I. RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

Titre

Grade

Lieu d’affectation

Assistant de Projet (deux positions)

G4

Ouagadougou et Dori, Burkina Faso

Type de contrat

Special Short Term (SST)

Durée

06 mois renouvelable

Se rapporte directement au 

Chargé de Programmes

II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL

L'Organisation internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Au Burkina Faso, elle met en œuvre des programmes visant le renforcement de la capacité de la gestion des migrations, d’assistance à la réintégration de migrants de retour volontaire, de sécurité et de gestion des frontières au niveau national et régional, de stabilisation des communautés, de protection des victimes et de prévention de la traite des êtres humains, ainsi que l’assistance aux migrants vulnérables. 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, l’OIM recrute deux (2) Assistant(e)s de projet pour la mise en œuvre et le suivi des activités dans la région du Sahel et de Ouagadougou.

Sous la supervision directe du Chargé de Programme et sous la supervision globale de la Chef de Mission, l’Assistant de projet aura la responsabilité d’appuyer dans la planification, la préparation, l’exécution et le suivi des projets, en particulier des activités liées à la gestion des frontières, l’engagement communautaire et la prévention et la résolution des conflits communautaires.

III. RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Les responsabilités et attributions du poste sont les suivants :

1.    Assister l’équipe de gestion du projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet ; 

2.    Participer au suivi des résultats du projet conformément au cadre logique et au plan de travail ; 

3.    Fournir un appui dans la préparation, suivi et la conservation des différents documents et dossiers entrant dans le cadre de la mise en œuvre du projet (préparation de mémos, rédaction de correspondances, de rapports, élaboration de termes de référence, de communications et autres documents relatifs à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;

4.    Fournir toute l’assistance nécessaire pour l’organisation des réunions et ateliers qui sont prévus dans le cadre des activités du bureau ;

5.    Participer aux différentes réunions avec les partenaires et aux ateliers prévus ;

6.    Fournir un appui pour faciliter la liaison avec les partenaires, en particulier les partenaires locaux 

7.    Exécuter toute autre activité/tâche confiée par le chargé de Projet/Programme et/ou la Chef de Mission.

IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

EDUCATION  

•       Diplôme de niveau Bac+4 en sciences juridiques, politiques ou sociales, Relations internationales, Administration, Economie du Développement ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire ou académique accréditée. 

•       Connaissances de l’environnement institutionnel national et régional. 

•       Des connaissances en gestion de projets/programmes seraient un avantage.

EXPERIENCE

•       Forte expérience opérationnelle d’au moins 2 ans en gestion de projets dans le domaine de gestion des frontières, ou engagement communautaire, ou consolidation de la paix ;

•       Expérience de travail et de liaison avec les institutions nationales, les autorités et les ONG ;

•       Aptitude et facilité à travailler et échanger avec les autorités administratives au niveau local ;

•       Bonne maitrise des nouvelles technologies de l’information (notamment Word, Powerpoint, Excel, …).

V. LANGUES

Obligatoires 

Avantageux

Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

La connaissance de l’anglais, des langues locales sera un atout.

VI. COMPETENCE

Le titulaire doit faire preuve des compétences suivantes :

a)    Responsabilité - Respecter les engagements et savoir gérer les critiques constructives ; 

b)    Orientation client - Etablir et maintenir des relations de travail efficaces avec tous les clients, y compris les donateurs, les gouvernements et les bénéficiaires des projets ;

c)    Apprentissage continu – Démontrer un l'intérêt à améliorer les compétences requises pour le travail ;

d)    Communication – Savoir communiquer clairement et avoir une capacité d’écoute, notamment pour ce qui concerne les changements des priorités et des procédures ;

e)    Créativité et initiative - Chercher activement de nouveaux moyens pour améliorer les programmes ou les services ;

f)     Leadership et négociation - Promouvoir le changement organisationnel et en savoir identifier de nouvelles opportunités ;

g)    Gestion de la performance – Définir et poursuivre des objectifs clairs et réalistes pour faciliter « l’évaluation des performances » par son superviseur ; 

h)    Planification et organisation - Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités convenues pour soi et pour les autres ; i) Professionnalisme -

▪  Incorporer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre, et promouvoir la participation égale des genres ;

▪  Savoir atteindre les objectifs qui lui sont assignés dans des conditions parfois difficiles et sous pression ;

j)      Travail d'équipe - Contribuer à créer un environnement d'équipe au bureau, qui soit agréable et efficace ;

k)    Connaissances technologiques - Comprendre l'applicabilité et les limites de la technologie et chercher de l’appliquer de façon appropriée au travail ; 

l)      Mobilisation des ressources - Etablir des exigences réalistes en matière de ressources pour répondre aux besoins de l’OIM.