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Emploi : Plusieurs postes à pourvoir à INTERSOS, une organisation humanitaire

Accueil > Evénements • Communiqué • mercredi 8 janvier 2020 à 16h32min
Emploi : Plusieurs postes à pourvoir à INTERSOS, une organisation humanitaire

AVIS DE VACANCE DE POSTE MULTIPLE
INTERSOS BURKINA-FASO/2020
DATE DE PUBBLICATION : 09 janvier 2020
DATE LIMITE : 20 janvier 2020 à 13h00

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

• La charte des Valeurs de l’organisation
• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso

En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS au Burkina Faso met en place depuis novembre 2019 un projet de monitoring de protection dans le but de renforcer la protection et l’assistance aux Personnes Déplacés, aux réfugiés/demandeurs d’asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et Est. INTERSOS prévoit étendre ses activités dans le secteur de la santé/nutrition et Education en 2020.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Monitoring de protection de la région de la Boucle de Mouhoun, Intersos cherche des candidats pour les postes suivants :

1 TITRE DE POSTE : COORDINATEUR TERRAIN PROTECTION MONITORING / OFFICER PROJET

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Dédougou avec missions sur le terrain
Il/elle est chargé(e) de la supervision technique et de la coordination de toutes les activités liées au monitoring de protection dans la région de Dédougou sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet et fonctionnel du Directeur des Programmes. Il/elle doit veiller à ce que la formation et les besoins en matière de renforcement des capacités du personnel chargé du monitoring de protection soient toujours actualisés et que les services et les activités liés à la protection respectent les normes de qualité du secteur.
Supervisé par : Chef de Projet (hiérarchique)
Base : Dédougou
Missions et responsabilités :
• Fournir des conseils techniques ainsi qu’un soutien au personnel chargé du monitoring de protection, garantir la qualité de la mise en œuvre des activités et des services ainsi que le respect des normes en matière de protection ;
• Vérifier de façon régulière l’état de la collecte des données, effectuer des visites de terrain et faire des feedbacks au Chef d’Équipe de moniteurs de protection et aux moniteurs de protection ;
• Organiser de façon régulière des réunions ad hoc sur le monitoring de protection avec le Chef d’Équipe de moniteurs de protection et moniteurs de protection, afin de discuter des situations complexes et des enjeux généraux qui font partie de leurs tâches ;
• Effectuer des contrôles réguliers de la mise en œuvre générale des activités liées au monitoring de protection afin de s’assurer qu’elles respectent les POS établies ainsi que les normes minimales ;
• Organiser de façon régulière des réunions avec les moniteurs de Protection afin de discuter des enjeux généraux qui font partie de leurs tâches et d’identifier les cas de protection ;
• Examiner les données et les informations recueillies pendant le monitoring de protection et établir des rapports sur la protection en mettant en évidence les lacunes, les problèmes et les tendances afin d’en informer la programmation future ;
• Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités du personnel chargé de la protection en évaluant leurs connaissances et leurs compétences et en leur fournissant des opportunités d’apprentissage par le biais de formations, de workshops et/ou d’exercices de simulation ;
• Aider le Chef de Projet à élaborer et/ou à actualiser les outils liés à la protection ainsi que le matériel pour les formations afin de répondre aux exigences des projets ;
• Assister le Chef de Projet dans l’analyse des données collectées et dans la rédaction de rapports s’appuyant sur ces données ;
• Aider le Chef de Projet/ Chargé de Programme à élaborer des rapports pour les donateurs, en fournissant des informations sur les questions liées à la protection ;
• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les différents partenaires et acteurs d’un projet travaillant dans les zones du projet ;
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination, à la demande des superviseurs ;
• Elaborer et partager avec le Chef de projet le plan de mouvement hebdomadaire des Chefs d’équipe de Moniteur et les Moniteurs ;
• En collaboration avec l’Administratrice de la base de Dédougou, soumettre au Chef de projet le prévisionnel hebdomadaire des dépenses des activités sous sa charge ;

Profil requis

• Diplôme Universitaire en Sciences Sociales ou un domaine associé
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la protection (dont au moins 1 an en tant que superviseur)
• Connaître le concept de monitoring de protection
• Avoir de très bonnes connaissances dans d’autres domaines de la protection (prise en charge des cas, activités de soutien psychosocial)
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point)
• Compétences de leadership, planification et organisation
• Comportement respectueux et non-discriminatoire
• Bonnes compétences relationnelles et de communication
• Excellente aptitude à rédiger des rapports
• Avoir un sens aigu de la planification et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
• Maîtrise des langues locales Morée et Fulfundé (écrite et parlée)
• Maîtrise du français (écrit et parlé)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La maitrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

2 TITRE DE POSTE : 2 CHEFS D’EQUIPE DE MONITEURS DE PROTECTION

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD, jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Chef-lieu d’une des provinces de la région de la Boucle de Mouhoun (à préciser au moment du lancement des activités)
Il/elle est chargé(e) de veiller à la mise en œuvre générale des activités de monitoring visant à fournir une réponse aux cas de protection/droits de l’homme affectant les personnes de la zone concernée, tout en respectant les normes de qualité.
Il/elle supervise le travail quotidien des équipes de monitoring de protection, et les aide à organiser des visites de terrain dans les villages, les camps et d’autres établissements urbains, en évaluant le niveau de sécurité et en facilitant l’accès si besoin.
Sous la supervision de :
(Hiérarchique : Coordinateur terrain Chef de Projet en matière de Protection
(Technique et fonctionnel) : Chef de Projet Protection Monitoring
Missions et responsabilités :
• En collaboration avec les moniteurs de protection, participer à l’élaboration des méthodologies et des analyses de suivi de la protection
• Aux côtés du Chef de Projet, coordonner les activités quotidiennes en matière de monitoring de protection, y compris la sécurité et la logistique
• Faciliter l’accès aux communautés affectées par la crise et entretenir des relations harmonieuses et enrichissantes avec les principales parties prenantes, y compris les chefs religieux et les chefs traditionnels
• Mener régulièrement des activités participatives de monitoring de protection sur le terrain, en ayant recours à une approche basée sur l’âge, le genre et la diversité, afin de pleinement comprendre les problèmes et les priorités en matière de protection
• Encourager et faciliter la discussion autour des principaux problèmes et des possibles réponses en matière de protection au sein des communautés d’accueil et de déplacés
• En coopération avec l’Officier de monitoring de protection, renforcer les capacités des moniteurs de Protection dans les domaines d’intérêt programmatiques, comme par exemple : l’identification des cas, les méthodes de collecte des données etc.
• Identifier, signaler et référer les cas de protection et renseigner sur les différents types d’assistance
• Présenter de manière hebdomadaire et mensuelle la planification, les rapports et les analyses des activités
• Représenter l’organisation lors des groupes de travail sur la coordination générale avec les donateurs, les acteurs humanitaires et les autorités locales, quand demandé
Profil requis
• Diplôme Universitaire Bac + 3 en Sciences Sociales (ou secteur concerné)
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la protection (dont au moins 1 an en tant que superviseur)
• Connaître le concept de monitoring de protection
• Avoir de très bonnes connaissances dans d’autres domaines de la protection (prise en charge des cas, activités de soutien psychosocial etc.)
• Bonne maîtrise de l’Informatique (Word, Excel, Power Point)
• Compétences de leadership, planification et organisation
• Comportement respectueux et non-discriminatoire
• Bonnes compétences relationnelles et de communication
• Excellente aptitude à rédiger des rapports
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
• Maîtrise des langues locales Morée et Fulfundé (écrite et parlée)
• Maîtrise du français (écrit et parlé)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La maîtrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

3 TITRE DE POSTE : 8 MONITEURS DE PROTECTION

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD, jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Dans les communes d’intervention du projet dans la région de la Boucle de Mouhoun (A préciser au démarrage des activités)
Il/elle est chargé(e) de collecter les données en matière de protection et d’assurer le monitoring du contexte de la protection dans la zone concernée. Il/elle contribue à concevoir la méthodologie et les analyses et à assurer la liaison directe avec les communautés affectées par la crise.
Il/elle identifie les personnes vulnérables grâce à des enquêtes au sein des foyers et des entretiens individuels et il/elle oriente ces personnes vers les services disponibles ou spécialisés dans la protection.

Sous la supervision de :
(Hiérarchique) : Chef d’équipe de moniteurs de protection
(Technique) : Chef d’équipe de moniteurs de protection /Chef de Projet

Missions et responsabilités

• Réaliser des activités de monitoring de protection au sein des ménages et de la communauté grâce à différents outils quantitatifs et qualitatifs
• Identifier les informateurs-clés au sein de la communauté afin de les faire participer aux activités de monitoring de protection par le biais d’entretiens semi-structurés ou non-structurés (KII)
• Animer les Groupes de Discussions (FGD) auprès des membres de la communauté sur des thèmes choisis afin de mieux comprendre les causes et les conséquences des risques identifiés

• Effectuer le monitoring et rendre compte des tendances et des problèmes en matière de protection ainsi que des nouveaux déplacements et mouvements de populations dans les zones d’intervention
• Rendre compte au Chef d’Équipe de Moniteurs de protection de tout incident grave ou problème urgent en matière de protection identifié au sein des communautés ciblées
• Identifier les cas individuels de menaces pour la protection lors de la collecte des données afin de les orienter vers les services internes ou les organismes spécialisés
• Vérifier les informations collectées sur les risques de protection ainsi que la disponibilité et l’accès aux services grâce à l’observation directe de la zone
• Assister le Chef d’Équipe de Moniteurs de protection dans la rédaction des rapports sur les données et les informations qualitatives et quantitatives
• Cartographier les principaux fournisseurs de services dans la zone d’intervention, identifier et signaler les indisponibilités des services et la qualité des prestations de services

• Réaliser toutes les tâches en respectant les principes clés en matière de protection, notamment : ne pas nuire, non-discrimination, confidentialité, redevabilité et besoin d’en connaître
• Promouvoir les activités de sensibilisation et de diffusion des informations
Profil requis
• Diplôme de baccalauréat dans le domaine concerné (Sciences Sociales)
• Un an d’expérience professionnelle dans le secteur de la protection
• Expériences professionnelles avec les personnes déplacées internes, réfugiées/demandeurs d’asile et rapatriés (de retour dans leur pays) et personne à risque d’apatridie
• Connaissance solide de la protection internationale dans le contexte humanitaire
• Connaissance solide des autres domaines de la protection (prise en charge des cas, activités de soutien psychosocial etc.)
• Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point)
• Compétences de leadership, planification et organisation
• Comportement respectueux et non-discriminatoire
• Compétences de travail d’équipe et de communication
• Excellente aptitude à rédiger des rapports
• Capacité de travailler sous pression et en équipe
• Maîtrise des langues locales Morée et Fulfundé (écrite et parlée)
• Maîtrise du français (écrit et parlé)
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La maitrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

4 TITRE DE POSTE : 1 ADMINISTRATEUR LOGISTICIEN

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Dédougou

But du Poste

L’Administrateur est responsable de la bonne mise en œuvre technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il veille à la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation et aux directives techniques du responsable financier régional
Supervisé par : Coordinateur terrain/Chef de Projet (hiérarchique) et Coordinateur Financier Pays (fonctionnel).
Base : Dédougou
Missions et responsabilités

Contrôle financier :

• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de caisse de la base, en veillant au respect des procédures en vigueur ; les pénuries ou les vols doivent être signalés et porter la signature conjointe du responsable des finances régional et du chef de mission ;
• Gérer les comptes bancaires de la mission et fournir au responsable régional financier des relevés bancaires mensuels et des rapprochements bancaires
• Mettre à jour tous les mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional financier
• Mettre à jour la situation économique et financière de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, de crédits, de trésorerie disponible et de liquidités (Journal) ;
• Fournir chaque semaine les données économiques et financières mises à jour au responsable de projet et au chef de mission

Préparation et contrôle du budget

• Apporter son soutien au chef de mission et chefs de projet dans la rédaction de nouveaux projets
• Vérifier régulièrement, en collaboration avec les chefs de projet et le chef de mission, la performance économique et financière des projets : solde final, excédent de dépenses, prévisions de dépenses et prévisions financières
• S’assurer que les dépenses liées au projet sont raisonnables, affectables, prudentes et dépensées conformément aux règles et règlements d’INTERSOS et des donateurs, et soutiennent les procédures d’audit annuelles
• Préparer et vérifier, en coopération avec le chef de mission, l’évolution du budget de la coordination générale

• Surveiller la durabilité du bureau de coordination et vérifier la répartition / affectation correcte des coûts généraux de coordination aux projets ; contrôler la coordination et les coûts non déductibles des projets ;
Rapports financiers et audit
• Préparer les rapports financiers intermédiaire et final et les soumettre au responsable du projet et au chef de mission pour approbation (avec le soutien du responsable financier régional)

• Préparer et effectuer les audits effectués dans le pays et transmettre au siège central tous les documents de projet à auditer en Italie
• Assurer le classement correct de toutes les données de projets
• Assurer la bonne exécution des processus d’achat de biens, travaux et services et la conformité aux procédures INTERSOS et aux bailleurs
Gestion du personnel local

• Former et superviser le personnel administratif et logistique local en coordination avec la Responsable fiance et logistique et des bureaux du terrain
• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet
• Superviser et contrôler la préparation des contrats du personnel
• Superviser et contrôler la préparation des bulletins de salaire et le paiement mensuel des salaires et veiller au respect de la législation nationale du travail, y compris la déduction et le paiement de la taxe sur les salaires ;
• Contribuer à la préparation du barème des traitements
• Contribuer à la préparation du barème des traitements
Gestion de biens et logistique
• Mettre à jour les registres d’inventaire relatifs aux biens d’INTERSOS et vérifier l’exactitude des documents justificatifs ;

• Mettre à jour la liste des fournisseurs locaux fiables, selon les instructions du chef de mission, pour une utilisation ultérieure dans des procédures spécifiques ;
• Vérifier la bonne application des procédures de l’organisation ou du donateur en ce qui concerne les achats et la gestion des biens ;
• Autres tâches assignées

Qualifications et Compétences

• Diplôme en gestion financière, administration ou similaire
• Au moins 2 ans d’expérience dans le travail avec une ONG internationale dans le domaine de l’administration et relations avec les institutions locales ou positions similaires
• Connaissance des procédures administratives UN (UNHCR, OCHA, UNICEF etc.), ECHO, EU et des autres bailleurs principaux
• Expérience de gestion des achats et de petite caisse
• Très grande capacité de travailler en équipe
• Capacité à rédiger des rapports
• Solide expérience dans la formation, la gestion et le suivi du personnel administratif et logistique local
• Compétences informatiques (Microsoft Office) et compétences avancées en Excel
• Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression
• Excellente niveau de français écrit et parlé, bonnes notions en Mooré et éventuellement en Fulfulde. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout
• Être dynamique, flexible, de bonne moralité
• Disponibilité à se déplacer pour de courtes missions

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La maitrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

5 TITRE DES POSTES : 3 GARDIENS

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD, jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Dédougou
Supervisé par : Administrateur Logisticien
Missions et responsabilités
• Maintenir un environnement sur et sécurisé
• S’assurer que tout personnel ou visiteur respecte les protocoles de sécurité tout en surveillant les portes d’entrée et de sortie
• Contrôle d’accès et enregistrer tous les visiteurs lors de chaque arrivée et départ incluant les sous-traitants. Ce processus devrait comprendre l’attribution des badges, l’attribution des autorisations de sécurité et le remplissage des documents appropriés.
• Assister dans la résolution des conflits si besoin
• Entretenir la cour et la devanture du bureau
• Autres tâches assignees

Qualifications et Compétences

• Être titulaire minimum d’un certificat d’Etudes Primaires
• Horaire de travail flexible
• Capable de bien gérer le stress
• Disponibilité à se déplacer pour de courtes missions
• Savoir communiquer en français (écrit et oral) et avoir de bonnes notions en autre langues locales
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de préférence avec une autre ONG Internationale ou National
• Connaissances de la ville de Dédougou

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La maitrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

6 TITRE DE POSTE : 1 TECHNICIEN DE SURFACE

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD, jusqu’au 31.12.2020
LIEU D’AFFECTATION : Dédougou
Supervisé par : Administrateur/rice Financier et Log
Base : Dédougou
Missions et responsabilités
• Essuyer les vitres
• Nettoyer les toilettes ; s’assurer qu’il y a toujours du papier hygiénique et du savon dans les toilettes
• S’assurer qu’il y a toujours de l’eau dans les seaux de réserve au niveau des toilettes
• Dépoussiérer régulièrement le matériel ;
• S’assurer que le réfrigérateur est propre et contient de l’eau
• Détecter les pannes et faire le suivi de toutes réparations/panne (ampoule grillée, serrure, climatiseurs…)
• Nettoyer quotidiennement les chambres et les toilettes en assurant la propreté du bâtiment ;
• Nettoyer quotidiennement la cuisine et le reste du bureau/GH
• Vérifier le niveau des produits d’entretien au stock
• Laver et repasser le linge des expatries
• Cuisiner le repas de midi si demandé
• Toute autre activité rentrant dans la limite de ses prérogatives

Qualifications et Compétences

• Être titulaire minimum d’un certificat d’Etudes Primaires
• Horaire de travail flexible
• Ponctualité, Disponibilité, Courtoisie
• Savoir communiquer en français (écrit et oral) et avoir de bonnes notions en autre langues locales
• Avoir le sens de la responsabilité et de l’organisation
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de préférence avec une autre ONG internationale

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La maitrise de la zone et être ressortissant de la boucle du Mouhoun constitue un atout

7- TITRE DE POSTE : COORDINATEUR DE LOGISTIQUE

Objectif principal

• Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies d’approvisionnement et de logistique technique et le soutien à la mission. S’assurer de la pertinence et de la cohérence des programmes de logistique et d’approvisionnement, de l’adéquation des moyens fournis et du respect des normes, protocoles et procédures INTERSOS, afin de permettre le développement de la mission dans des conditions de travail parfaites et d’optimiser l’impact des projets. Le Coordinateur de Logistique travaillera en étroite collaboration avec le personnel des Programmes et le personnel Administratif pour assurer des rapports complets, le soutien et l’assistance pour toutes les activités INTERSOS. Le Coordinateur de Logistique est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP.

Sous la supervision de :
(Hiérarchique) : Chef de Mission
(Technique) : Coordinateur de l’Unité Logistique (siège central)

Base : Ouagadougou avec de fréquent déplacement sur le terrain

Tâches

• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification du projet et des budgets annuels, définir des stratégies et conseiller le Chef de Mission dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.

• Suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans la mission (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel médical et non médical, gestion et transport de flotte, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipement / installation et infrastructures, Règles de sécurité (mise en œuvre et application, TIC, actifs, etc.).

• Veiller au respect des normes, protocoles et procédures INTERSOS dans l’ensemble de la mission et selon les exigences des bailleurs, y compris les achats, et faire rapport au Chef de Mission sur le développement des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation en cas de besoin.

• Fournir des rapports mensuels au Coordinateur de l’Unité de gestion et de la logistique (via IMP) et aux personnes concernées sur l’évolution des projets/ missions du point de vue technique / logistique et proposer des corrections si nécessaire.

• Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il/elle est responsable.

• Assurer la référence technique et le support technique pour toutes les questions logistiques/techniques de la mission, encadrer le personnel de la logistique et représenter INTERSOS lors de réunions avec les autorités et les autres ONG pour les questions techniques / logistiques.

• Assurer l’installation et la maintenance des espaces de bureaux et des chambres d’hôtes fonctionnels dans des conditions de vie suffisantes, ainsi que tout l’équipement nécessaire.

• Assurer le bon usage, l’entretien et l’enregistrement des ressources informatiques et du matériel de bureau (ordinateurs, logiciels, backups, etc.) et des outils de communication, ainsi que des moyens de communication de la mission (y compris les numéros, les fréquences), permettant ainsi une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le QG. S’assurer que tout le personnel de la mission bénéficie d’une formation adéquate sur l’utilisation du matériel de communication disponible dans la mission (téléphones satellitaires, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).

• En collaboration avec le Chef de Mission, être responsable de la définition conjointe et du suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, des transports, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan d’urgence. Surveiller quotidiennement l’observation des règles de sécurité et signaler tout problème au Chef de Mission. À cette fin, en cas d’absence d’un point focal pour la sécurité, le Coordinateur de Logistique devra créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur la situation en matière de sécurité. Il assurera la sécurité en l’absence du Chef de Mission.

• Se coordonner avec le Département Administratif et Financier pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers.

• Planifier et effectuer des audits sur le terrain pour assurer l’uniformité dans l’application du processus et maintenir une documentation et un archivage appropriés.

• Surveiller le rendement global des achats pour la mission. Garantir une planification des achats efficace et rentable en assurant la liaison avec le personnel technique, les Chefs de Base et/ou les Chefs de Projet afin de s’assurer que les plans d’achat sont détaillés, en place et à jour. Effectuer des recherches pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité.

• Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des contrats de service. Examiner et réévaluer les contrats de service existants et superviser le loyer et les procédures de gestion des coûts de fonctionnement. S’assurer qu’ils sont correctement gérés par les Assistants de Logistiques, l’Administration et / ou les Points Focaux.

• Tenir à jour et mettre à jour une liste de fournisseurs établie par base, en coordination avec le personnel de la logistique et le Département Administratif / Financier.

• Être responsable de la bonne conservation de tous les matériaux du projet dans l’entrepôt / le stock, conformément aux SOP Supply INTER.

• Vérifier et coordonner avec le personnel de la logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées.

• S’assurer que le parc est contrôlé, entretenu régulièrement et que les véhicules sont assurés et les taxes payées.

• Suivre de façon appropriée la consommation de carburant et l’utilisation du journal de bord du véhicule, du journal de maintenance, du journal de bord d’huile et d’autres formats et modèles de flotte, par le personnel chargé de la logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. le bail, l’assurance, l’inspection mécanique, etc.) est gérée correctement par le personnel de la logistique.

• Lancer la vérification régulière des immobilisations et des stocks tous les trimestres.

• Assurer la production des POS (au besoin) du niveau de la mission pour les besoins logistiques.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées par ces postes sont priées de postuler au plus tard le 20 janvier 2020 à 13h00 à travers le lien électronique suivant :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf1tgDscHwBupe91Vw2ngKcGo0_RlepebuLkjvcV-Io0glGjA/viewform?vc=0&c=0&w=1

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