Il existe en ligne des centaines de logiciels de productivité pour automatiser vos tâches, faciliter la collaboration avec vos collègues et partenaires et augmenter votre efficacité. Il est donc difficile parfois de trouver le bon outil adapté à vos besoins. Dans cet article, nous vous parlerons de sept outils qui vont vous être utiles que vous soyez journaliste ou tout simplement entrepreneur.
Scribe : pour réaliser des transcriptions à partir d’audios
Scribe est un service de transcription gratuit qui vous permet de gagner du temps. Il suffit d’importer un fichier audio ou vidéo, ou une URL vidéo issue de YouTube par exemple, puis d’indiquer la langue de l’audio ainsi que votre email. Quelques minutes plus tard, vous recevez votre texte transcrit. Évidemment, il faut reprendre le texte pour les petites coquilles si le son n’est pas de qualité. Le code de Scribe est publié sous licence libre.
KeePass : pour sauvegarder ses mots de passe
KeePass est un outil gratuit et open source qui vous permet de créer un fichier protégé qui agit comme une base de données, en regroupant tous vos mots de passe. Finis les oublis ! Un mot de passe trop court et avec peu de caractères différenciants représente une véritable menace pour vos données personnelles, et encore plus si vous avez pour habitude d’utiliser un mot de passe identique sur plusieurs sites
Microsoft Loop : pour gérer tous ses projets
Microsoft Loop est une plateforme de collaboration en ligne qui permet aux professionnels de travailler ensemble sur des projets et des tâches. Elle est accessible depuis un service en ligne ou des applications mobiles et offre des outils bureautiques et de gestion. La plateforme a été présentée en 2021 et largement déployée par Microsoft en novembre dernier. Microsoft Loop fonctionne avec un système de blocs modulables, ce qui le rend totalement personnalisable selon vos besoins.
TinyWow : pour optimiser vos fichiers
C’est un outil gratuit qui vous permet de gérer toutes vos images, vidéos, PDF et autres documents. La plateforme permet de convertir, compresser, fusionner ou encore diviser des fichiers, mais aussi rogner et compresser des vidéos. TinyWow propose également un générateur de texte par IA (en anglais uniquement), ainsi qu’un générateur d’images. Tous les fichiers traités et non traités sont supprimés après une heure
Redact.photo : pour anonymiser des données sur vos images
Cet outil en ligne vous permet de flouter instantanément une ou plusieurs zones d’une image pour rendre anonymes vos données privées ou sensibles telles que les visages sur une photo ou les zones de texte sur des captures d’écran, etc. Il vous suffit d’importer votre photo, d’indiquer les zones à flouter, puis de télécharger l’image modifiée.
Focalboard : pour suivre les tâches d’un projet
Focalboard est un outil de gestion de projet open source qui permet de définir, lister, attribuer et suivre l’avancée de différentes tâches au sein d’un projet. Il représente une très bonne alternative à des solutions comme Notion et Trello. Vous disposez de plusieurs vues selon vos préférences (liste, calendrier, colonnes…) et d’un espace de discussion pour poster des commentaires en temps réel. Il existe des modèles préconçus qui sont aussi mis à disposition pour vous aider à vous lancer
DropChaprilOrg : pour transférer vos fichiers facilement
Vous cherchez à envoyer un fichier rapidement, mais celui-ci dépasse la taille maximale autorisée par votre boîte email ? DropChaprilOrg est une solution open source qui vous permet de partager des fichiers jusqu’à 1 Go de manière sécurisée grâce à un chiffrement de bout en bout. Si vous souhaitez envoyer des fichiers plus volumineux, SwissTransfer est un outil sécurisé qui vous offre la possibilité d’envoyer très facilement des fichiers jusqu’à 50 Go.
Fredo Bassolé
Lefaso.net
Crédit-photo : iwaria.com
