sont dØtaillØs ci-dessous.
1. Conception de l’Øvaluation - La conception de l’Øvaluation comprendra les ØlØments suivants :
a. Questions d’Øvaluation

b. Plan et mØthodologie proposØs pour la collecte des donnØes impliquant les 2 pays
i. StratØgie d’Øchantillonnage, portØe gØographique et sources de donnØes
ii. Limites des mØthodes d’Øvaluation proposØes, risques pour
l’Øvaluation et mesures d’attØnuation
iii. Plan d’analyse des donnØes
c. Calendrier des activitØs, y compris pour la collecte et l’analyse des donnØes, ainsi que pour la soumission et l’examen des documents fournir

d. Composition de l’Øquipe d’Øvaluation, r les et responsabilitØs

e. Matrice de conception de l’Øvaluation qui relie les questions d’Øvaluation aux sources de donnØes et aux mØthodes.
f. Projet d’outils de collecte de donnØes

g. Plan de mise en œuvre de la sensibilitØ aux conflits, y compris les procØdures de consentement ØclairØ et les protocoles de sØcuritØ de l’information
h. Plan d’utilisation ØlaborØ en collaboration avec l’EAI

2. Le rapport d’Øvaluation final : Le rapport doit s’aligner sur les exigences de l’USAID en matiŁre de rapport d’Øvaluation et Œtre cohØrent avec la structure fournie ci-dessous :
1. RØsumØ exØcutif
2. RØsumØ
3. Objectif de l’Øvaluation, public et utilisation prØvue
4. Questions d’Øvaluation
5. Contexte et programme
6. MØthodologie et limites
7. Constatations et conclusions
8. Recommandations
9. Annexes
a. valuation du cahier des charges
b. Outils de collecte de donnØes
c. Sources d’information
d. Informations sommaires sur les membres de l’Øquipe d’Øvaluation
e. Divulgation des conflits d’intØrŒts rØels ou potentiels pour les membres de l’Øquipe d’Øvaluation externe.

Le rØsumØ doit dØcrire l’intervention ØvaluØe, les questions d’Øvaluation, les mØthodes et les principaux rØsultats ou conclusions. Le rØsumØ ne doit pas dØpasser 500 mots. Le rØsumØ fait la synthŁse de l’historique de l’intervention ou des interventions évaluées, l’objectif et l’utilisation, les questions d’Øvaluation, la mØthodologie, les résultats, les conclusions et les recommandations. Il doit Øgalement mentionner les limites de l’échantillonnage, de la disponibilitØ des donnØes et de l’analyse, ainsi que les biais potentiels tels que la sØlection et la rØponse. Le rapport d’Øvaluation final doit inclure la visualisation des donnØes et compter entre 30 et 35 pages. Les annexes ne sont pas incluses.

Les questions relatives cet appel proposition doivent Œtre envoyées au plus tard le 12 mars 2024 17 heures (Temps Universel) recrutequalaccessniger@gmail.com avec pour mention "Questions valuation des activités de communication du projet SCC".

Les candidats peuvent soumettre le formulaire PDF par voie électronique recrutequalaccessniger@gmail.com ; avec pour mention " valuation des activités de communication du projet SCC". Au plus tard le 25mars 2024 17 heures (temps universel)

Veuillez prendre en compte les conditions d’application en suivant ce Lien Toute proposition ne respectant pas ces dispositions ne sera pas prise en compte

CritŁres de sØlection

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