1. Responsabilités :

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, le/la Responsable Administratif (ive) Approvisionnement et Logistique sera en charge de la coordination de la logistique et des acquisitions des biens et services en conformité avec les politiques de l’USAID et de NCBA CLUSA pour une efficacité et un fonctionnement efficient du projet REGIS ER. le/la Responsable Administratif (ive) Approvisionnement et Logistique démontrera des qualités et des normes d’excellence et d’intégrité dans le travail. Il/Elle collaborera étroitement avec les Responsables administratifs et financiers et les coordonnateurs régionaux au Burkina Faso.

2. Description des tâches/Responsabilités Spécifiques

• Assurer la planification et la coordination des achats au bureau national et dans les coordinations régionales ;
• Veiller à la préparation des demandes de cotations en collaboration avec les équipes techniques, et la coordination du processus de sélection de fournisseurs pour les biens et services demandés ;

• Préparer les contrats ou bons de commandes pour les prestataires de service et autres fournisseurs de biens et services en s’assurant de l’adéquats de termes et conditions y compris de paiement, de calendrier de livraison pour toutes les commandes et les contrats avant signature ;
• S’assurer que les acquisitions de biens et services par le projet répondent aux exigences nationales et du bailleur en la matière ;
• S’assurer de la conformité des achats de biens et services aux exigences contractuelles ;

• Gérer la base de données fournisseurs, y les consultants et autres prestataires de services ;
• Gérer la base de données de prix de référence pour les biens et services courant ;
• Coordonner et assurer l’appui logistique pour les besoins du projet et assurer la planification des véhicules ;

• Gérer tous les équipements roulants et fixes du projet, y compris des plans d’assurance pour les véhicules et les motos ;
• Assurer la gestion de l’inventaire de tous les matériels et équipements de REGIS-ER au Burkina ;
• Gérer le carburant pour les véhicules et les groupes électrogènes ;
• Assurer la gestion des contrats de bail des bureaux et maisons loués par le projet ;

• Identifier et résoudre à temps les blocages qui pourraient exister ou advenir dans les processus d’acquisition et la gestion logistique ;
• Produire un rapport périodique de suivi des activités de logistique et d’acquisition pouvant éclairer la Direction du projet et les demandeurs de service dans le sens d’une amélioration des appuis ;
• Exécuter toute autre tâche que lui confiera par son superviseur hiérarchique.

3. Profil du poste :

• Etre Titulaire d’un diplôme Universitaire d’au moins BAC+4 ou équivalent en Logistique, en Gestion ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au Minimum 5 années d’expériences à un poste de responsabilité similaire de préférence dans le secteur privé ;
• Avoir une expérience des procédures de l’USAID serait un atout,
• Avoir un sens élevé de service de client ;
• Avoir une grande habilité à travailler en équipe dans un environnement multi culturel ;

• Justifier d’une bonne capacité de rédaction de rapports ;
• Avoir une bonne capacité à communiquer (Ecrit et parlé) en français. la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word, Powerpoint ;
• Etre bien organisé, savoir bien planifier et avoir la capacité de travailler de façon professionnelle, indépendante et intégrée.

4. Type de contrat : CDD d’un (01) an éventuellement renouvelable.

5. Dépôt de dossier
Les dossiers de candidatures devront comprendre :
  Une demande manuscrite adressée au Chef de Projet ;
  Une lettre de motivation ;
  Un curriculum vitae détaillé signé et daté portant les noms et les contacts (téléphone et e-mail) de trois (3) personnes de références professionnelles ;
  des copies légalisées des diplômes et des attestations et certificats de travail.

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé avec mention « Recrutement d’un responsable Administratif, Approvisionnement et Logistique » aux adresses suivantes :
  (1) à la Représentation du Projet REGIS-ER à Ouagadougou, sis à la Cité SOCOGIB Zone du bois, Rue Baor-Ganga, porte n° 661, Tél. : 25 36 39 39.

  (2) au bureau régional de REGIS-ER à Dori, situé à la Cité des Forces Vives, à côté de la Gendarmerie. Tél : 24 46 40 18 / 63 93 44 42

  (3) au bureau régional de REGIS-ER à Fada N’Gourma, situé au secteur 01 à côté de l’hôtel la Panache, derrière l’entreprise SOCOMA, Tel. : 24 77 06 53 ;
6. Déroulement du recrutement
Le recrutement se fera en deux étapes :
• Une étape de présélection sur dossier,
• Une étape d’entretien oral.

7. Date limite de dépôt : 24 octobre 2019

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.