DESCRIPTION DU PROJET

Le Centre International pour le d’Etudes sociologiques et de Droit Appliqué (CINESDA) en collaboration avec l’ONG internationale RCN Justice & Démocratie, recrute, pour les besoins de son Projet ci-dessus cité, un(e) Spécialiste en Suivi-Evaluation.

Le Projet de Renforcement des moyens d’accessibilité à la Justice et de promotion de la cohésion sociale et de la paix est mis en œuvre par le consortium “CINESDA- RCN Justice & Démocratie” couvre la commune de Dédougou et de ses villages rattachés ainsi que les juridictions rattachées à la région du Mouhoun.

Les objectifs visés par le projet sont de : (1) promouvoir une justice de proximité en renforçant la capacité des acteurs des mécanismes alternatifs de règlement des conflits (MARC) afin d’améliorer l’accessibilité de la justice dans le temps et l’espace notamment pour les plus vulnérables (notamment dans le domaine foncier) ; (2) appuyer les juridictions pénales afin de renforcer leurs capacités dans l’amélioration du respect des droits humains notamment en ce qui concerne les délais de garde à vue, de détention provisoire et de jugement et (3) mettre en place un dispositif de gestion, de suivi-évaluation et de capitalisation en vue d’une extension du projet à d’autres régions sécurisées du Burkina Faso suite à la première phase. La première phase du projet est prévue pour démarrer au plus tard mi-avril 2021.

UN CHEF DE PROJET (CDP)

TITRE DU POSTE : Chef de projet

LIEN HIERARCHIQUE : Le chef de projet (CDP) travaille sous l’autorité directe du coordinateur de projet (CPRO).

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

Garantir la qualité et la bonne exécution du projet mis en œuvre dans la zone d’intervention.

La description du profil de poste mentionnée ci-dessous fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description n’est pas exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par le chef de projet aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste. Il a sous sa supervision le personnel du projet.

II. Description des Tâches

1. Gestion administrative et technique

  Assure le suivi terrain de toutes les activités dont il garantit la qualité d’exécution

  Participe à la conception, la préparation, l’analyse, l’évaluation et le suivi du Projet ;

  S’assure de la mise en œuvre du projet conformément aux directives du CPRO ;

  Apporte son expertise dans le contenu et les méthodologies des actions entreprises ;

  Recherche les bons profils de consultants pour contractualiser dans le programme de renforcement de capacités ;

  Entretient de bonnes relations avec les autorités locales du lieu du projet ;

  Conseille et donne des avis ou opinions sur toutes les activités relatives au Projet ;

  Recherche, élabore et propose des stratégies de développement des méthodes alternatives de gestion des conflits (MARC) en fonction des besoins du Projet ;

  Justifie son travail par un chronogramme et un rapport hebdomadaires des activités supervisées en relevant les problèmes rencontrés, les analyses critiques, les perspectives et propositions nouvelles pour les semaines à venir ;

  Il est responsable de la production des rapports à envoyer par le Coordonnateur au bailleur ;

  Planifie et organise les ateliers et/ou formations prévues au Projet et, à l’occasion, anime et/ou agit comme modérateur durant ces activités ;

  Prépare des rapports (écrits ou verbaux) des activités dont il/elle a la responsabilité qui seront remis au coordonnateur selon la fréquence déterminée par lui/elle ;

  Participe à l’élaboration du budget des activités dont il/elle a la responsabilité et en assure le suivi budgétaire.

2. Gestion et communication d’information

  Identifie les besoins et opportunités stratégiques de gestion d’information et communication et propose au coordonnateur des initiatives visant la visibilité du projet ;

  Crée des outils de communication et de gestion d’informations externes intéressant le projet ;

  Exploite régulièrement les médias (presse orale et écrite) et effectue la revue analytique de presse pour préparer des notes de communication de tout article ou sujet en lien avec le projet ;

  Prépare des notes d’information sur tout événement externe en lien avec le projet ;

  Communique constamment au coordonnateur toute information d’actualité susceptible d’avoir un impact sur les activités ;

  Participe à la préparation des communiqués de presse pour la médiatisation des activités destinées au grand public ;

  Identifie les institutions susceptibles de participer aux événements ou activités ciblant le public externe organisés par le projet ;

  Maintient les relations avec la presse pour les informer de tout événement organisé par CINESDA destiné au public externe.

III. Profil / compétences

Diplôme universitaire (Master) en droit, sociologie ou tout diplôme équivalent. Minimum 3 années d’expérience professionnelle.

Excellente connaissance (1) du secteur de la justice, notamment la justice de proximité et (2) des modes alternatifs de règlement des conflits (MARC).

IV. Aouts

• Disponible immédiatement ;

• Flexibilité

• Sensibilité au conflit

• Intégrité /Ponctualité/ Fiabilité /Politesse/Sens de l’accueil

• Travail en équipe.

V. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;

• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;

• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.

• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;

• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contacts par téléphone et e-mail.

Un SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION (SSE)

TITRE DU POSTE : Spécialiste en Suivi-Evaluation

LIEN HIERARCHIQUE : Le spécialiste Suivi & Evaluation (SSE) travaille sous l’autorité directe du Chef de Projet (CDP). Il travaille en étroite collaboration avec le coordinateur communal et l’animateur du centre d’accès au droit sur les aspects de suivi & évaluation du projet, ainsi que le déroulement des différentes phases des activités de suivi & évaluation et de production d’analyses liées à l’action.

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

Le/la Spécialiste en Suivi-Evaluation assure le leadership de la mise en œuvre du Plan de Suivi de la Performance (PMP) du projet ainsi que des activités y relatives en collaboration avec les le personnel et les partenaires du projet. A ce titre, il/elle :

• Supervise l’étude base (baseline) du projet ;

• Organise en collaboration avec le chef de projet les ateliers de planification et les rencontres du Comité de Pilotage ;

• Finalise le plan de suivi-évaluation ;

• Conduit les évaluations internes et les enquêtes périodiques ;

• Prépare l’organisation des évaluations et audits externes du projet en collaboration avec le chef de projet ;

• Elabore régulièrement les rapports d’activités (mensuel, trimestriel, semestriel) ; annuel (rapport de résultats et global (en fin de projet) ;

• Révise en cas de nécessité le cadre logique du projet en accord avec le partenaire financier ;

• Veille à l’atteinte des objectifs définis dans les documents du projet ;

• Exécute toute autre tâche telle qu’assignée par le responsable hiérarchique.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée, fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par du spécialiste suivie & évaluation aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Supervision

Le/la Spécialiste en suivi-évaluation est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet. Il collabore avec toute l’équipe de projet et les missions d’appui (Backstopping) du consortium “CINESDA- RCN Justice & Démocratie”.

III. Description des tâches

Le/la spécialiste en Suivi-évaluation est prioritairement chargé(e) de :

3. Conduire le processus d’élaboration et d’actualisation des supports de suivi opérationnel et d’évaluation d’impact des activités du projet. A ce titre, il/elle devra :

• Comprendre et gérer le PMP et gérer la collecte et la gestion de la base de données du projet ;

• Définir le programme de suivi des activités (planning trimestriel, semestriel et annuel) ;

• Développer ou actualiser les supports d’enquêtes d’impact du programme (méthodologie, questionnaires,), y compris le suivi des mesures d’atténuation des risques liés à l’exécution du projet ;

• Conduire et/ou superviser les enquêtes ;

• Appuyer le dispositif de suivi opérationnel des partenaires.

4. Suivre et évaluer les activités mises en œuvre par les partenaires :

• Assurer la qualité des résultats du projet ;

• Appuyer les partenaires dans la préparation et la tenue des rencontres du Comité de Pilotage.

5. Compiler, documenter et rapporter périodiquement les résultats du projet :

• Contribuer à la rédaction des différents rapports et documents contractuels sur les progrès en cours s’appuyant sur les formats-types de rapportage du projet.

• Apprêter les données nécessaires à la production des éléments de réponses aux demandes d’informations du consortium ;

• Etablir les procès-verbaux de réunions de projet ;

• Assurer la consolidation des résultats pour les différentes missions de backstopping du consortium ;

6. Appui/conseil :

• Fournir à l’équipe du projet, les informations nécessaires au suivi continu, à la prise de décision pertinente concernant la bonne exécution des différents plannings ;
• Apporter de conseils techniques aux équipes d’exécution opérationnelle en vue de la réorientation et du recadrage des activités.

7. Gestion de la connaissance/capitalisation des bonnes pratiques

• Promouvoir la diffusion et l’utilisation des résultats, des leçons apprises, la capitalisation (expériences réussies/bonnes pratiques) ;

• Formuler des recommandations pour améliorer le système de suivi évaluation du projet.

IV. Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme (minimum Bac+4) en droit, développement, sciences politiques, ou en sociologie ou tout diplôme équivalent ;

• Etre familier (e) avec le système de suivi-évaluation ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi & évaluation ;

• Avoir une solide expérience dans les méthodes de gestion orientée vers l’impact, des mécanismes de règlement alternatif des conflits (MARC) ;

• Avoir une connaissance pratique des juridictions et du système judiciaire au Burkina (cartographie, rôles, etc.) ;

• Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateur et des logiciels d’enquête, de traitement et d’analyse des données ;

• Etre capable d’entreprendre des analyses statistiques et d’interpréter correctement les résultats ;

• Avoir des aptitudes avérées dans la production des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs).

Atouts :

• Excellentes connaissance verbales et écrites en français, y compris la capacité de faire des présentations dans les forums publics ;

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte de tableurs ;

• Capacité d’anticipation des tendances et de formulation des suggestions appropriées ;

• Aptitude à se déplacer dans des zones rurales ;

• Avoir une excellente aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, en équipe et sous pression ;

• Etre disponible immédiatement ;

• Intègre / ponctuel(le)/fiable/flexible

• Sensibilité sincère à l’objectif général du projet

• Bon sens rédactionnel

• Courtoisie et rapidité

• Bonne présentation

• Elocution parfaite

V. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;

• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;

• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.

• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;

• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

ADMINISTRATEUR – COMPTABLE (AC)

TITRE DU POSTE : Administrateur - Comptable

LIEN HIERARCHIQUE : L’administrateur-comptable (AC) travaille sous l’autorité directe du coordinateur de projet (CPRO)

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

L’administrateur-comptable agit sous la responsabilité et la supervision technique et opérationnelle du coordinateur de projet sous l’autorité duquel il/elle travaille, rend compte et rapporte. L’AC est le supérieur hiérarchique direct du Secrétaire-Aide-Comptable (SAC).

L’administrateur-comptable a pour responsabilités principales de :

  Assurer la gestion administrative du personnel de projet ;

  Assurer la formation continue et superviser le/la secrétaire-comptable, le personnel de sécurité et de transport ;

  Assurer la gestion logistique du projet (approvisionnement, équipement, transport, mobilier, informatique) ;

  Respecter les procédures internes en vigueur ;

  Respecter les conventions partenariales ainsi que les contrats du bailleur de fonds ;

  Effectuer la comptabilité des dépenses du projet et appuyer le staff du projet dans les aspects financiers ;

I. Assurer le suivi administratif de la comptabilité et son archivage adéquat ;

  Assister le CPRO dans ses tâches de budgétisation, de suivi budgétaire, de reporting financier et de suivi de la situation de la trésorerie du projet.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée, fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par l’administrateur-comptable aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Description des Tâches

1. Administration du personnel

  S’assurer de la conformité légale et réglementaire des pratiques de l’employeur en matière de gestion des ressources humaines avec la législation burkinabè (y compris le Règlement d’ordre intérieur de l’association)

  Assurer la gestion administrative des dossiers individuels du personnel (gestion des congés, renouvellement des contrats, suivi des évaluations, mesures disciplinaires…) ;

  Assurer la gestion des rémunérations du personnel ;

  Participer au suivi des dossiers d’agrément et autres formalités administratives relatives aux activités de l’employeur

  S’assurer que les services de gardiennage du bureau sont bien en place et opérationnels ;

  Assurer un classement et un archivage efficace de l’ensemble des dossiers placés sous sa responsabilité (dossiers papier et documents électroniques) ;

  S’assurer en collaboration avec le CPRO de la bonne connaissance des procédures de sécurité du personnel et leur mise en application permanente ;

  Assister le CPRO dans toutes les tâches ponctuelles requises par ces derniers.

2. Logistique

  Assurer la gestion administrative des fournisseurs et prestataires de services ayant un lien contractuel avec CINESDA dans le strict respect des procédures bailleurs. ;

  Gérer et optimiser les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du projet (services, biens durables et consommables) ;

  Gérer et optimiser la gestion des déplacements de la mission (moyens techniques et humains) ;

  Assurer le suivi des moyens humains, et techniques (Bâtiments / mobilier / matériel roulant / matériel informatique) à disposition du projet, et nécessaires à son bon fonctionnement ;

  Assurer la collecte et le traitement d’informations visant à appuyer le CPRO dans l’optimisation de l’utilisation des ressources financières du projet ;

  Apporter un support logistique au projet ;

  Assurer le maintien d’un niveau de sécurité optimal du matériel et de l’ensemble des membres de la mission.

3. Finances

a) Comptabilité des dépenses du projet / Archivage

  Assurer la vérification / préparation des pièces comptables préalablement à l’encodage ;

  Encoder les pièces comptables dans le logiciel comptable ;

  Vérifier la concordance entre l’encodage et les indications sur les pièces comptables ;

  Assurer les corrections/adaptations nécessaires dans le logiciel comptable ;

  Vérifier la concordance des informations apparaissant sur les pièces comptables avec celles de la comptabilité informatisée après clôture définitive de la période comptable concernée en vue de la préparation des pièces pour archivage

b) Finances / Trésorerie

  Préparer et effectuer les paiements des dépenses conformément à la procédure interne relative à l’engagement des dépenses ;

  Valider les avances de fonctionnement et s’assurer que leur suivi par le SAC se fait dans le respect des procédures en vigueur ;

  Préparer et effectuer les approvisionnements en liquide (transferts du compte bancaire vers la caisse ;)

  Assurer le suivi des transferts bancaires (approvisionnements de trésorerie) ;

  Fournir les renseignements nécessaires à un suivi efficace de la trésorerie (solde compte bancaire en temps réel, chèques/O.P. émis et non encaissés) ;
  Informer le CPRO de toute situation anormale ou inhabituelle en ce qui concerne la trésorerie ou les dépenses ;

  Effectuer un contrôle de la caisse du secrétaire-aide-comptable placé sous sa responsabilité ;

  Maintenir en permanence à jour les informations nécessaires à la réalisation aisée de contrôles de caisse ;

  Appuyer et conseiller le personnel projet concerné dans la préparation des documents nécessaires à l’engagement et à la justification des dépenses réalisées dans le cadre des activités ;

  Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures régissant les rapports partenariaux, pour ce qui concerne les aspects comptabilité et finance. Etre le garant de leur mise en application permanente et suggérer toute amélioration pertinente.

c) Administration, Comptabilité & Finances / Archivage

  Collecter et classer les extraits de compte bancaire / documents bancaires de transferts de fonds ;

  Après clôture définitive de la période comptable concernée, ternir à jour et classer les classeurs de pièces comptables ;

  Effectuer la mise à jour et la sauvegarde « palier et numérique » de tous les fichiers comptables nécessaires au bon fonctionnement du projet ;

  Assurer la mise à disponibilité permanente des moyens de paiements scripturaux et autres documents fournis par la banque et nécessaires au bon fonctionnement du projet ;

  Assurer la disponibilité permanente et en nombre suffisant, des documents internes spécifiques à la gestion comptable et financière du projet ;

  Sur demande du CPRO, rédiger ou participer à la rédaction des courriers et rapports relatifs aux activités Comptabilité et Finances.

d) Rapports financiers et Budget

  Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux conformément aux exigences des différents bailleurs ;
  Prépare les budgets prévisionnels ;
  Assure le Suivi Budgétaire mensuel une fois la comptabilité mensuelle encodée.

III. Profil / compétences

  Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
  Maîtrise des outils informatique (Word et Excel, internet et logiciel comptable) ;
  Français courant

IV. Atouts

  Intègre / Ponctuel(le) / Fiable
  Disponible / flexible
  Sensibilité sincère à l’objectif général du projet
  Bon sens rédactionnel
  Courtoisie et rapidité
  Bonne présentation
  Elocution parfaite

V. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;

• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;

• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.

• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;

• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

NB : Les originaux ou les copies légalisées des diplômes seront requis et vérifiés pour les candidatures présélectionnées ;

Un SECRETAIRE AIDE-COMPTABLE (SAC)

TITRE DU POSTE : Secrétaire Aide Comptable

LIEN HIERARCHIQUE : Le/la secrétaire-Aide-Comptable (SAC) travaille sous l’autorité directe de l’admin-comptable (ADC). Tout membre du personnel est habilité à requérir les services du secrétaire dans la limite de son champ de compétence.

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

Sous la responsabilité de l’Administrateur Comptable (AC) du Projet, le/la secrétaire aide Comptable sera responsable de l’ensemble de la production comptable et de la production des états financiers du projet.

  Appuyer l’administrateur-comptable ;
  Assurer le Secrétariat ;
  Expédition et réception du courrier ;
  Gestion du stock de fournitures de bureau ;
  Assurer la responsabilité de la caisse en Francs CFA ainsi que la gestion des avances de fonctionnement ;
  Assister l’AC dans ses tâches.

La description du profil de poste mentionnée ci-dessous fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par du secrétaire-aide-comptable aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Description des Tâches / Fonctions Et Responsabilités

Le / La secrétaire-comptable est chargé (e) d’assister l’Administrateur-comptable (AC) dans ses missions de gestion administrative, logistique, financière et comptable du projet. Il/elle travaille sous l’autorité de ce dernier. Il/Elle accomplit toutes tâches que lui confie l’Administrateur-comptable.

De façon détaillée, le secrétaire-comptable exécute les tâches ci-dessous.

1. En matière de secrétariat et gestion administrative

  Préparer les liasses comptables et financières à la demande de l’AC ;
  Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires ;
  Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers
du projet ;

  Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel du projet ;

  Accomplir toute tâche connexe demandée par l’AC ;
  Préparer les déclarations CNSS et IUTS ;
  Assurer le secrétariat de l’Unité de gestion du Projet ;
  Mettre à jour les répertoires téléphoniques, listes des correspondants (partenaires, bailleurs de fonds, numéros de sécurité, autorités locales et nationales) ;

  Gérer le standard téléphonique ;
  Accueillir les visiteurs et informer le membre du personnel concerné de sa présence.

2. Au titre de la participation aux activités du Projet

  Contribuer à la programmation des activités du Projet ;
  Contribuer à la préparation des rapports financiers ;

3. Au titre de la gestion comptable :

  Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
  Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
  Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
  Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
  Participer à l’établissement des Demandes de Retrait de Fonds « DRF » et fournir les pièces justificatives ;
  Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
  Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
  Assurer la liquidation des factures ;
  Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;

  Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
  Produire les documents comptables obligatoires ;
  Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
  Participer à l’établissement des rapports de suivi Financier ;
  Participer à l’établissement les états financiers annuels.

4. Au titre de la gestion du patrimoine

  Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
  Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du projet ;
  Effectuer le traitement comptable des stocks ;
  Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ;
  Utiliser en bon gestionnaire le matériel placé sous sa responsabilité, et nécessaire à l’accomplissement de sa mission ; prendre toutes les mesures nécessaires afin d’en assurer le bon fonctionnement et une durée d’utilisation optimale.

5. En matière de gestion financière

  Assister l’AC dans la préparation et le suivi des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
  Assister l’AC dans l’analyse des rapports financiers transmis d’exécution ;
  Assister l’AC dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement.

6. En matière de gestion budgétaire

 Assister l’AC dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

III. Qualifications et Expériences Requises

Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :
  Un diplôme de niveau BAC + 2 au minimum en gestion comptable et financière ;

  Expérience professionnelle cumulée de quatre (04) ans minimum dans un poste similaire dont au moins trois ans en tant que comptable dans la gestion financière et budgétaire de projets de développement financés par les PTFs ;
  Maîtrise des principaux logiciels de gestion comptable des logiciels comptables (SAGE, TOMPRO, SYSCOA, OHADA, etc.) et des logiciels courants (internet, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle.

IV. Atouts

  Bonne capacité à travailler sous pression et en équipe ;
  Disponible / flexible
  Sensibilité sincère à l’objectif général du projet
  Bon sens rédactionnel
  Courtoisie et rapidité
  Bonne présentation
  Elocution parfaite
  Rigueur, organisation et méthode
  Être disponible immédiatement.

V. Constitution et Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.
• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

Un Coordonnateur Communal (CCO)

TITRE DU POSTE : Coordonnateur Communal

LIEN HIERARCHIQUE : Le coordinateur communal (CCO) travaille sous l’autorité directe du chef de projet (CDP).

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

Le coordinateur communal a pour responsabilité principale d’assurer la planification, la préparation, la mise en œuvre, le suivi opérationnel et qualitatif et le rapportage des activités en rapport avec les institutions locales et la société civile dans le cadre de l’action.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée, fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par le coordinateur communal aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Description des Tâches

1. Planification des activités

  Veiller au respect du chronogramme général des activités et, le cas échéant, proposer au CDP les aménagements nécessaires ;
  Assurer la planification hebdomadaire des activités en rapport avec les autorités locales et la société civile dans le cadre des activités ;
  Anticiper les besoins inhérents au bon déroulement des opérations et activités.

2. Planification, participation et reportage des événements/réunions externes

  Représenter le CINESDA, sur demande du CDP, à tout événement externe où CINESDA est invité dans la région du projet ;
  Apprécier l’opportunité et proposer au CDP des événements externes dans lesquels la participation contribue au développement du projet ;
  Participer, sur demande du CDP, aux réunions ou événements organisées par la société civile et les institutions locales qui collaborent au projet et dans lesquels CINESDA est invité ;

  Participer au processus d’évaluation des réalisations du projet ;
  Rédiger des rapports de toute réunion ou événement auquel il/elle a participé à soumettre au chef de projet

3. Préparation, mise en œuvre et suivi opérationnel des activités :

  Sous l’autorité du CDP, assurer l’établissement, le maintien et le développement de contacts avec les partenaires institutionnels et la société civile avec lesquels le projet entretien des rapports dans le cadre de l’Action ;
  Assurer le développement, la révision et à l’amélioration des dispositifs, méthodologies et stratégies de développement et de gestion des relations avec les institutions locales et la société civile avec lesquels il interagit ;
  Gérer le déroulement des activités dont il est responsable en termes financiers et en termes de résultats escomptés, compte tenu des objectifs déterminés par le projet ;

  Exécuter les activités (élaboration et exécution des programmes de formation, des causeries radiophoniques, etc.) dont il a la charge conformément au planning des activités et aux dispositifs et outils prévus.

4. Suivi qualitatif des activités :

  Fournir les données qualitatives relatives à l’appréciation des activités par les partenaires institutionnels et les OSC ;
  Fournir les données qualitatives relatives aux informations externes en rapport avec les activités.

5. Rapportage des activités :

  Contribuer à la rédaction des rapports d’activités ;
  Rapporter toute information de nature à être utilisée par l’équipe projet ;
  Traiter, gérer et archiver la documentation externe qui est en lien avec le projet en version papier et/ou électronique selon les indications définies par le CDP.

6. Développement de projets et autres tâches

  Contribuer à l’analyse contextuelle et signaler tout élément de nature à orienter ou réorienter la politique des relations extérieures de la Mission
  Contribuer activement à la réflexion générale sur les orientations, perspectives, nouvelles pistes d’intervention possible de l’Action en fonction du contexte institutionnel local. et Société civile et des directives émanant de CRE, du siège ou du CDM ;

III. Profil / compétences

  Diplôme universitaire (Licence) en droit, sociologie ou tout diplôme équivalent ;
  Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction. Excellente connaissance (1) du secteur de la justice, notamment la justice de proximité et (2) les modes alternatifs de règlement des conflits (MARC).

IV. Atouts

  Être disponible immédiatement ;
  Intégrité/ponctualité /fiabilité/ politesse/flexible
  Sensibilité sincère à l’objectif général du projet

V. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus ;
• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

UN ANIMATEUR

TITRE DU POSTE : Animateur

LIEN HIERARCHIQUE : L’animateur travaille sous l’autorité directe du coordinateur communal (CCO).

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

  Animation des ateliers de sensibilisation, d’information et des débats destinés aux partenaires institutionnels et OSC
  Contribuer à la vulgarisation du droit et à la sensibilisation communautaire en matière d’accès à la Justice
  Organiser des dialogues communautaires sur la thématique « prévention et règlement des conflits » ;
  Mettre en œuvre un programme radiophonique (radios locales et télévisions) sur la cohabitation pacifique.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par l’animateur aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Description des Tâches

1. Cadrage des actions

  Participer à la réflexion générale sur l’identification des besoins des groupes bénéficiaires ;
  Contribuer à la réflexion générale sur les différentes activités menées ;
  Vérifier la cohérence de la planification des activités ;
  Respecter la planification de chaque action et proposer des modifications le cas échéant ;
  Transmettre au CCO, avant toute action, toutes les informations nécessaires en ce qui concerne les aspects administratifs, financiers et logistiques (AFL) des actions (dates d’intervention, lieux, liste des participants, besoins logistiques, financiers, etc.) ;

  Etablir les listes des participants aux activités ;
  Distribuer les invitations à temps et s’assurer de leur bonne réception ;
  Veiller au bon déroulement des activités et leur conformité aux objectifs ;
  Représenter correctement le projet lors des actions ;
  Rédiger les rapports d’activité exigés ;
  Signaler tout problème dans l’exécution de leur tâche au CCO.

2. Suivi et évaluation des actions

  Participer à la conception et à l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation y compris des indicateurs ;
  Traiter les données de suivi et d’évaluation et contribuer à leur analyse le cas échéant
  Transmettre toute donnée récoltée sur terrain en lien avec les activités au CCO

3. Organisation et mise en œuvre des actions

  Contribuer aux choix des méthodologies propres à l’animation des ateliers ;
  Contribuer à l’identification des participants aux ateliers ;
  Préparer les ateliers d’un point de vue méthodologique et logistique ;
  Animer et conduire les dialogues communautaires ;
  Animer les ateliers, rédiger les rapports d’activité y relatifs et les compiler selon l’ordre de classement établi ;
  Participer à la définition et à la conception des outils de suivi-évaluation conjointement avec le Spécialiste S&E.

III. Profil / compétences

  Etre titulaire d’un diplôme de Licence en droit, sociologie ou tout diplôme équivalent ;
  Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience ;
  Une expérience dans les juridictions supérieures (minimum Tribunal de Grande Instance) est souhaitable ;
  Expérience en matière de conduite de dialogues communautaires ;
  Très bonne connaissance du fonctionnement du système judiciaire burkinabè,
  Bonne compréhension des dynamiques avec les autorités à la base ;
  Bonne compréhension des enjeux, acteurs et défis de la justice de proximité.
  Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Internet) ;
  Bonnes aptitudes relationnelles générales ;
  Bonnes aptitudes relationnelles générales ;
  Capacités d’organisation et d’anticipation dans la préparation d’activités ;
  Bonnes prestations orales en public, avec expérience d’animation de formations, de réunions, de séances de sensibilisation, d’interview ;
  Aptitude (obligatoire) à parler correctement (oral et écrit) les langues du milieu (Bwamu, jula, etc.).

IV. Atouts

  Être disponible immédiatement
  Sensibilité au conflit
  Flexibilité : capacités d’adaptation aux besoins du projet
  Rigueur
  Confidentialité
  Respect des échéances

VI. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.
• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

UN CHAUFFEUR-PLANTON

TITRE DU POSTE : Chauffeur-planton

LIEN HIERARCHIQUE : Le chauffeur-planton travaille sous l’autorité directe de l’administrateur-comptable (AC).

LIEU D’AFFECTATION : Dédougou/Burkina Faso à la Coordination du projet

DUREE INITIALE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable en cas de performance

I. Résumé du poste

Les principales tâches du chauffeur sont :
  La conduite du personnel dans le respect strict du code de la route et la maintenance des véhicules ;
  Tenir le carnet de bord du véhicule ;
  Émettre toutes propositions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité de la mission ;
  Transmettre le courrier du projet et en tenir un registre ;
  Entretenir des relations de collaboration et de complémentarité avec les personnes affectées aux projets et l’administration.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée, fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par le chauffeur aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. Description des Tâches :

  Assurer la conduite des personnes et les courses ;
  Contribuer aux tâches logistiques ;
  Prendre connaissance chaque matin du planning des courses à effectuer et les exécuter ;
  Réaliser chaque matin un check up des véhicules (niveau carburant, niveau d’huile, niveau d’eau …) et remplir la fiche de suivi ;
  Vérifier hebdomadairement les éléments de sécurité des véhicules : freins, suspensions, pneus, éclairage, batterie ;
  S’assurer régulièrement de la présence dans les véhicules du nécessaire de dépannage, notamment un extincteur, une trousse de secours, un panneau de stop, etc. ;

  Proposer à l’admin-comptable l’immobilisation du véhicule si les conditions de sécurité ne sont pas réunies ;
  Remplir le carnet de bord des véhicules pour chaque sortie ;
  Remplir le tableau de bord affiché au bureau à chaque déplacement pour le véhicule qu’il utilise ;
  Informer l’admin-comptable des entretiens à effectuer ;
  Signaler les anomalies et pannes constatées à l’admin-comptable ;
  Veiller à l’entretien et à la propreté des véhicules ;
  Respecter le code de la route ;
  Conseiller tout utilisateur du véhicule concernant l’état de certaines routes, la localisation de la roue de rechange, …
  Effectuer les petites réparations courantes ;
  Aider aux autres travaux demandés par d’autres membres du personnel selon les circonstances et les besoins, en s’en référant à son supérieur ;
  Apporter son concours aux temps forts des programmes : cérémonies, début de formation, réceptions, …
  Participer, selon les besoins et sa disponibilité, à des tâches de manutention, de reprographie et à tout autre service encadré par l’AC ;
  Informer régulièrement le personnel, en sa qualité de responsable de la sécurité, des mouvements militaires, de police ou des troubles constatés au cours des sorties ;
  De manière générale, il gère le véhicule en bon gestionnaire.

III. Profil / compétences

Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction.
IV. Qualités requises

Être disponible immédiatement ;
Intégrité/ponctualité /fiabilité /politesse /sens de l’accueil
Savoir lire, écrire et calculer en français ;
Sensibilité sincère à l’objectif général du projet.

V. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
• Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
• Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.
• Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
• Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

NB : Les originaux ou les copies légalisées des diplômes seront requis et vérifiés pour les candidatures présélectionnées ;

Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le vendredi 26 Mars 2021 à 12H00MN (TU) au secrétariat du CINESDA : Quartier de Zogona - Rue 13.52 Porte 350 - 06 BP 9905 Ouagadougou 06 - Téléphone : +226 25 36 15 36 ou aux adresses email suivantes : fakobruno.o@cinesda.org ou à laurentmillogo@gmail.com

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront avant leur recrutement se conformer aux dispositions en vigueur au Burkina Faso