COORDONNATEUR (TRICE) DE PROJE

Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

Introduction
L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

Justification de l’action
Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux.

Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

Étendue du travail

Il est attendu du / de la coordonnateur / (trice) d’assurer la coordination et le pilotage du consortium de partenaires d’associations membres de l’IPPF et d’organisations externes dirigées par des jeunes et au service des jeunes. Le travail vise à assurer une mise en œuvre réussie du programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes sur une période de deux ans.

Rôles et Responsabilités principaux

Intégration du programme

Participer à la mise en place du programme, en collaboration avec le consultant qui a été recruté à cet effet et l’ABBEF, d’autres associations membres, des organisations de jeunesse externes et des entités de surveillance tierces de la jeunesse pour s’assurer que le programme est sur la bonne voie ;
Assurer la mise en place du système de pilotage de consortium intégré avec l’appui du consultant ;
Assurer la communication entre et parmi les partenaires du consortium et les entités de surveillance tierces.

Gestion des subventions

Participer à l’élaboration des modèles pour les rapports du programme à remplir par les partenaires d’exécution afin de veiller à la collecte des informations pertinentes ;
En collaboration avec le consultant, appuyer les associations membres du consortium dans l’élaboration d’objectifs de programme, de plans de travail et de produits, de cadres de résultats et de budgets communs pour suivre les accords de financement enregistrés (« RFA ») conclus entre l’association membre chef de file et l’IPPF ;
Contribuer à l’élaboration des modèles de rapports de programme à remplir par l’association membre chef de file pour rendre compte à l’IPPF ;

Examiner les demandes de financement des partenaires (par l’intermédiaire de l’association membre chef de file) pour les décaissements de fonds ;
Assurer la liaison avec les services des finances et d’autres collègues concernés pour assurer le suivi des décaissements et veiller au déblocage des fonds en temps voulu ;
Aviser l’association membre chef de file à chaque fois qu’un décaissement a été traité.

Rapportage et gestion des connaissances

Agir en tant que point focal du secrétariat et mettre en relation l’ABBEF avec les collègues concernés pour obtenir de l’aide, au besoin ;
Appuyer la capitalisation des bonnes pratiques et le partage d’expérience ;
Tenir des réunions régulières afin de discuter régulièrement des difficultés qui se présentent et des domaines où un soutien pourrait être nécessaire ;

Organiser régulièrement des réunions avec le Responsable mondial – Jeunesse sur l’avancement du projet et discuter de tout autre soutien technique nécessaire pour s’assurer que le programme donne les résultats escomptés ;

Analyser les rapports périodiques pays et en faire la consolidation ;
Rédiger des rapports périodiques, des documents de synthèses relatifs à l’avancement du programme et tout autre document demandé par la hiérarchie ;
S’assurer de la mise en place du plan de suivi évaluation, de performance et de bases des données, du consortium et au niveau de chaque pays ;
Veiller à la mise à jour régulière du plan de performance et des bases des données.

Compétences essentielles
D’excellentes compétences en gestion de projet, avec une expérience en coordination de grands consortiums dans des contextes multi-pays ;
De bonnes connaissances en matière de planification, d’établissement de la stratégie et de coordination de grands programmes de jeunesse multi-pays avec des partenaires variés ;

Capacité à travailler dans une approche d’équipe inter-fonctionnelle et à assumer des responsabilités professionnelles ;
Professionnelle pluridisciplinaire, avec une forte capacité à travailler sous pression ;
Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, en tenant compte des détails ;
Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;

Etre âgé de 30 ans au plus
En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines, des jeunes et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.

Qualifications
Bac+4 ou Master en sciences sociales (toute discipline) avec 2 à 5 ans d’expérience professionnelle auprès d’une organisation à but non lucratif travaillant dans les domaines de la santé et des droits en matière de sexualité et de reproduction des jeunes ;

Une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion et la coordination de subventions multi-pays serait un atout ;
Une expérience en matière de programmes de santé sexuelle et reproductive est un avantage supplémentaire, surtout pour les jeunes de toute diversité ;
Maîtrise du français ; cependant, l’anglais est essentiel.

Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

Lieu du poste : Ouagadougou ou autre lieu jugé pertinent par le consortium

Type de contrat : contrat local

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra résider tout autre lieu pour l’atteinte des objectifs de son poste de commun accord.

Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org et anyanjong@ippf.org au plus tard le 29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Un extrait d’acte de naissance
Une copie légalisée du diplôme
X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

Une présélection sur dossier
Suivi d’entretien en ligne

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Le Directeur Exécutif

CONSEILLE CHARGE DE LA GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA COMMUNICATION

Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

Introduction
L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

Justification de l’action
Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux.

Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de collaborer étroitement avec l’unité de suivi évaluation de l’ABBEF avec qui il travaillera de concert afin de coordonner et de développer les activités de communication, de capitalisation en lien avec la gestion des connaissances au sein du programme Stream 2 et des projets de l’ABBEF.

Rôles et responsabilités principaux

Volet gestion des connaissances, suivi-évaluation

Faciliter et continuer à développer les activités de gestion des connaissances du programme Stream 2 et de l’ABBEF en se fondant sur le cadre existant en matière de gestion de l’information, conformément à l’objectif stratégique du plan d’affaires 2023-2025 ;

Renforcer les évidences scientifiques afin d’éclairer les politiques et la pratique en matière de DSSR et de genre ;
Élaborer des politiques, des procédures et des normes internes relatives aux activités de gestion des connaissances et veiller à ce qu’elles favorisent le partage d’informations et la diffusion des connaissances au sein du programme et dans l’ensemble de l’organisation ;

Diriger et mener à bien l’amélioration des outils et systèmes de gestion des connaissances et de l’information sous-tendant les activités du programme Stream 2 et de gestion des données ;

Mettre en place un cadre relatif à la « veille et au partage des connaissances », en assurant une évaluation continue des nouvelles connaissances susceptibles d’être essentielles à la réalisation des objectifs stratégiques du programme Stream 2 (par exemple, soutenir les projets dans le domaine de la santé en ligne) ;
Contribuer aux travaux du comité de pilotage du programme Stream 2, du comité de suivi du plan d’affaires 2023-2025 , en étroite coopération avec le directeur Exécutif de l’ABBEF ;
Assurer la diffusion des connaissances auprès de la communauté de pratiques du consortium, de l’IPPF ;

Établir et entretenir des liens avec les homologues de la gestion des connaissances au sein du consortium, et d’autres organisations pertinentes pour le plan d’affaires 2023-2025 (par exemple, l‘IPPF, l’UE et les agences du Système de l’ONU) ;
Coordonner les activités de formation dans le domaine de compétence pertinente et fournir un soutien aux utilisateurs en matière d’outils et de processus liés à la gestion des connaissances et de l’information ;
Faciliter la documentation des résultats du programme Stream 2, des réussites et des leçons tirées

Il ou elle pourra être amené(e) à coordonner et superviser le travail des équipes pays /consultants ;
Contribuer aux activités visant à garantir la conformité des bases de données et des répertoires d’informations entre les différents systèmes, y compris prodiguer des conseils sur l’utilisation de protocoles et de normes d’échange de données (informatique et santé publique) et élaborer des procédures de contrôle de la qualité ;

Contribuer à la gestion de la sécurité de l’information (stratégie, politique, normes, procédures et contrôles) et à la gestion du cycle de vie des informations ;
Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du plan de travail annuel et à l’exécution du budget ainsi que, le cas échéant, à d’autres activités du plan d’affaires 2023-2025 relevant de son domaine de compétence.
Volet Communication

Elaborer ou mettre à jour le plan de communication et de visibilité du programme Stream 2 (lignes directrices, charte graphique, ….) ;
Veiller à la visibilité des activités du programme Stream 2 et des différents projets et des activités phares de l’ABBEF ;
Elaborer les newsletters trimestrielles du programme et ceux de l’ABBEF en collaboration avec l’assistante communication ;

Rédiger de notes de synthèse, des rapports, des communiqués de presse.
Assurer l’édition (conception, mise en page) des différents documents tels que les rapports trimestriels, semestriels, annuels, et thématiques ;
Aider à la conception de supports de communication (brochures, plaquettes, flyers/dépliants, banderoles…) du programme Stream 2 ;
Assurer une présence numérique sur les différentes plateformes (twitter, facebook, instagram……) ;

Aider à animer les webinaires au sein du consortium ;
Assurer la veille informationnelle en faisant le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux

Compétences essentielles
Posséder un niveau d’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins dans le domaine de la gestion des connaissances ;
Avoir de bonnes connaissances en matière de planification, d’établissement de la stratégie et de coordination de projet de jeunesse avec des partenaires variés ;
Capacité à travailler dans une approche d’équipe inter-fonctionnelle et à assumer des responsabilités professionnelles ;

Professionnelle pluridisciplinaire, avec une forte capacité à travailler sous pression ;
Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, en tenant compte des détails ;

Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;
Être âgé de 30 ans au plus
En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.

Qualifications
Bac+ 3/4 ou Master en science de la communication et de l’information, en suivi évaluation ou un domaine connexe avec 1 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la capitalisation, la communication au sein des organisations à but non lucratif travaillant dans les domaines de la santé et des droits en matière de sexualité et de reproduction des jeunes ;
Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de la gestion des connaissances serait un atout ;

Une expérience en matière de programmes de santé sexuelle et reproductive est un avantage supplémentaire, surtout pour les jeunes de toute diversité ;
Maîtrise du français ; cependant, l’anglais est essentiel.
Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

Lieu du poste

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra résider tout autre lieu pour l’atteinte des objectifs de son poste de commun accord.

Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org et anyanjong@ippf.org au plus tard le 29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Un extrait d’acte de naissance
Une copie légalisée du diplôme
X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

Une présélection sur dossier
Suivi d’entretien en ligne

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

L’ABBEF se donne le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement

Le Directeur Exécutif

RESPONSABLE LOGISTIQUE

Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

Introduction
L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

Justification de l’action
Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux. Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de coordonner, organiser et gérer les flux de biens et service entrants et sortants et veille à optimiser la gestion des stocks. Il garantit la qualité de services aux bénéficiaires du programme STREAM 2 et apporte un appui technique à l’ABBEF, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité. Il est responsable du développement Logistique du programme STREAM 2 et de sa stratégie.

Il devra travailler en lien fonctionnel avec les services logistiques des équipes pays et s’assurer de la mise en application des directives de IPPF en la matière.

Il veille au prince de maîtrise et réduction des coûts. Il met en place et suit des indicateurs de performance logistique afin de faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.

Rôles et responsabilités principaux

Pilotage et organisation des flux logistiques et du stockage

Anticipe et définit les besoins humains, financiers et techniques en lien avec le coordonnateur, les chargés pays et la direction exécutive de l’ABBEF ;
Coordonne, contrôle les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
Planifie l’organisation du travail à travers le plan d’approvisionnement ;
Organise le flux d’informations entre les différents services ;
Applique certaines procédures spécifiques en logistique ;
Optimise le rangement et la surface de stockage. ;
Organise et contrôle la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
Organise, planifie, et réalise les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
Gère l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
Veille à la préparation des commandes ;

Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
Veille au bon entretien et à la maintenance des outils de production ;
Veille au respect des délais de livraison ;
Veille au bon fonctionnement du magasin central de l’ABBEF ;
Propose un plan de développement des dépôts MEG dans les points de prestations de services de l’ABBEF (siège et antennes) ;
S’assure de la sécurité des installations et des différents équipements et matériels (bureaux, magasins, dépôts pharmaceutique, véhicules…)
Gestion des commandes et des livraisons :

Coordonne les envois avec les équipes logistiques des pays membre du consortium ;
Valide les commandes avec le service comptabilité des AM membre du consortium ;
Suit et archive les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
Suit la réception et le contrôle les différents documents administratifs ;
Assure un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison ;
Sélectionne et négocie avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
Suit les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs ;
Suit et gère les éventuels litiges.
Documentation :

Alimente la base de données TOMPRO
S’assure de la qualité des documents rendus par le personnel du service Logistique
Assure le suivi de la qualité des produits
Met à jour les documents et procédures
Gère les certificats et agréments délivrées par les fournisseurs
Autorité :

Manage, organise, planifie et contrôle les activités du service logistique
Organise et anime les réunions du service logistique
Représente son service auprès de la hiérarchie, des partenaires et des fournisseurs
Supervise les projets du service logistique
Rédige et contrôle les procédures et les documents de synthèse
Garantie du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité
Suit les processus d’exonération douanière et de formalité administrative
Il pourra également participer à la gestion du Personnel par l’animation, la coordination, et la formation des équipes.

Qualifications et Compétences essentielles
Bac+ 3/4 en logistique, comptabilité, finance, gestion ou diplôme similaire et 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
Expérience de travail dans une ONG internationale ;

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
Maîtrise de l’anglais est un atout ;
Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;

Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
Capacité de travailler en équipe ;
Capacité de travailler sous pression ;
Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
Sens de l’organisation.

Capacité de travailler à distance avec d’autre personnes en consultation sur le programme ;
Être âgé de 27 ans au plus ;
En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.

Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

Lieu du poste
Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra effectuer des déplacements pour l’atteinte des objectifs de son poste en fonction des besoins d’assistance.

Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org et anyanjong@ippf.org au plus tard le 29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Un extrait d’acte de naissance
Une copie légalisée du diplôme.
X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

Une présélection sur dossier
Suivi d’entretien en ligne
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

L’ABBEF se donne le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement

Le Directeur Exécutif

UN ADMIN FINACIER

Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

Introduction
L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

Justification de l’action
Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux. Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux au sein du programme Stream 2 ; il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires du programme et des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par le Programme Stream 2 selon la législation des pays membre. Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers éventuellement.

Rôles et responsabilités principaux

Gestion budgétaire financière et comptable

Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Programme en données chiffrées à réaliser : budget, dépenses prévisionnelles, plan d’acquisition ;
Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs ;
Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés ;
Veiller au respect et à l’application des procédures administratives, comptables et financières de l’IPPF ;
Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
Mettre en place une comptabilité analytique pour le programme ;
Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;
Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
Reporter régulièrement au comité de pilotage du programme les indicateurs financiers.
Organisation et gestion administrative

Gérer en toute autonomie l’organisation du Programme STREAM 2 validée et approuvée par le comité de pilotage ;
Informer et conseiller la coordination et la direction exécutive en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;
Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
Appuyer la Direction Exécutive dans la gestion des relations avec les partenaires financiers de l’ABBEF ;
Gérer le personnel du Consortium : formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels.

Compétences essentielles
Posséder un niveau d’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins dans le domaine de la formation et de l’enseignement des adultes et des jeunes ;
Avoir de bonnes connaissances en matière de planification, d’établissement de la stratégie et de coordination de projet de jeunesse avec des partenaires variés ;
Capacité à travailler dans une approche d’équipe interfonctionnelle et à assumer des responsabilités professionnelles ;
Professionnelle pluridisciplinaire, avec une forte capacité à travailler sous pression ;
Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, en tenant compte des détails ;
Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;
Être âgé de 30 ans au plus ;
En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.
Qualifications
Bac+3 minimum en Comptabilité et Finance/Audit & Contrôle de gestion ;
Expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans un poste de gestion de programme et projets ;
Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches ;
Bonnes capacités managériales ;
Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations ;
Maîtrise du français ; cependant, l’anglais est essentiel.
Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

Lieu du poste

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra effectuer des déplacements pour l’atteinte des objectifs de son poste en fonction des besoins d’assistance.

Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org et anyanjong@ippf.org au plus tard le 29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Un extrait d’acte de naissance
Une copie légalisée du diplôme
X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

Une présélection sur dossier
Suivi d’entretien en ligne
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

L’ABBEF se donne le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement

Le Directeur Exécutif