En 40 ans d’existence, le CILSS a entrepris beaucoup de recherches. Ces recherches portent essentiellement sur l’environnement, l’agriculture, la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles, la lutte contre la sécheresse et la famine, les changements climatiques… Les résultats de ces recherches sont disponibles dans un fond documentaire de plus de 8000 références bibliographiques. Pour un meilleur accès à ces données, le secrétariat permanent du CILSS se met à l’heure des TIC. Pour présenter sa base de données numérique, il a organisé un atelier de formation à l’intention de responsables de structures documentaires, de professionnels de l’information documentaire et d’étudiants en géographie et/ou en environnement, le 10 juillet 2014 dans ses locaux, sis à Ouaga 2000.
Cet atelier de formation s’inscrit dans le cadre de la promotion de sa base de données.Car, l’un des principes directeurs du CILSS est la capitalisation de ses acquis. « Donc, nous voulons partager ces acquis avec l’ensemble des participants et la presse », soutient Seydou Marcel Konkobo, le chef de l’unité d’appui en management et gestion des ressources humaines, représentant le secrétaire exécutif du CILSS. Son fonds documentaire est riche de plus de 8000 références bibliographiques dont au moins 5000 publications CILSS dans la base de données numérique qui sera mis à votre disposition.
Le CILSS (Comité permanent inter-Etats de lutte contre la sécheresse dans le Sahel) compte 13 Etats membres, mais son mandat s’étend actuellement à 17 pays (15 membres de la CEDEAO, le Tchad et la Mauritanie). Ces actions s’articulent autour de cinq pôles de services que sont : l’appui à la définition et la mise en œuvre de politiques de développement ; les formations de base et continues ; l’information pour l’aide à la décision ; la recherche et la capitalisation ; la mise en œuvre de projets multi-pays.
Pour valoriser les meilleures pratiques
Ces différents pôles et particulièrement les pôles information, recherche et capitalisation nécessitent des efforts constants de communication et de diffusion pour une valorisation des meilleures pratiques. « C’est dans le cadre de cette recherche de communication constante que le CILSS a mis en place une base de données numérique qui permettra à tout un chacun d’avoir à sa disposition et en ligne sa bibliographie. D’ores et déjà, vous pourrez y trouver les rapports, communiqués et bulletins du CILSS et de ses différents partenaires », précise Seydou Marcel Konkobo, le chef de l’unité d’appui en management et gestion des ressources humaines, représentant le secrétaire exécutif du CILSS.
Le CILSS a beaucoup produit depuis près de 40 ans. Mais, cette richesse documentaire demeuretrès peu connue du public. « Le fait de mettre ces publications numériques en ligne nous permet d’inviter les gens à venir découvrir ce qu’on a comme richesse au sein du CILSS », précise Jeannette Kolani/Kaboré, la responsable du centre de documentation de l’institution. « On veut qu’au sortir de cette formation, ils puissent être des vecteurs d’information pour le CILSS », poursuit-elle.
Faire des participants des vecteurs d’information
« A travers cette rencontre, le CILSS veut non seulement vous informer de l’existence de cet outil mais aussi des modalités de son utilisation, avec le ferme espoir que vous serez à votre tour des vecteurs d’information auprès de vos différents collègues et structures et vous contribuerez à la réalisation d’un de nos principes à savoir la capitalisation qui nous invite à capitaliser et pérenniser les acquis et les résultats dans nos différents domaines d’intervention », espère Seydou Marcel Konkobo.
Dans sa volonté de mieux communiquer et diffuser le maximum d’information, le CILSS est aussi présent sur les réseaux sociaux, notamment facebook, twitter, linkedin, skype, google+.
Cette initiative est positivement appréciée par les participants. Si l’on s’en tient aux propos de Salamata Konseibo, la responsable du centre de documentation de 2iE. « Il faut qu’on essaie d’évoluer au niveau des centres de documentation. Il faut aller au-delà des catalogues et des bases de données physiques. Avec les réseaux sociaux, on atteint beaucoup plus de public pour la diffusion de l’information », martèle-t-elle.
Moussa Diallo
Faso-tic.net
Lien utile : www.cilss.bf
