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Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

Accueil > Petites annonces > Communiqués • Communiqué • jeudi 7 novembre 2019 à 12h10min
Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

DATE DE PUBBLICATION : 06 novembre 2019
DATE LIMITE : 10 novembre 2019 à 13h00

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

• La charte des Valeurs de l’organisation

• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso

En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS au Burkina Faso met en place une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux Personnes Déplacés, aux réfugiés/demandeurs d’asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et Est. INTERSOS commencera ses opérations avec des activités de monitoring de protection, dans le but d’étendre ses activités dans le secteur de la santé/nutrition et Education en 2020.

1 TITRE DE POSTE : Responsable des Ressources Humaines
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou, avec des missions dans les bases du terrain

CONTEXTE
But du Poste

Travailler avec le soutien technique du Coordinateur Régional des Ressources Humaines basé au siège pour la gestion du Staff National (politiques / stratégies, règles et outils). Est responsable du dessin, de la mise à jour régulière et de la mise en place du Règlement intérieur du personnel national.
Soutenir le personnel de la mission (national et international) avec les responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du règlement intérieur.

Supervisé par : Chef de Mission (hiérarchique) et Coordinateur des ressources humaines au Siège (fonctionnel).
Personnel sous sa responsabilité : 0
Base : Ouagadougou (avec des missions sur le terrain)
Missions et responsabilités
Planification :
• Sous la supervision du Coordinateur RH Régional, concevoir, mettre en œuvre et mettre à jour le Règlement intérieur du personnel national conformément aux normes INTERSOS et à la législation locale du travail. Le règlement comprend en annexe : la grille salariale / liste des fonctions, le processus de recrutement, le processus d’évaluation et les étapes prévues pour l’initiation de nouveaux employés
• Développer un programme d’initiation standardisé pour le personnel national
• Concevoir et mettre en œuvre la grille salariale. Mettre à jour régulièrement la grille avec le soutien du coordonnateur des RH
• Sous la supervision du Coordinateur RH Régional en coordination avec les coordinateurs sectoriels de la mission (chef de mission, coordinateur des finances de pays, Chefs de projet, par exemple), concevoir et mettre à jour les organigrammes de la mission (pour le personnel national et international) et les descriptions de tâches du personnel national. Garantir la standardisation à travers la mission
• Assurer le suivi des possibilités de formation locales pour le personnel national et partager les informations / la coordination avec les responsables de projet ou tout autre membre de l’équipe concerné. Aide à l’identification des besoins de formation éventuels
Mise en œuvre et surveillance
• Surveiller et garantir la mise en œuvre du règlement intérieur en effectuant des visites régulières sur les lieux du projet.
• Gardez une trace de la formation suivie par le personnel national
• Avec l’aide des administrateurs, les dossiers du personnel sont mis en ordre et mis à jour (contrat de travail, modification du contrat, CV, identifiant national, photos, mesures disciplinaires, demandes d’autorisation et justifications, lettres de démission).
• Coordonner les recrutements locaux (par exemple : préparer les offres d’emploi, vérifier les candidatures reçues et participer à la présélection, participer aux entretiens et superviser l’ensemble du processus de sélection)
• Soutenir tous les membres de l’équipe avec des responsabilités de gestion d’équipe lors de la prise de mesures disciplinaires
• Soutenir les coordinateurs et/ou chefs de projets dans le processus d’évaluation et garantir que tous les personnels nationaux sont correctement et régulièrement évalués et s’assurer que les évaluations sont correctement archivées
• Soutenir le coordinateur financier du pays et/ou l’administrateur en veillant à ce que les bulletins de salaire incluent correctement ce qui est prévu en termes de rémunération dans la grille des salaires
• Rédiger et partager régulièrement des rapports ponctuels sur son propre travail et un rapport mensuel sur les ressources humaines via IMP
• S’assurer que le règlement intérieur est validé par le conseiller juridique d’INTERSOS et par le bureau du travail local
• Sous la supervision du Coordinateur RH Régional, assurer la liaison avec le conseiller juridique local et avec le bureau du travail sur les questions relatives aux ressources humaines
Audit
• Participer à réparer et effectuer les audits effectués dans le pays et transmettre au siège central tous les documents concernant les ressources humaines à auditer en Italie
• Assurer le classement correct de toutes les données de gestion des ressources humaines selon les exigences des bailleurs des fonds
Gestion du personnel local
• Former et superviser le personnel administratif et logistique local des bureaux du terrain en coordination avec le chef de mission
• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet ;
• Préparer les contrats du personnel
• Préparer les bulletins de salaire et le paiement mensuel des salaires et veiller au respect de la législation nationale du travail, y compris la déduction et le paiement de la taxe sur les salaires ;
• Contribuer à la préparation du barème des traitements
• Autres tâches assignées
Qualifications et Compétences
• Diplôme en gestion des ressources humaines et/ou financière, administration ou similaire
• Au moins 2 ans d’expérience dans le travail avec une ONG internationale dans le domaine de gestion des Ressources humaines l’administration et relations avec les institutions locales ou positions similaires
• Connaissance des procédures des gestion des Ressources Humanes UN (UNHCR, OCHA, UNICEF etc.), ECHO, EU et des autres bailleurs principaux
• Très grande capacité de travailler en équipe
• Capacité à rédiger des rapports et des correspondances
• Solide expérience dans la formation, la gestion et le suivi du personnel administratif et logistique local
• Compétences informatiques (Microsoft Office) et compétences avancées en Excel
• Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression
• Excellente niveau de français écrit et parlé, bonnes notions en Mooré et éventuellement en Fulfulde. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout
• Être dynamique, flexible, de bonne moralité
• Disponibilité à se déplacer pour de courtes missions

2 TITRE DE POSTE : Chauffeur/ Logisticien

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou, avec des missions dans les bases du terrain

Sous la supervision directe de l’Administrateur le chauffeur est responsable du véhicule mis à sa disposition dans le cadre des activités d’INTERSOS à Ouagadougou. Il est responsable aussi de la sécurité des personnes qu’il transporte et des autres usagés. Il est également responsable du chargement du véhicule mis à sa disposition dans le cadre des activités des projets d’INTERSOS. Il est aussi responsable de petits achats et de l’appui logistique à Ouagadougou
Supervisé par : Administrateur
Personnel sous sa responsabilité : Gardiens et technicienne de surface
Base : Ouagadougou
Missions et responsabilités :
• Conduire le véhicule INTERSOS en respectant les règles de conduites fixées par INTERSOS et en respectant le code de la route en vigueur au Burkina Faso ;
• Transporter les biens et personnes de manière sécurisée et respecter les instructions données ;
• Vérifier avant chaque sortie terrain que tous les documents et outils de dépannage soient dans le véhicule ;
• Remplir le log-book du véhicule qu’il conduit à chaque trajet et dans le respect des règles ;
• Garder le véhicule dans des bonnes conditions de propreté et de maintenance ;
• Participer et surveiller les travaux sur son véhicule avec le mécanicien prestataire et/ou le propriétaire du véhicule de location ;
• Adapter la vitesse en fonction de l’état de la route ou de la piste, du changement et à l’approche des populations :
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité au passage des points de contrôle ;
• Assurer l’entretien de son véhicule (lavage intérieur et extérieur) et vérifier régulièrement le bon état de son équipement (roue de secours, cric, sangles, cordes, outils, etc.),
• Assurer la responsabilité de la charge qu’il transporte ;
• Surveiller lui-même le Chargement et déchargement de son véhicule et veiller au bon arrimage du chargement ;
• Ne peut transporter des personnes étrangères à INTERSOS ou ne travaillant pas sur les programmes INTERSOS ou tout objet n’appartenant pas à l’organisation. Seul un responsable d’INTERSOS peut décider d’outrepasser cette règle. Cette règle est valable pour les autorités civiles et militaires.
• Faire des achats pour INTERSOS quand demandé dans le respect des règles de passation de marché ;
• Effectuer les payements sous les indications du responsable de l’administrations ;
• Contribuer à la gestion de l’inventaire des biens de la base et de la mission ;
• Appuie la logistique de base de Ouagadougou
• Rester au Bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectuer d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues
Qualifications et Compétences :
• Être titulaire minimum d’un certificat de BAC
• Posséder un permis de conduire catégorie B
• Avoir une expérience d’au moins 5 années de travail dans la conduite de véhicules 4x4, et dans le domaine de la logistique de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
• Disposer d’une capacité organisationnelle
• Disposer d’une capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique
• Avoir un fort sens de l’éthique et d’intégrité
• Etre flexibilité et capable de prendre des initiatives
• Savoir communiquer en français (écrit et oral) et avoir de bonnes notions en Mooré et éventuellement en Fulfulde
• Connaissance de la ville et de la région de Ouagadougou

3 TITRE DE POSTE : Administrateur

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou, avec des missions dans les autres bases

But du Poste
Le responsable financier est responsable de la bonne mise en œuvre technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il veille à la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation et aux directives techniques du responsable financier régional
Supervisé par : Chef de Mission (hiérarchique) et responsable financier régional (fonctionnel).
Personnel sous sa responsabilité : 1 Chauffeur /logisticien Ouagadougou
Base : Ouagadougou(avec des missions sur le terrain)
Missions et responsabilités
Contrôle financier :
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de caisse, en veillant au respect des procédures en vigueur ; les pénuries ou les vols doivent être signalés et porter la signature conjointe du responsable des finances régional et du chef de mission ;
• Gérer les comptes bancaires de la mission et fournir au responsable régional financier des relevés bancaires mensuels et des rapprochements bancaires
• Mettre à jour tous les mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional financier
• Mettre à jour la situation économique et financière de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, de crédits, de trésorerie disponible et de liquidités (Journal) ;
• Fournir chaque semaine les données économiques et financières mises à jour au responsable de projet et au chef de mission
Préparation et contrôle du budget
• Apporter son soutien au chef de mission et chefs de projet dans la rédaction de nouveaux projets
• Vérifier régulièrement, en collaboration avec les chefs de projet et le chef de mission, la performance économique et financière des projets : solde final, excédent de dépenses, prévisions de dépenses et prévisions financières
• S’assurer que les dépenses liées au projet sont raisonnables, affectables, prudentes et dépensées conformément aux règles et règlements d’INTERSOS et des donateurs, et soutiennent les procédures d’audit annuelles
• Préparer et vérifier, en coopération avec le chef de mission, l’évolution du budget de la coordination générale
• Surveiller la durabilité du bureau de coordination et vérifier la répartition / affectation correcte des coûts généraux de coordination aux projets ; contrôler la coordination et les coûts non déductibles des projets ;
Rapports financiers et audit
• Préparer les rapports financiers intermédiaire et final et les soumettre au responsable du projet et au chef de mission pour approbation (avec le soutien du responsable financier régional)
• Préparer et effectuer les audits effectués dans le pays et transmettre au siège central tous les documents de projet à auditer en Italie
• Assurer le classement correct de toutes les données de projets
• Assurer la bonne exécution des processus d’achat de biens, travaux et services et la conformité aux procédures INTERSOS et aux bailleurs
Gestion du personnel local
• Former et superviser le personnel administratif et logistique local en coordination avec le Chef de mission à Ouagadougou et des bureaux du terrain
• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet
• Superviser et contrôler la préparation des contrats du personnel
• Superviser et contrôler la préparation des bulletins de salaire et le paiement mensuel des salaires et veiller au respect de la législation nationale du travail, y compris la déduction et le paiement de la taxe sur les salaires ;
• Contribuer à la préparation du barème des traitements
• Contribuer à la préparation du barème des traitements
Gestion de biens et logistique
• Mettre à jour les registres d’inventaire relatifs aux biens d’INTERSOS et vérifier l’exactitude des documents justificatifs ;
• Mettre à jour la liste des fournisseurs locaux fiables, selon les instructions du chef de mission, pour une utilisation ultérieure dans des procédures spécifiques ;
• Vérifier la bonne application des procédures de l’organisation ou du donateur en ce qui concerne les achats et la gestion des biens ;
• Autres tâches assignées
Qualifications et Compétences
• Diplôme en gestion financière, administration ou similaire
• Au moins 2 ans d’expérience dans le travail avec une ONG internationale dans le domaine de l’administration et relations avec les institutions locales ou positions similaires
• Connaissance des procédures administratives UN (UNHCR, OCHA, UNICEF etc.), ECHO, EU et des autres bailleurs principaux
• Expérience de gestion des achats et de petite caisse
• Très grande capacité de travailler en équipe
• Capacité à rédiger des rapports
• Solide expérience dans la formation, la gestion et le suivi du personnel administratif et logistique local
• Compétences informatiques (Microsoft Office) et compétences avancées en Excel
• Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression
• Excellente niveau de français écrit et parlé, bonnes notions en Mooré et éventuellement en Fulfulde. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout
• Être dynamique, flexible, de bonne moralité
• Disponibilité à se déplacer pour de courtes missions

4 TITRE DES POSTES : Gardiens (3)
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou

But du Poste

Travailler avec le soutien technique du Coordinateur Régional des Ressources Humaines basé au siège pour la gestion du Staff National (politiques / stratégies, règles et outils). Est responsable du dessin, de la mise à jour régulière et de la mise en place du Règlement intérieur du personnel national.
Soutenir le personnel de la mission (national et international) avec les responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du règlement intérieur.
Supervisé par : Chauffeur /logisticien
Personnel sous sa responsabilité : 0
Missions et responsabilités
• Maintenir un environnement sur et sécurisé
• S’assurer que tout personnel ou visiteur respecte les protocoles de sécurité tout en surveillant les portes d’entrée et de sortie
• Contrôle d’accès et enregistrer tous les visiteurs lors de chaque arrivée et départ incluant les sous-traitants. Ce processus devrait comprendre l’attribution des badges, l’attribution des autorisations de sécurité et le remplissage des documents appropriés.
• Assister dans la résolution des conflits si besoin
• Entretenir la cour et la devanture du bureau
• Autres tâches assignées
Qualifications et Compétences
• Être titulaire minimum d’un certificat d’Etudes Primaires
• Horaire de travail flexible
• Capable de bien gérer le stress
• Disponibilité à se déplacer pour de courtes missions
• Savoir communiquer en français (écrit et oral) et avoir de bonnes notions en autre langues locales
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de préférence avec une autre ONG International ou National
• Connaissances de la ville de Ouagadougou

5 TITRE DE POSTE : Technicien de surface
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou

But du Poste

Travailler avec le soutien technique du Coordinateur Régional des Ressources Humaines basé au siège pour la gestion du Staff National (politiques / stratégies, règles et outils). Est responsable du dessin, de la mise à jour régulière et de la mise en place du Règlement intérieur du personnel national.
Soutenir le personnel de la mission (national et international) avec les responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du règlement intérieur.
Supervisé par : Manager RH
Personnel sous sa responsabilité : 0
Base : Ouagadougou
Missions et responsabilités
• Essuyer les vitres
• Nettoyer les toilettes ;
• S’assurer qu’il y a toujours du papier hygiénique et du savon dans les toilettes
• S’assurer qu’il y a toujours de l’eau dans les seaux de réserve au niveau des toilettes
• Dépoussiérer régulièrement le matériel ;
• S’assurer que le réfrigérateur est propre et contient de l’eau
• Détecter les pannes et faire suivi de toutes réparations/panne (ampoule grillée, serrure, climatiseurs…)
• Nettoyer quotidiennement les chambres et les toilettes en assurant la propreté du bâtiment ;
• Nettoyer quotidiennement la cuisine et le reste du bureau/GH
• Vérifier le niveau des produits d’entretien au stock
• Laver et repasser le linge des expatries
• Cuisiner le repas de midi si demandé
• Toute autre activité rentrant dans la limite de ses prérogatives
Qualifications et Compétences
• Être titulaire minimum d’un certificat d’Etudes Primaires
• Horaire de travail flexible
• Ponctualité, Disponibilité, Courtoisie
• Savoir communiquer en français (écrit et oral) et avoir de bonnes notions en autre langues locales
• Avoir le sens de la responsabilité et de l’organisation
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de préférence avec une autre ONG international

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de postuler au plus tard le 10 novembre 2019 à 13h00 à travers le liens électronique suivant : Recrutement multiple INTERSOS Burkina-Faso
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes

Vos commentaires

  • Le 6 novembre à 14:19, par Maurice Bilivogui En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    En réponse à vôtre annonce parue le 06 novembre 2019 pour le poste d’administrateur au sein de votre ONG,j’ai l’honneur de vous faire par de ma candidature. A l’attente d’une suite favorable ,je vous prie d’agréer monsieur m’a considération

    Répondre à ce message

  • Le 6 novembre à 14:23, par Maurice Bilivogui En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    En réponse à vôtre annonce parue le 06 novembre 2019 pour le poste d’administrateur au sein de votre ONG,j’ai l’honneur de vous faire par de ma candidature. A l’attente d’une suite favorable ,je vous pris d’agréer monsieur m’a considération.

    Répondre à ce message

  • Le 7 novembre à 11:47, par Crozon cazin lin Maximin En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    Bonjour
    Je suis de nationalité centrafricaine arriviste des droits de l’homme en exile pendant tant d’année de retour au pays j’aime bien travaillé dans cette institution que je valorisé avec mes références dans ce domaine pour apporter ma contribution à la nation au monde particulièrement la nation africaine qui a tant souffert des différents troubles qui est nature ainsi que surnaturel pour assurer la bonne marché de notre riche continent je compte sur votre bonne compréhension pour accepter ma candidature

    Répondre à ce message

  • Le 7 novembre à 12:01, par Sévénargé Zongo En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    Bonjour j’ai une question à vous poser. Vous ne recruter pas les personnels soignants comme par exemple les infirmiers ??

    Répondre à ce message

  • Le 8 novembre à 10:46, par Banhouaba Lompo En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    Bonjour à tous.Je me nomme Lompo banhouaba je Suis burkinabé résidant actuellement à Ouagadougou.
    Suite à votre avis de recrutement j’ai postulé pour le poste de gardien.en effet je témoigne d’une expérience de plus de 5 ans dans le domaine dans dans une ONG AMÉRICAINE dénommé HELEN KELLER INTERNATIONAL et deux agences de sécurité privée.
    En plus j’ai eu plusieurs formations en la matière dont en secourisme avec la CROIX ROUGE et en sûreté et sécurité au travail avec la société de sécurité SÉCURITÉ CECIFORSSE.
    Avec un niveau 3ième En plus de cette expérience en tant que agent de sécurité je dirait que j’apprécie vraiment ma personnalité.
    Je vous remercie

    Répondre à ce message

  • Le 10 novembre à 10:20, par DIARRA SOULEYMANE JOSEPH En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    Bourjour á tous.Je me nomme DIARRA SOULEYMANE Joseph.JE suis burkinabé residant actuellement á ouagadougou.
    Suite á votre avis de recrutement,j’ai postulé pour le poste de chauffeur .En effet je témoingne d’une experience de plus de cinq 5 ans dans le domaine en tant que chauffeur mécanicien.En plus j’ai eu plusieurs formations dans le domaine.tout d’abord mécanicien á la nouvelle societé sucriére de la comoé (SN.SOSUCO) basée á banfora,et a u diacfa automobile á ouagadougou.Chauffeurs coursier dans le restaurant sattion et Appollo steel.De lá, je suis chargé pour le bon fonctionnement du vehicule,et le transport des personnels.
    Avec un niveau 3iém,en plus de cette experience en tant que chauffeur,je dirait que j’apprécie vraiment ma personnalité.
    Je vous remercie.

    Répondre à ce message

  • Le 12 novembre à 10:37, par Oumar Sow En réponse à : Emploi : L’organisation humanitaire INTERSOS recrute plusieurs profils

    Bonjour á tous.
    Je suis de nationalité Sénégalaise et je suis un ASSISTANT SOCIAL j’aime bien travaillé dans votre institution que je valorisé avec mes références dans ce domaine pour apporter ma contribution à la nation au monde particulièrement la nation africaine qui souffre des temps d’années. je compte sur votre bonne compréhension pour accepter ma candidature.

    Répondre à ce message

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