Avis de recrutement d’un ou d’une (01) Chef de projet, d’un ou d’une (01) Responsable administratif et financier (RAF), d’un ou d’une (01) Expert en gestion des ressources naturelles (GRN), de trois (03) assistant.e.s techniques, d’un ou d’une (01) secrétaire-comptable et d’un ou d’une (01) assistant administratif et financier.
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet de résilience économique et système agro-alimentaire dans le triangle Ouagadougou – Koudougou - Dédougou – Bobo-Dioulasso » (Projet OKDB) financé par l’Union Européenne en partenariat avec l’ONG WHH et l’Association Nature et Développement (NATUDEV), NATUDEV reçoit des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un ou d’une (01) Chef de projet, d’un ou d’une (01) Responsable administratif et financier (RAF), d’un ou d’une (01) Expert en gestion des ressources naturelles (GRN), de trois (03) assistant.e.s techniques, d’un ou d’une (01) secrétaire-comptable et d’un ou d’une (01) assistant administratif et financier. Le projet a une durée de 46 mois et couvre les communes de Koudougou et de Réo. La composante portée par NATUDEV a pour objet l’appui à la conservation de forêts communautaires.
I. DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATIONS
I.1. Poste de Chef de projet
I.1.1. Tâches et responsabilités
Placé sous l’autorité du Président de NATUDEV et basé à Koudougou, le/la Chef(fe) de projet est responsable de l’équipe du projet et a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des activités du projet. A ce titre, il sera en charge du pilotage technique, administratif et financier de la composante liée à la gestion des ressources naturelles. Il sera l’interlocuteur direct du chef de projet de WHH dans la gestion des ressources, l’atteinte des indicateurs et le rapportage sur les réalisations de son équipe. Il supervisera l’ensemble de l’équipe technique et administrative de NATUDEV dédiée au projet.
I.1.2. Profil et expériences requis
Le poste de Chef(fe) de projet est ouvert aux femmes et hommes de nationalité burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
• avoir un diplôme de Bac + 5 en gestion de l’environnement, développement rural, géographie, Sociologie, SVT ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à des postes de responsabilité dans la gestion d’activités et d’équipe de projets de développement ou de gestion de l’environnement ;
• avoir une bonne connaissance de la problématique de la gestion des ressources naturelles ;
• avoir une bonne connaissance des réalités socioéconomiques et environnementales de la région du Centre-Ouest ;
• avoir une expérience ou des connaissances des règles et procédures de l’Union Européenne est un atout ;
• être apte à travailler de concert avec différents services de l’administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et groupements et coopératives de producteurs ;
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.
I.2. Poste de Responsable administratif(ve) et financier(e) (RAF)
I.2.1. Tâches et responsabilités
Sous l’autorité directe du Président du Conseil d’Administration (PCA) de NATUDEV, la ou le Responsable administratif(ve) et financier(e) (RAF) sera basé€ à Ouagadougou au siège de NATUDEV et aura pour missions de :
– i) coordonner et contrôler l’exécution des tâches administratives au sein de NATUDEV ;
– ii) assurer la supervision du système d’information financière de NATUDEV ;
– iii) assurer la gestion des ressources humaines de NATUDEV ;
– iv) coordonner la comptabilité de NATUDEV.
Dans le cadre spécifique du projet OKDB, la ou le Responsable administratif et financier (RAF), en étroite collaboration avec le/la Chef de projet, le/la comptable, ainsi que l’assistant.e administratif et comptable, aura pour tâches de :
• assurer la mise en place de la comptabilité (générale, analytique et budgétaire) en temps réel à tous les niveaux du projet et veiller à sa bonne tenue ;
• coordonner la préparation et le suivi des budgets (investissements, fonctionnement et trésorerie) de l’équipe du projet ;
• assurer la gestion de la trésorerie de l’équipe du projet ;
• Gérer les questions de logistiques (commandes, achats, gestion des stocks, etc.).
• assurer le suivi des accords de crédits et des conventions ;
• coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de NATUDEV et de l’ensemble du projet ;
• contribuer à l’application du manuel de procédures administrative, financière et comptable du Projet ;
• rendre compte au Président de NATUDEV et au Chef de projet de la situation administrative, financière et comptable du projet ;
• superviser l’établissement du rapport financier semestriel et les rapports périodiques du projet ;
• suivre l’élaboration des états financiers annuels du Projet, conformément aux normes comptables admises ;
• préparer les audits externes du projet ;
• réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non conflictuelles avec ses responsabilités et tâches, à lui confiées par le Président de NATUDEV.
I.2.2. Profil et expériences requis
Le poste de responsable administratif et financier (RAF) est ouvert aux femmes et hommes remplissant les conditions suivantes :
• avoir un diplôme de Bac + 5 en gestion financière, comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dans le cadre des projets de développement, du secteur public ou privé ;
• avoir une bonne connaissance des procédures de l’Union Européenne et / ou des autres institutions bilatérales / multilatérales de développement ;
• avoir une bonne connaissance des normes SYSCOHADA ;
• disposer d’une aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse et informatisée la comptabilité d’un projet selon les normes requises ;
• avoir une expérience dans l’application rigoureuse de manuels de procédures administratives, financières et comptables ;
• avoir une expérience dans la connaissance de logiciels comptables usuels et de système informatisé de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement serait un atout ;
• disposer d’une aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
• être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression.
I.3. Poste d’Expert€ en gestion des Ressources naturelles (GRN)
I.3.1. Tâches et responsabilités
Basé(e) à Koudougou, l’Expert en GRN, sous la responsabilité directe du Chef de projet sera en charge de la conception de la stratégie d’intervention du projet pour la gestion des ressources forestières. Il assurera la formation, l’appui et la coordination des assistants techniques. Il travaillera en étroite collaboration avec les responsables du suivi-évaluation pour assurer les rapportages et l’intégration des données produites pour la composante dans le système de suivi évaluation du projet.
I.3.2. Profil et expériences requis
Le poste d’Expert(e) en GRN est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
• avoir un diplôme d’au moins de Bac + 4 en gestion forestière ou de l’environnement, géographie, SVT, développement rural, renforcement des capacités ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à des postes similaires ;
• Justifier d’une bonne expérience de travail de terrain avec les communautés et les organisations villageoises, les collectivités décentralisées et les services techniques déconcentrés de l’Etat (collaboration, appui-conseil technique, renforcement des capacités, mise en réseau, etc.) ;
• avoir une bonne connaissance de la problématique de la gestion des ressources naturelles ;
• avoir une bonne connaissance des réalités socioéconomiques et environnementales de la Région du Centre-Ouest ;
• avoir une expérience en suivi-évaluation des projets et programmes de développement ;
• Avoir des connaissances en SIG et sera un atout ;
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.
I.4. Poste d’Assistant(e)s techniques
I.4.1. Description des tâches et responsabilités
Les trois (03) Assistant(e)s Techniques seront basé(e)s à Koudougou ou à Réo. Ils/elles seront sous la supervision directe de l’Expert en GRN de NATUDEV et assureront la mise en œuvre des activités d’appui à la protection, d’aménagement et de gestion de forêts auprès des ménages/communautés et organisations communautaires de base.
I.4.2. Qualifications requises et expériences professionnelles
Le poste d’Assistant(e) technique est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
• avoir un diplôme d’au moins de Bac + 2 en gestion forestière ou de l’environnement, géographie, SVT, Sociologie ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• parler couramment le lyéla et/ou le mooré ;
• justifier d’une expérience de travail d’au moins trois (03) ans avec des communautés rurales dans les domaines de la foresterie, la CES/DRS, la Régénération naturelle assistée, etc. ;
• avoir une bonne connaissance de la problématique de la gestion des ressources forestières ;
• avoir des aptitudes à travailler et à vivre en milieu rural ;
• avoir une bonne connaissance des réalités socioéconomiques et environnementales de la Région du Centre-Ouest ;
I.5. Poste d’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
I – 5 - 1 Description des tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Chef de projet, et basé(e) à Koudougou, l’assistant(e) administratif(e) et financier(e) aura en charge de la gestion du secrétariat et la tenue de la comptabilité de l’équipe du projet installée à Koudougou. Il/elle aura pour tâches de :
assurer la vérification et la saisie des pièces comptables ;
tenir la comptabilité du projet (gestion de la caisse et des pièces comptables) ;
assurer les paiements des prises en charge et des factures ;
rechercher les prix et assurer les négociations avec les fournisseurs et les prestataires ;
élaborer et soumettre périodiquement des rapports de l’exécution financière ;
assurer le secrétariat et le classement réclamé par sa fonction ;
assurer la gestion du courrier et des fournitures de bureau ;
gérer les visites et les appels téléphoniques ;
gérer les missions, réunions et déplacements des membres de l’équipe terrain ;
rédiger les comptes rendus de réunions ;
informer les services rattachés de la tenue d’activités qui nécessitent leur participation ;
avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité ;
exécuter toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie dans le cadre de ses fonctions ;
I – 5 - 2 Qualifications requises et expériences professionnelles
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 en comptabilité avec des connaissances en secrétariat ;
justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans au poste d’assistant.e administratif et financier, de secrétaire-comptable ou de comptable ;
avoir une aisance dans l’expression orale ;
avoir un bon sens de l’initiative ;
avoir une bonne capacité d’organisation et de communication ;
être dynamique, discret.e et accueillant.e ;
être ponctuel.le, assidu.e et disponible.
I.6. Poste de secrétaire-comptable
I.6.1. Tâches et responsabilités
Basé(e) à Ouagadougou et sous la supervision du ou de la Responsable Administratif et Financier (RAF), le ou la secrétaire-comptable est chargé(e) d’assister le ou la RAF dans l’exécution de ses tâches.
I.6.2. Profil et expériences requis
Le poste de secrétaire-comptable est ouvert aux femmes et aux hommes remplissant les conditions suivantes :
• être titulaire d’un diplôme d’au moins de niveau Bac + 2 en comptabilité et en secrétariat ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste de secrétaire-comptable dont 2 au moins au poste de secrétaire-comptable dans un projet de développement ;
• avoir une bonne connaissance et une expérience des logiciels de gestion financière et comptable et de traitement de texte ;
• avoir une bonne expérience en matière de normes comptables SYSCOHADA serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance des règles et procédures de gestion financière des projets.
• Avoir des expériences en activités de communication et visibilité serait un atout (prises de photos et de vidéos, publications sur site internet et réseaux sociaux numériques…).
II - COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT
Les dossiers de candidature devront comprendre :
• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Président de l’Association NATUDEV ;
• une lettre de motivation d’une (01) page maximum, datée et signée ;
• un curriculum vitae détaillé à jour, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir les expériences pertinentes et les aptitudes du candidat ;
• un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;
• une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
• une photocopie légalisée des diplômes ou attestations de succès ;
• une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attester des compétences et expériences mentionnées dans le CV ;
• une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.
• un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois (pour les candidats retenus à l’issue de la présélection).
Les dossiers de candidature sont reçus du 01 mars au 11 mars 2024 aux adresses e-mail : contact@associationnatudev.org et alain.bembamba@gmail.com. En cas de besoin, veuillez contacter NATUDEV au 63 03 91 91 ou 79 19 39 10.
IV - DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
Phase 1 : présélection sur dossier.
Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste suivi, éventuellement, de tests pratiques.
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase de présélection seront contactés pour la phase des entretiens oraux et, éventuellement, de tests pratiques.
V - DUREE DES CONTRATS
Les candidats définitivement retenus auront un contrat d’un (01) an avec une période d’essai de (03) mois. Le contrat est renouvelable en fonction des résultats des évaluations de performance de l’agent et dans la limite de la durée du projet.