Dans le cadre de son développement, et en vue de renforcer son équipe de la coordination nationale, une importante Organisation de la place recrute un (e) Responsable Administratif (ive) et Financier (ière).

Depuis sa création en 1974, elle compte plus de 268 membres, intervenant sur le territoire national. Son membership est composé des ONG et associations de développement nationales et internationales, des fondations, des centres de recherche et de formation, des mouvements de jeunes, et des réseaux thématiques opérant sur le territoire du Burkina Faso.

Sa principale mission est d’être un cadre de référence permettant aux organisations de la société civile de se connaître, d’agir sur le terrain avec plus de cohérence et aller ensemble en dialogue avec l’Etat, les collectivités territoriales, les partenaires techniques et financiers et le secteur privé.

Description de poste

Placé (e) sous la responsabilité du Coordonnateur, le ou la Responsable Administratif (ive) et Financier (ière), est chargé (e) de :

Animer et coordonner l’équipe de gestion financière de l’Organisation ;

Assurer l’implémentation et le suivi du manuel des procédures administratives, financières et comptables de l’Organisation ;

Veiller à l’application correcte des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables de l’Organisation ;

Assurer en collaboration avec le Coordonnateur, la gestion financière de l’Organisation : planification, élaboration, exécution suivie des différents budgets ;

Assurer la production périodique des rapports financiers et états financiers de fin d’exercice ;

Assurer l’assurance qualité des données financières et comptables de l’Organisation conformément aux normes comptables en vigueur ;

Assurer la gestion des dossiers avec les tiers fournisseurs bancaires et financiers,

Assurer les relations avec les partenaires des impôts et de la sécurité sociale ;

Assurer la gestion de la trésorerie de l’Organisation ;

Préparer les Etats et le paiement des salaires pour approbation par le Coordonnateur ;

Constituer et actualiser périodiquement les fichiers fournisseurs et prestataires ;

Participer aux travaux de commissions internes de sélection de fournisseurs, prestataires ;

Veiller au respect de l’exécution financière des conventions de financement passées avec les membres de l’Organisation dans les consortiums de projet ;

Valider les rapports financiers des membres de l’Organisation dans les consortiums de projet ;

Contre viser les PV de contrôles de caisse effectués par les comptables auprès de la caissière ;

Organiser l’audit annuel de l’Organisation ;

Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits annuels ;

Mettre en place un dispositif pour s’assurer que :

La fiscalité nationale est respectée ;

Les pièces comptables répondent aux standards et aux procédures nationales et internationales en vigueur ;

Les pièces comptables et les différents rapports financiers sont convenablement classés et archivés ;

Préparer les missions d’Audit externes et internes

Veiller à une application efficiente des éventuelles recommandations des missions d’audit ;

Collaborer avec le Coordonnateur et les autres collègues de l’Organisation pour élaborer et réviser le budget ;

Préparer et soumettre dans les délais requis, les demandes de fonds et s’assurer de la réception et de la gestion efficace des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités ;

Faire le suivi et l’analyse des dépenses du budget annuel et des budgets des projets en collaboration avec les différents comptables des projets ;

Effectuer périodiquement une analyse des ratios pour conseiller sur la sous/sur utilisation des fonds.

Veiller à la préparation dans les délais des états des salaires, des feuilles de temps et des virements appropriés dans les comptes du personnel ;

Vérifier que le compte des indemnités de départ est correctement renseigné ;

Être garant des déclarations et paiements des retenues sociales et fiscales, conformément aux procédures nationales en vigueur ;

Evaluer le personnel sous sa responsabilité et coordonner l’ensemble du processus d’évaluation annuelle du personnel ;

Suivre les mises à jour des règles et réglementations locales en matière de droit du travail ;

Représenter l’Organisation auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de l’Organisation ;

Veiller à la codification des immobilisations ;

Veiller aux mises à jour périodiques des différents inventaires (stocks et immobilisations)

Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée ;

Assurer l’archivage, physique et/ou informatique de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques de l’Organisation ;

Qualification et aptitude requises :

Être titulaire d’au moins un diplôme reconnu par l’Etat de niveau Bac + 5 en gestion, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.

Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec une expérience dans le domaine des ONG ;

avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciel SAGE Compta et Paie ;

Avoir une expérience dans l’élaboration et la préparation du bilan et des budgets ;
Avoir une expérience dans la gestion des fonds multi-bailleurs ;
Avoir une parfaite maitrise des règles SYSCOHADA, des lois sociales et fiscales au Burkina Faso ;
Pouvoir gérer une consolidation des comptes et tenir une comptabilité analytique ;
Avoir une bonne capacité d’interprétation et de mise en œuvre des procédures et normes financières ;
Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité de l’Organisation ;

Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
Avoir une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;
Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
NB : Avoir une expérience en cabinet serait un atout

Composition du dossier de candidature :

Une demande manuscrite adressée à la Présidente de l’Organisation ;
Un curriculum vitae actualisé et détaillé, faisant ressortir les expériences du/de la candidat(e) en relation avec le poste et contenant le nom de deux personnes de référence n’ayant pas de relation de parenté ;
Une lettre de motivation ;
Les copies légalisées des diplômes ;
Les copies des attestations et certificats de travail et de stage ;
Tout autre document justifiant votre expérience professionnelle.

Condition de travail

Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention des membres de l’Organisation.
Régime de travail : temps plein
Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois mois) renouvelable selon performance ;
Date probable d’entrée en fonction : 04 mars 2024

Procédures de recrutement :

Présélection sur dossier ;
Tests écrits ;
Entretien oral.
Lieu et date de dépôt des dossiers :
Sous plis fermé avec la mention « RECRUTEMENT D’UN (E) RESPONSABLE (TRICE) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER (IERE) » seront réceptionnés tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures 30 minutes au siège de la Société Africaine de Services Financiers sis dans les cités 1200 logements sur l’avenue Banbanguida en face de la Banque Atlantique.
La date limite de réception des dossiers est fixée au Mardi 27 Février 2024 à 16h30mn.

Divers :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
La Société Africaine de Services Financiers se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de ce présent appel à candidature.