Intitulé du poste : Assistant Financier (National position/ Poste national)

Nombre de postes : un (01)

Type d’emploi : temps plein

Lieu de travail : Ouagadougou (Burkina Faso), avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet

CONTEXTE DU POSTE :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.

RESUME DU PROJET :

Creative Associates International met en œuvre le projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l’USAID au Burkina Faso, en partenariat avec Lutheran World Relief (LWR). Ce programme quinquennal s’efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l’État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu’ils cocréent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme IGR/USAID au Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales, dans les régions du Sahel, du Centre Nord, de l’Est, du Nord, des Hauts-Bassins, des Cascades, du Centre-Ouest et du Centre-Sud.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision du Responsable des finances, l’assistant financier est responsable de l’ensemble des opérations comptables et financières, y compris la paie des employés, le traitement des paiements de fournisseurs, le recouvrement des créances et le rapprochement de transactions financières. L’assistant financier prend en charge tous les aspects de la gestion financière du Programme IGR en conformité avec les politiques et procédures de Creative et les règlements de l’USAID.

Les responsabilités comprennent, sans être exhaustives, la saisie des transactions locales dans un logiciel de comptabilité, l’exécution de rapports mensuels, le traitement des avances de voyage, le traitement de la paie, l’examen des rapports de dépenses, le suivi des créances et des dettes, l’assurance de la conformité avec les règles financières internationales et burkinabè, la garantie des soldes de trésorerie suffisants pour couvrir les activités du projet et le traitement du transfert électronique/demande de chèque. Les missions de l’assistant financier comprennent le paiement ponctuel des fournisseurs et des consultants, et la saisie quotidienne de transactions dans le système comptable de Creative. L’assistant financier prépare les bordereaux de paiement/décaissement et d’autres documents financiers, prépare les pièces justificatives pour le responsable des finances.

HIERARCHIE ET SUPERVISION :

L’assistant financier exécutera sa mission sous la supervision du Responsable des Finances.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Le (a) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

  Appliquer les principes et procédures comptables généralement admis en vue de l’analyse des données financières et de la préparation fidèle et ponctuelle des rapports financiers ;

  S’assurer que la situation comptable de Creative et les procédures de contrôle interne sont suivies ;

  Prendre en charge la saisie des données financières et des transactions dans le logiciel de comptabilité, maintenir les mécanismes de contrôle interne, et produire régulièrement des rapports financiers en conformité avec les politiques et procédures respectives de Creative Associates et de l’USAID ;

  Tenir à jour le classeur Excel de calcul des salaires du personnel local en collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines ;

  Préparer et soumettre à la revue du Responsable des finances, les documents de paiement des salaires du personnel local ainsi que des documents de déclaration ;

  Effectuer aux prêts des services des Impôts et de la Caisse de sécurités sociale, les déclarations et le paiement des dettes sociales et fiscales (IUTS, Retenus à la sources, IRF Pension, etc.)

  Faciliter le suivi des dépenses, des demandes de fonds, des achats de produits et de services, de la sous-traitance, et des comptes créditeurs reçus du personnel des approvisionnements, sur la base des prévisions ou programmes arrêtés ;

  Préparer les documents financiers, y compris les bordereaux de paiement/décaissement, avec les pièces justificatives appropriées, conformément aux procédures et règlements, avant d’être soumis au responsable de finance ;

  Assister le responsable des finances dans l’analyse et le rapprochement des comptes avant la soumission des demandes de fonds mensuelles au siège de Creative ;

  Assurer le suivi des flux de trésorerie et des avances de caisse.

  Réviser les rapports des dépenses locales pour s’assurer la fiabilité et la conformité avec les politiques et procédures de Creative et les pratiques financières généralement admises ;

  Coordonner avec le personnel des programmes et de l’administration pour s’assurer que les transactions sont correctement codées ;

  Maintenir correctement les fichiers et le bon système de classement et d’archivage des dossiers physiques et numériques ;

  Préparer les demandes de virement bancaires /demandes de chèque, le cas échéant ;

  Coordonner avec la banque les données relatives aux comptes bancaires, relevés bancaires, taux de change, etc. ;

  Fournir appui aux équipes de gestion des activités au cours des opérations de clôture et du rapprochement des comptes financiers ;

  Suivre les décaissements et encaissements et préparer les rapprochements du compte des avances et des comptes bancaires ;

  Travailler avec le personnel de Creative pour préparer et soumettre les prévisions financières mensuelles pour les activités et opérations ;

  Saisir et charger les transactions sur la plateforme Mobile Money en ligne pour examen par le Responsable des finances avant décaissement ;

  Gérer la petite caisse du bureau de Ouagadougou et faire rapport quotidiennement sur le solde en espèce de la petite caisse ;

  Discuter les écritures peu claires avec le responsable des finances le cas échéant ;

  Soutenir la formation continue sur le système de contrôle interne de Creative Associates, avec la documentation nécessaire et, le cas échéant, servir en qualité de mentor et de superviseur ;

  Effectuer toute autres responsabilité et tâche, selon les besoins et les affectations ;

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  Diplôme, universitaire BAC +3 au moins en finance-comptabilité ou équivalent ;

  Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle générale est requis ;

  Un minimum de deux (2) ans d’expérience comme comptable auxiliaire, teneur(se) de livres et/ou caissier (ère) est préféré ;

  Une expérience professionnelle progressive de trois (03) ans dans la comptabilité et la gestion financière sur un programme(s) ou projet(s) USAID- ou autres bailleurs de fonds internationaux préférée ;

  Expérience de travail avec un programme offrant des subventions ou de sous-subventions sous un contrat d’activités, de préférence des subventions en nature visant les bénéficiaires des régions rurales ou peu sûres ;

  Expérience avec les systèmes comptables informatisés est requise ;

  Solides compétences analytiques sont requises ;

  Prise en charge de cumul de fonctions avec une attitude positive est requise ;

  Connaissance des systèmes Orange/Coris Mobile Money préférée ;

  Connaissance système de paiement en ligne « OMNI »

  Expérience antérieure avec des organisations internationales ou des projets financés par elles est hautement souhaitable ;

  Sensible au détail, méticuleux et méthodique dans les pratiques comptables et de gestion financière ;

  Capacité à effectuer rapidement et simultanément plusieurs tâches ;

  Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration, en faisant preuve de tact et de diplomatie, avec un groupe de personnes de diverses cultures ;

  Forte capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion et de suivi pour la comptabilité et la budgétisation ;

  Bon sens de la communication et des relations humaines ;

  Bonnes compétences en résolution de problèmes, gestion du stress et gestion du temps ;

  Connaissances avancées de la suite Microsoft Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. ;

  Expérience avec un progiciel de comptabilité et des applications de gestion financière basées sur le Web souhaitable ;

  Excellentes compétences en tenue de dossiers et documentation ;

  Expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus ;

  Maîtrise écrite et parlée du français requise, celle de l’anglais souhaitable.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV avec 3 personnes de références et une Lettre de Motivation adressée à Mme la Cheffe du Projet). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

RECEPTION DES DOSSIERS :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : RecrutementBFIGR@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email le poste à pourvoir. La date limite de candidature est le dimanche 14 mai 2023 à 23h59 GMT.

Creative est un employeur qui promeut l’équité, accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

Yasmina Sarhrouny

Chief of Party