 Le déploiement en Afrique du métier de « conseillers.ières référents.es en développement technologique » proactifs.ves (prospectant et intervenant en entreprise), formés.ées et outillés.ées pour diffuser l’information technologique et en accompagner la mise en œuvre au sein des MPMEA ;
 La mise en place de permanences d’accès à l’information tenues par les conseillers.ières référents.es ;

 L’utilisation d’un centre de ressources en ligne en informations scientifiques et techniques adaptées aux préoccupations des MPMEA ;
 La création de passerelles avec les opérateurs de financement du développement des entreprises.

Le déploiement de ce dispositif est financé par l’Agence Française de Développement dans sa phase d’incubation (2018-2023), via une convention programme (multipays) avec l’ONG française Tech-Dev, qui a noué un partenariat avec une structure porteuse dans les pays, pour porter l’implantation du service. Le dispositif a vocation à s’ancrer durablement dans l’offre de service nationale burkinabé aux MPMEA et assurer seul, à l’issue d’une période de 4 ans, le recouvrement de ses frais de fonctionnement.

Des co-financements à celui de l’AFD sont à rechercher avant la fin de la période des 4 ans. Au Burkina Faso, le partenaire de mise en œuvre national du programme de déploiement de HUB-IIT de Tech-Dev et co-développeur du Hub-IIT avec Tech-Dev est APROSSA – Afrique Verte Burkina Faso.

Le.a chef.fe de service HUB-IIT assurera trois fonctions :

Fonction 1 – il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités de déploiement de HUBs, au sein de sa structure porteuse, tels que détaillés dans le programme d’activités de la convention de partenariat entre Tech-Dev et la structure porteuse et doit reporter régulièrement de l’avancée des opérations auprès de la structure porteuse

Fonction 2 - il/elle est en charge de l’encadrement et l’animation de l’équipe du Hub-IIT (référent(e)s technologiques, assistant(e)s, chauffeurs.ses, éventuellement gardiens.nes) et des relations fonctionnelles avec la structure porteuse (relations avec le.a responsable administratif.ve et financier.ière et le coordinateur).

Après quelques mois d’activités il/elle est en charge de l’implantation d’une antenne du Hub-IIT en province (recrutement d’un technologue responsable d’antenne et de son équipe, formation au métier et appui à l’organisation du service). Le responsable d’antenne sera ensuite sous sa responsabilité hiérarchique.

Fonction 3 - il/elle assure lui-même aussi le suivi d’un certain nombre d’entreprises, en tant que référent(e) technologique

De plus, il/elle participe, de par ses contributions, à la construction d’un réseau de chefs.fes de services de HUB-IIT dans le Sahel.
Le.la chef.fe de projet est hiérarchiquement sous le Coordinateur de la structure porteuse ayant signé une convention de partenariat et une convention de rétrocession avec Tech-Dev.

FONCTION 1 : ANIMATION ET COORDINATION POUR l’IMPLANTATION de HUB-IIT (UN SIEGE ET UNE ANTENNE)

MISSION : Piloter et animer la mise en œuvre du programme d’activités tel que décrit dans le programme d’action de la convention Tech-Dev – structure employeuse

ACTIVITES :

 Mise en place des outils et mécanismes de gestion du projet conformément aux documents de projet et aux procédures administratives contractuelles selon la convention de partenariat entre Tech-Dev et l’Agence Française de Développement.
 Planification, organisation et réalisation des activités d’implantation telles que décrites dans les programmes d’activités annuels : s’assurer de l’exécution diligente des activités planifiées, le suivi et l’évaluation des activités, réunir et mettre à jour régulièrement les principales bases d’indicateurs à suivre) ; s’assurer que les activités sont menées à bien vers la réalisation des objectifs définis dans le respect des lignes budgétaires disponibles.

 Elaboration des différents rapports (comptes rendus, notes, rapports périodiques et finaux…)
 Préparation et animation du comité de suivi du dispositif Hub-IIT principal, rédaction des PV

 Montage de l’antenne (à partir de l’année 2), puis encadrement de ses activités
 Préparation et suivi des évaluations
 Préparation de l’autonomisation financière du Hub-IIT et de son antenne (élaboration d’un business plan ; identification et contractualisation avec des financeurs)
 Participation aux échanges et aux événements du réseau des HUB-IIT sahéliens

COMPETENCES REQUISES :

Formation

 Ingénieur.e agro-alimentaire, agronome, avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une entreprise de transformation agro-alimentaire,
 Une formation complémentaire en gestion serait un plus.
Compétences recherchées / Connaissances requises
 Expérience en gestion de projets (maîtrise des outils, reporting technique et financier, capacité de gestion budgétaire, capitalisation)

 Bonne connaissance du secteur des entreprises de transformation
 Aptitude confirmée à travailler en pluri-acteurs : institutionnel, associatif, économique
Compétences complémentaires qui présenteraient un avantage certain :
 Rigueur et autonomie dans le respect des taches déléguées (cahier des charges, feuille de route).

 Bonnes capacités à l’oral et à l’écrit, notamment d’analyse et de synthèse.
 Sens de l’organisation : temps de travail, logistique évènementielle, gestion partenariale.
 Sens de la communication multi acteurs : écoute, souplesse, adaptation
 Capacité de travail en équipe pluriculturelle

FONCTION 2 : COORDINATEUR.TRICE DE l’EQUIPE DE REFERENT(E)S

ACTIVITES :

 Préparation et animation de réunions d’équipe régulières, au moins une fois par mois. Celles-ci permettent de suivre la bonne mise en œuvre du manuel de procédures du service (outils, archivage, accès et enrichissement de la plateforme en ligne, etc.), de faire le point et planifier les activités du service (prospection, permanences, représentations, …) et surtout d’échanger sur le suivi des entreprises (mises en commun des solutions préconisables, des ressources mobilisables, etc.)
 Préparation et animation, avec son équipe, des comités techniques et des journées des adhérents

 Reporting des activités du service auprès de la structure porteuse
 Identification et rencontre des acteurs de l’écosystème
 Représentation à des événements partenariaux
 Animation du club des adhérent(e)s

COMPETENCES REQUISES :

Capacités managériales adaptées pour pouvoir créer une cohésion (bonne collaboration, bonne circulation d’information, …) au sein d’une équipe composée de référents expérimentés, habitués à évoluer dans des environnements différents, en termes de procédures opérationnelles et de type de management.

FONCTION 3 : CONSEILLER/ERE REFERENT(E) EN DEVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE

MISSION : conseil, service et interface

Action d’accompagnement au développement économique des MPMEA avec une approche pro active vers les entreprises transformatrices :
 Assistance technique aux chefs d’entreprise pour identifier, analyser et rechercher des solutions visant à améliorer leurs performances technico économiques

 Appui-conseil technique et stratégique sur le volet technologique : recherche et analyse des informations pour apporter des réponses pragmatiques, appropriables et durables
 Interface avec un service d’appui technologique à distance, le Service d’Appui Technologique à Distance (SATD) de Tech-Dev intervenant en « back office » à la demande des conseillers référents

ACTIVITES
OPERATIONNEL :

 Diagnostic approfondi auprès de MPME (sur site) : analyse des besoins (stratégiques, techniques, organisationnel, de formation, …), appui à la formulation des besoins par les gérants et équipes techniques des MPME
 Qualification de produits : obtention de règlements, normes, réalisation d’analyses de produits ou sous-produits, appui à la mise en place d’un suivi de la qualité de la production.

 Recueil auprès de l’entreprise demandeuse des éléments de contexte détaillés nécessaires pour pouvoir répondre correctement à la demande.
 Identification de fournisseurs d’équipements et de consommables adaptés (ingrédients, emballages, …). Obtention d’offres techniques et commerciales - prix / devis - pour des équipements de production - neufs ou d’occasion - des emballages, des consommables ou des matières premières, …

 Recherche d’informations dans le pays ou la sous-région, dans la base d’informations des HUB-IIT et auprès du SATD pour l’identification des solutions technologiques les plus adaptées au contexte. L’instruction se fera en articulation avec l’équipe du SATD de Tech-Dev : rédaction de la « demande d’appui technologique – DAT » adressée à Tech-Dev, contextualisation et approfondissement de la demande, co-élaboration d’une feuille de route pour l’instruction, points de restitution de l’avancée de l’instruction réguliers à l’entreprise, co-évaluation du traitement de la demande (niveau d’appropriation par le chef d’entreprise, mise en application des recommandations, …)
 Identification de technologies adaptées, d’amélioration de process ou d’aménagements semi-industriels

 Identification de solutions d’optimisation des ressources pour l’amélioration de l’efficacité énergétique ou le traitement des effluents.
 Appui à la mise en place des solutions préconisées
 Appui des MPME à la recherche de financement des améliorations technologiques (identification de guichets appropriés et appui à la rédaction et la documentation de la partie technologique des demandes de financement)

FONCTIONNEL :

 Participation à la constitution de bases de données de fournisseurs et de centres de ressources (veille)
 Participation à la diffusion d’information (rédaction de fiches pédagogiques ; diffusion d’articles accessibles sur la plateforme HUB-IIT)

 Participation aux formations, aux ateliers d‘échange, à la réflexion commune sur l’approche genre dans les filières (au niveau des conseillers et au niveau des MPME) et ateliers d’auto-évaluations du réseau des référents techno HUB-IIT
 Information des MPMEA sur la grille de frais de cotisation au Hub et celle de facturation correspondant à la participation des MPME aux frais du service
 Tenue de la permanence

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques : Transformation des produits agricoles

 Disposer de connaissances générales agro-alimentaires avec une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une PME transformatrice, dans un cabinet d’études ou de conseil ou au sein d’une structure de développement technologique (ONG, Programmes de développement du secteur privé, institution publique, etc…)
 Goût / Motivation / Intérêt pour la dimension technologique dans les problèmes rencontrés par les entreprises de production / transformation de produits agricoles

Autres compétences :

 Sensibilisé aux problèmes d’organisation de l’entreprise et à l’analyse des coûts
 Maîtrise des outils de bureautique et Internet
 Une pratique de l’élaboration de dossiers de demandes de financement est souhaitable.

Compétences comportementales :

 Bon contact, dynamisme, aptitude à l’écoute, curiosité
 Esprit de partage / compagnonnage, goût pour apporter des solutions pratiques, utiles et rapidement, pour le développement des MPME
 Autonomie, bonne organisation

 Esprit d’analyse, capacité à synthétiser tout en approfondissant les points clefs, qualités pédagogiques
 Aptitudes à la rédaction de synthèses, de compte rendus et dossiers techniques
Le temps imparti à la fonction de suivi d’un portefeuille de MPMEA est limité à 6 jours.

Pour réaliser ces tâches, le.la chef.fe de service disposera de moyens administratifs et logistiques adéquats :

 Un.e assistant.e à plein temps sous sa responsabilité directe, en charge de la prospection, de l’archivage, de l’émission et du recouvrement des cotisations et des factures avec la tenue d’une caisse, du secrétariat, du suivi des relations avec tout type de prestataires en relation avec les activités du service, de la tenue des planning, de l’organisation logistique des événements, de la bonne tenue des tableaux de reporting et toute autres tâches requises à définir

 Des moyens logistiques et de fonctionnement : moyens de déplacement, des locaux, des équipements de bureau et des fournitures.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le.la responsable administrative et financière de la structure porteuse, qui est en charge du suivi et du reporting financier selon les procédures demandées par l’Agence Française de Développement, auprès de Tech-Dev.

Il.elle sera appuyé.e dans ses tâches par le coordinateur de la structure porteuse qui assurera spécifiquement les services suivants :

 Co-recrutement du personnel dédié au Hub, incluant les référent(e)s technologiques détaché(e)s
 Mise à disposition de son réseau relationnel
 Représentation institutionnelle

 Co-préparation et participation aux réunions du comité de suivi du dispositif
 Participation à tout événement majeur du programme d’implantation (lancement, atelier de restitution)
 Appui au montage de l’antenne (missions d’étude de faisabilité et mission de lancement)
 Démarches de recherche de potentiels financeurs du service : co-préparation et animation des réunions, atteinte des objectifs en matière d’obtention de financement

Il.elle sera également appuyé.e dans ses tâches par l’équipe France de Tech-Dev : appui à la planification technique et financière, appui méthodologique, ingénierie de formation, appui pour la communication.

Pour le développement du nouveau métier de référent technologique, il sera accompagné à distance et lors de mission par des « experts métiers » français et pour le traitement des demandes d’informations technologiques des MPMEA, à distance et lors de missions par le réseau d’experts du SATD de Tech-Dev.

Enfin, des expert(e)s genre, environnement et santé et sécurité au travail nationaux interviendront sous sa responsabilité auprès des référents.

Conditions de travail :

Temps plein
Contrat de Droit National à partir du 10/02/2020
Activité basée à Ouagadougou avec déplacements :
 en entreprises dans un rayon de 50 km et ponctuellement plus de 50 km
 en province pour l’implantation de l’antenne
 dans la sous-région pour participer aux événements du réseau

Composition du dossier de candidature :

  Un CV actualisé (3 pages maximum),
  Une lettre de motivation, avec indication de la prétention salariale (2 pages maximum).
  Une copie du dernier diplôme,

Dépôt des candidatures :

Veuillez noter que :

  les candidatures sont reçues à l’adresse : avb.recrutement2019@gmail.com
  la mention en objet du message est : "Recrutement CHEF.FE DE SERVICE HUB-IIT"
  la date limite de dépôt des candidatures est fixée au : 06/01/2020 à 12h30 mn TU
  Le Hub-IIT se réserve le droit de ne pas donner suite aux candidatures infructueuses,

Ouagadougou le 12/12/2019

KI Philippe de Kassan,
Coordinateur d’AVB