Actuellement, le NIMD a des programmes dans 25 pays dont l’Afrique, l’Amérique latine, l’Asie du Sud-Est, l’Europe de l’Est et le Moyen-Orient. Actif au Mali depuis 2020, le NIMD souhaite étendre son programme à d’autres pays dans le Sahel, comme le Burkina Faso et le Niger.

Afin de renforcer notre équipe, l’Institut Néerlandais pour la Démocratie Multipartite (NIMD) recherche des candidatures pour le recrutement « d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) » pour le compte de sa Représentation au Burkina Faso.

1. Description des tâches

  L’assistant administratif et financier assiste le responsable administratif et financier basé à Bamako au niveau de la gestion financière, comptable et de la coordination des différents services. Il assure la gestion de la petite caisse ;
  Gère la trésorerie au quotidien ;
  Assure le fonctionnement du bureau sous la supervision du Représentant Résident (RR) ;

  Veille au respect du contenu du Manuel des procédures administratives et financières ;
  Suit le budget d’exécution des activités du projet ;
  Assure les imputations comptables des pièces comptables ;
  Vérifie les justificatifs de dépenses et les moyens de paiement ;
  Vérifie les livres de banque et les documents de comptables ;
  Elaborer les états de rapprochement bancaire ;

  Elaborer les demandes de réapprovisionnement de caisse ;
  Elaborer les brouillards de caisse ;
  Elaborer les registres de chèque ;
  Elaborer le rapport des dépenses de caisse en fin de mois ;
  Elaborer les arrêtés de caisse à chaque fin du mois ;

  Réceptionne et vérifie les pièces justificatives des dépenses ;
  Prépare les chèques et ordres de virement bancaire ;
  Transmets les chèques et ordres de virement à leurs bénéficiaires ;
  Saisie quotidienne des pièces comptables ;
  Payer dans les délais tous les impôts et taxes, charges sociales
  Classer tous les documents y relatifs (y compris exemptions /déclarations/documents d’appui /paiement) ;

  Veuillez au respect du manuel des procédures administratives financières et comptables de l’organisation ;
  Organise la logistique des ateliers ;
  Effectue toutes autres tâches à lui confiée par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses fonctions ;
  Mettre à jour le registre des immobilisations ;
  Faire les inventaires des immobilisations en fin d’année.

2. Qualifications requises

  Avoir un Bac +2 en Finances & Comptabilité ;
  Avoir une expérience professionnelle pertinente ;
  Respect des délais de traitement ;
  Qualité des rapports ;
  Suivi budgétaire ;
  Respect des dispositions du manuel de procédures ;
  Spontanéité dans l’exécution des tâches ;
  Connaissances en informatique.

3. Composition du dossier de candidature

  Une lettre de motivation ;
  Un curriculum vitae détaillé (avec les noms de deux personnes de référence) ;
  Une copie certifiée conforme des diplômes.

4. Dépôt des dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 24 Mars 2020 à 22h 00 mn à cette adresse mail : recrutementnimdburkinafaso@gmail.com Tel : (00223) 66710889

5. Déroulement du recrutement

  Présélection sur dossier
  Entretien
6. Durée

Contrat à Durée Déterminée (CDD)
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ; les dossiers de candidatures non retenus ne seront pas restitués.