1. CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE

 Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (01 an) assorti d’une phase d’essai avec possibilité de renouvellement suivant performance.

2. DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Il s’agit pour la Secrétaire Commerciale d’appuyer l’équipe de direction dans la bonne exécution des tâches administratives et commerciales. Particulièrement la titulaire du poste doit assurer la bonne tenue du Secrétariat et l’accueil clients/visiteurs du garage. Elle est chargée également d’assurer la gestion commerciale de l’entreprise.

De façon spécifique, la Secrétaire Commerciale doit aider son supérieur hiérarchique :

Au niveau de son rôle de Secrétaire

 Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes en contact avec l’entreprise
 Assurer la gestion administrative du courrier

 Rédiger et saisir tout document administratif (notes de service, rapport, PV, courriers divers, compte rendu, etc.),

 Réceptionner les courriers et factures suivant la procédure

 Organiser le planning de la direction,

 Faire le suivi et la gestion du mail info de l’entreprise

 Assurer la transmission des informations en interne et en externe (mail, document, décisions, notes de service, etc.)

 Organiser les déplacements professionnels de la direction

 Participer à l’organisation des séjours des partenaires de l’entreprise

 Préparer et organiser les réunions et RDV de la direction

Au niveau de son rôle de commerciale
 Assurer la facturation des travaux en collaboration avec le DG et le DT

 Participer au recouvrement des créances clients en collaboration avec les responsables de direction

 Participer à la prospection clients et marchés pour l’entreprise

 Assurer le service après-vente auprès des clients et partenaires

 Participer au montage des dossiers d’appels d’offre

3. EXIGENCES DU POSTE

➢ Être titulaire d’au moins BAC+2 Gestion Commerciale, Assistanat de Direction, secrétaire administratif, ou diplôme équivalent.

➢ Avoir au moins 01 an d’expérience à un poste similaire ;

➢ Les connaissances sur les pièce et accessoires d’automobile (pièces et type d’automobiles) sont des atouts.

➢ Avoir de bonnes connaissances en rédaction administrative

➢ Avoir de bonne connaissance en gestion commerciale (prospection clients ; qualité portefeuille ; recouvrement ; etc.)

➢ Etre capable de mener des négociations commerciales

➢ Être capable d’effectuer de nombreux déplacements à moto

➢ Avoir de bonne connaissance de l’outil informatique (Word,Excel,Power Point,)

➢ Etre dynamique et relationnelle ➢ Etre disponible

4. DEPOT DES CANDIDATURES

Chaque personne intéressée doit faire parvenir à l’adresse centralerh@yahoo.fr au plutard le 26 Octobre 2023, son dossier de candidatures comprenant les documents suivants :

 Un CV détaillé à jour avec des contacts de référence professionnelle

 Une lettre de motivation qui précise la prétention salariale ;

 Les copies de diplômes, attestations et certificats de travail.

NB : la date de prise fonction souhaitée est le 15 Novembre 2023 est au plutard.

En cas de besoin, merci d’appeler aux heures normales de service sur le 25 39 31 04 ou envoyer un mail à l’adresse suivante : centralerh@yahoo.fr