La durée du contrat à conclure va d’un an à cinq ans : un (01) an ferme plus une période conditionnelle de deux 2 à quatre (04) ans, en fonction de l’appréciation qualitative des résultats de l’Auditeur après la première année d’audit.

La participation à la concurrence est ouverte aux personnes morales ayant une installation fixe au Burkina Faso, dûment enregistrées en tant que Cabinet d’audit et inscrites auprès de l’ordre national des experts comptables et comptables agréés (ONECCA). Les soumissionnaires intéressés sont invités à fournir leurs propositions technique et financière.

I- PROPOSITION TECHNIQUE

1. Pièces administratives
1.1. lettre de soumission technique indiquant le délai de validité de l’offre (E )
1.2. les attestations d’inscription à l’ONECCA de l’Associé-gérant et du Directeur Technique (E)
1.3. document administratif (registre du commerce, identifiant financier unique –IFU-)
1.4. attestation de situation fiscale à jour (E)
1.5. lettre d’habilitation du signataire de l’offre (si différent du Directeur/Gérant) (E)

2. Dossier technique

2.1. la fiche synoptique de présentation du Cabinet : voir canevas (O )
2.2. les références de marchés similaires exécutés sur les 5 dernières années (O)
2.3. la méthodologie de réalisation des missions d’audit /sur 3 pages maximum
2.4. le plan de travail d’une mission type (temps par intervenant en homme/jours, rapport.)

2.5. le calendrier d’intervention pour l’ensemble de la mission (en nombre jours)
2.6. la liste de l’équipe d’intervention ; à titre d’hypothèse de base, une équipe type comprend :
• 1 Directeur de mission
• 1 Responsable qualité
• 1 Chef de mission terrain : minimum 5 ans d’expérience comme chef de mission
• 2 Auditeurs/réviseurs : 2-3 ans d’expérience en missions d’audit

Pour chaque membre de l’équipe, un curriculum vitae (CV) résumé, de 2 pages maximum, signé du titulaire et visé par le directeur du Cabinet soumissionnaire devra accompagner la liste.

2.7. le nombre d’équipes de terrain et de personnes par équipe pouvant être déployées au même moment (chef de mission plus réviseurs) pour différentes missions.

2.8. éventuelles accréditations (Union européenne, coopération autrichienne ou autres de la coopération bilatérale avec le Burkina Faso, organisations internationales…)

II- PROPOSITION FINANCIÈRE

La soumission financière se fera sous forme de lettre indiquant le coût de la mission, les modalités de paiement et le délai de validité de l’offre ; un tableau de coût détaillé (E) de la mission devra être joint. Se référer au canevas pour les informations sur le format, la liste des projets, les budgets estimatifs.

Le soumissionnaire évalue l’ensembles des coûts nécessaires à l’exécution de la mission (de la préparation au rapport final) ; la proposition globale sera basée sur les coûts d’audit par projet en montrant distinctement les éléments de frais ci-dessous :

• honoraires (par intervenant en homme/jour)
• hébergement
• restauration
• déplacement
• rapports
• autres frais généraux (indiquer la nature des dépenses concernées)

III- COTATION DES OFFRES

L’offre financière comptera 30% contre 70% pour l’offre technique dans l’évaluation finale. Le score total d’une offre sera la somme des scores techniques et financiers pondérés.

Seules les propositions financières relatives aux trois (03) meilleures propositions techniques seront analysées et notées.
La mission sera attribuée au Cabinet ayant la note pondérée la plus élevée, sous réserve de disponibilité budgétaire suffisante. En tous les cas, le coût final sera négocié avec le prestataire sur la base des informations définitives sur les projets et budgets à auditer.

IV- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ET DEPOT DES OFFRES

L’intégralité des termes de références (TDR) et les canevas sont disponibles à la Représentation nationale sise Zone du Bois, BP 1225 Ouagadougou CMS 10011 Ouagadougou, Tél. 25.36.28.59 et 25.36.34.56, où les informations peuvent être obtenues gratuitement. Les soumissionnaires peuvent les avoir par courrier électronique sur demande écrite (lettre, email…) à B.yago@light-for-the-world.org (Responsable finance et comptabilité) avec Copie à burkinafaso@light-for-the-world.org et l.compaore@light-for-the-world.org

Les soumissionnaires présenteront les offres en deux exemplaires originaux reliés placés dans deux enveloppes séparées : l’une pour ‘’la proposition financière’’, l’autre pour la ‘’proposition technique’’. Les deux sous-enveloppes seront placées dans une grande enveloppe anonyme portant seulement l’objet de l’appel à proposition et la mention à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.

Les dossiers de soumission ainsi constitués devront être déposés au secrétariat du Bureau-Pays de Light for the World, sis Zone du bois, Tel. 25.36.34.56, 11 BP 1225 CSM Ouaga 11 au plus tard le vendredi 11 novembre 2022 à 16h 00 mn T.U contre récépissé de dépôt.
 

V- VALIDIDITÉ DES OFFRES, PUBLICATION DES RÉSULTATS, RÉSERVE

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de soixante (60) jours à compter de la date prévue pour la remise des offres.
Le dépouillement n’est pas public mais les résultats seront notifiés aux soumissionnaires dans les plus brefs délais.

Light for the World se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel d’offres.

Le Directeur Pays

Etienne BAGRE