Coordonnateur National

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en développement rural, agroéconomie, économie rurale ou diplôme équivalent,

-Justifier d'une expérience professionnelle de dix(10) ans dans le domaine du développement rural, du développement des filières agropastorales, de l’appui et de l’organisation des acteurs,

-Avoir une bonne connaissance des approches de la gestion axée sur les résultats,

-Avoir une bonne connaissance des outils d’analyse et de gestion des projets,

-Avoir des aptitudes à conduire des équipes multidisciplinaires,

-Avoir des compétences d’encadrement des groupes,

-Disposer d’une bonne connaissance des zones du Projet,

-Avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain,

-Avoir une bonne capacité rédactionnelle,

-Avoir le sens de la communication.

Description des responsabilités :

Placé sous l'autorité du responsable du Programme budgétaire du projet, le coordonnateur, responsable de l'Unité de Coordination du Projet (UCP) a pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des activités du projet. A ce titre, il est chargé de :

-élaborer, faire approuver et exécuter les Plans de Travail et Budgets Annuels (PTBA),

-assurer l'exécution technique, administrative et financière du projet,

-assurer la bonne utilisation des biens mis à la disposition du projet,

-rendre compte de l'état d'exécution du projet au comité de pilotage et aux autorités de tutelle,

-animer l'équipe du projet et faire l'évaluation annuelle du personnel: préparer et faciliter les missions d'audit et d'évaluation à mi-parcours du projet,

-veiller au respect des différents calendriers du projet et les procédures du bailleur de fonds,

-assurer/ Superviser la bonne logistique du projet: commande, achats, transport,

-veiller au contrôle de la qualité et la cohérence globale de la mise en œuvre du projet,

-identifier toute nécessité d'ajustement et faire part de ces nécessités au Comité de pilotage pour la bonne marche du projet,

-préparer  les réunions du comité de pilotage,

-préparer  et faciliter les missions de suivi, d'audits  et de supervision,

-veiller à la mise en  œuvre  des recommandations du  comité  de pilotage, des missions de supervision et de suivi et des différents audits,

-développer et assurer de bonnes relations avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, les autorités locales, etc,

-promouvoir l'image citoyenne du projet à travers l'information régulière aux bénéficiaires sur les services offerts par le projet et l'information au public sur les réalisations du projet,

-représenter le projet dans ses relations avec les institutions publiques et privées,

-identifier les besoins de formation du personnel et les soumettre au comité de pilotage.

UCP Bobo Dioulasso (01)

avec de fréquents déplacements dans la zone d’intervention du projet

Chef d’Antenne Régionale

02

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en agroéconomie, agronomie, économie ou planification,

-Justifier d'une expérience professionnelle de sept (07) ans dans l’appui au développement des filières agro-sylvo-pastorales, halieutiques ou fauniques,

-Avoir une bonne connaissance des outils d’analyse et de planification participatifs.

Description des responsabilités :

Le (la) chef d'antenne régionale exerce sa mission sous la supervision du coordonnateur au niveau national. A l'échelle de sa zone d'intervention, Il/elle assure la coordination de l'ensemble des interventions du Projet. A ce titre, il/elle est chargé (e) de :

-gérer les fonds qui lui sont alloués dans le cadre de l'exécution des Plans de travail et budget annuels (PTBA),

-veiller au respect strict des orientations reçues du Coordonnateur national,

-rendre compte des activités et des dépenses de l'Unité de Coordination régionale par des rapports d'avancement périodiques au coordonnateur national,

-développer et gérer le partenariat avec les acteurs de sa zone de couverture,

-assurer la mise en œuvre de la sous-composante BI du Projet intitulé

« Renforcement des organisations de filière»,

-contribuer à la préparation des appels d'offres ainsi que la sélection, préparation et le suivi des conventions de collaboration avec les partenaires, services et institutions,

-superviser l'élaboration la mise en œuvre du PTBA dans sa zone d'intervention,

-participer aux réunions du Comité de Pilotage du Projet,

-appuyer l'organisation et la tenue des sessions des cadres de concertations régionaux,

-s’assurer de la prise en compte de la question du genre dans les activités du projet,

-évaluer les performances du personnel de l’antenne régionale.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Responsable Administratif et Financier

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en comptabilité, finance et gestion financière,

-Justifier d'une expérience professionnelle de dix (10) ans dont cinq (05) ans à un poste de responsabilité en gestion administrative et financière,

-Avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion financière, comptable et administrative (Tompro, etc).

Description des responsabilités :

Placé sous la responsabilité du Coordonnateur national, le/la Responsable administratif (ve) et financier (ère) (RAF) est le responsable du volet « Administration et finances » du projet. De façon spécifique, il /elle est chargé (e) de :

-mettre en œuvre les programmes budgétaires du projet,

-gérer les ressources humaines et matérielles affectées, recrutées ou acquises pour les besoins du projet,

-signer conjointement avec le Coordonnateur national du projet, tous les engagements financiers,

-gérer les comptes du projet (prêt, contrepartie nationale),

-élaborer les demandes de transfert de fonds ;

-coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ;

-encadrer les activités des comptables de l’UCP et des unités de coordination  régionales,

-élaborer les plans de trésorerie,

-contribuer à l’élaboration et mettre en application le manuel de procédures administrative, comptable et financière du projet,

-suivre la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatifs,

-élaborer et suivre l’exécution du budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les partenaires associés à la mise en œuvre,

-rédiger les rapports périodiques de gestion financière,

-participer à l’élaboration du rapport annuel d’exécution du projet,

-préétablir les demandes de décaissement auprès du FIDA, suivre les paiements et les justifications,

-établir et gérer de concert avec les unités de coordination régionales, les contrats et conventions avec les partenaires du projet, 

-superviser les comptabilités analytiques et matières.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Responsable de suivi-évaluation et gestion des savoirs

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en gestion de projets, agroéconomie, économie rurale, économie ou  statistique,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine du suivi-évaluation de projets de développement rural,

-Avoir une bonne connaissance des méthodes de planification et de suivi-évaluation (PPO, MCL, GAR etc),

-Avoir une bonne  pratique de logiciels type tableurs, base de données relationnelle,

-Avoir des aptitudes à gérer des bases de données et utiliser le SIG.

Description des responsabilités :

Placé sous l’autorité du coordonnateur, le responsable du suivi évaluation et gestion des savoirs est chargé de la mise en œuvre et de la gestion du dispositif de suivi-évaluation du Projet et des activités liées à la gestion de l’information.

A ce titre, il /elle est chargé (e) de :

-compléter /actualiser le cadre logique et le cadre de suivi des résultats du Projet,

-établir la situation de référence du Projet sur la base des études préparatoires disponibles, et des indicateurs,

-analyser le Projet et les indicateurs de suivi sur la base du cadre logique élaboré lors de l’évaluation du projet,

-élaborer et gérer en collaboration avec l’équipe du Projet, le dispositif de collecte des données et le suivi des indicateurs,

-concevoir une base de données du suivi et de l’évaluation des effets,

-coordonner l’élaboration du manuel de suivi-évaluation et veiller au respect des procédures et mécanismes qui y seront définis,

-former et appuyer les agents des structures concernées dans l’élaboration des tableaux de bord, des rapports d’activités trimestriels et annuels de leurs activités,

-produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation et veiller à ce qu’ils soient diffusés aux acteurs concernés,

-centraliser, consolider, traiter, diffuser et archiver les données de suivi évaluations,

-assurer en collaboration avec le RAF la préparation du programme de travail et de budget annuel (PTBA) et du rapport annuel d’activités,

-formuler et conduire les enquêtes spécifiques relatives aux effets du Projet,

-conduire la supervision et le suivi de l’évaluation de l’ensemble des activités du Projet,

-organiser et coordonner les missions de suivi-évaluation externe, d’audit, de supervision, de revue à mi-parcours et d’achèvement,

-préparer les situations et bilans d’exécution nécessaires à l’établissement des missions de supervision et à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage,

-fournir régulièrement les informations précises sur le niveau d’exécution du Projet, aux membres de l’UCP, aux structures impliquées, au comité de pilotage et aux bailleurs de fonds,

-assurer la rédaction des rapports périodiques (trimestriels et annuels) se rapportant aux activités du projet,

-contribuer à la promotion de la communication autour des résultats et impacts du projet.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Responsable en passation des marchés

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en finance,  économie ou  droit,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine de la passation des marchés publics,

-Avoir une connaissance des procédures du bailleur serait un atout,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et de feuille de calcul.

Description des responsabilités :

Placé sous la responsabilité du coordonnateur national, le/la responsable en passation des marchés est chargé de :

-mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel de procédures du projet et à celles du partenaire,

-mettre en place les outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont les plans annuels de passation des marchés et sa mise à jour périodique,

-développer les mécanismes de suivi de l’exécution des contrats,

-développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés,

-suivre les commissions d’attribution des marchés,

-suivre le montage et la signature des contrats avec les prestataires,

-conseiller tout prestataire sur le respect des procédures,

-planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des biens et services du projet,

-établir tous les rapports d’exécutions des marchés prescrits par le manuel des procédures de l’unité de coordination du projet mais également de tout rapport lié à la passation de marché,

-mettre en place un système d’archivage des dossiers,

-veiller à la bonne gestion des dossiers d’appels à concurrence,

-veiller à la supervision et l’évaluation des offres et propositions.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Spécialiste en développement des entreprises

02

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 en économie, planification, agroéconomie, agronomie ou gestion des projets,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le développement des entreprises ou en montage de projet,

-Avoir une expérience avérée en matière de mise en œuvre de projets de développement rural,

-Avoir une connaissance de l’approche chaîne de valeur ajoutée,

-Avoir une expérience dans le travail avec les organisations paysannes,

-Avoir une bonne connaissance en analyse économique et financière des projets.

Description des responsabilités :

Placé sous l’autorité du Chef d’antenne régionale, le/la Spécialiste en développement des entreprises sera responsable de la valorisation des productions agricoles à travers la transformation et la commercialisation. Il/elle applique les orientations méthodologiques et techniques définies par l’Unité de coordination du projet.

A cet titre il/elle aura pour tâches de :

-conseiller le Chef d’antenne régionale sur tout dossier du ressort du poste,

-contribuer à la bonne gestion des partenariats du ressort du poste,

-contribuer à faciliter l’accès des microentreprises rurales (MER) aux services de développement des entreprises (SDE),

-contribuer à renforcer les associations ou organisations des MER afin qu’elles soient de vraies organisations capables de rendre un service à leurs membres et de défendre leurs intérêts dans une dynamique de développement de chaîne de valeur,

-apporter un appui technique au coordonnateur et aux chefs d’antenne sur tout autre dossier ou activité contribuant à la bonne marche du PAPFA dans les limites des compétences du poste,

-traduire les orientations stratégiques des Autorités de tutelle et du FIDA en un cadre opérationnel (Recommandations du COPIL, Missions de supervision et autres),

-élaborer les projets de convention et contrats d’objectifs des partenaires du ressort du poste,

-contribuer à la négociation des termes des contrats d’objectifs,

-suivre la mise en œuvre des activités de partenariat,

-contribuer à la mise en place d’un cadre de concertation permanent avec les partenaires,

-contribuer à la mise en place du réseau des Centres de Ressources en Entreprenariat Rural (CRÉER), 

-élaborer les projets de contrats d’objectifs tripartites entre le PAPFA, la MEBF et les CRÉER,

-Suivre, contrôler et évaluer les activités des CREER en concertation avec le chargé  et le Chef d’antenne régionale,

-Suivre et évaluer les appuis des CREER donnés aux MER en concertation avec le chargé et le Chef d’antenne régionale,

-suivre, contrôler et évaluer  les activités de la MEBF en concertation avec le chargé  et le Chef d’antenne régionale,

-appuyer la mise en place d’une stratégie de promotion commerciale des produits des MER,

-appuyer la mise en place d’une stratégie de pérennisation du marché des SDE en milieu rural avec l’accompagnement de la MEBF,

-contribuer à la structuration des organisations des MER avec l’accompagnement des  structures techniques,

-appuyer l’organisation d’action de plaidoyer conduit par les organisations des MER,

-appuyer la concertation entre Organisation de MER ou Interprofession dans les filières porteuses prioritaires du PAPFA,

-évaluer les activités de Plaidoyer des organisations des MER en concertation avec le Chef d’antenne régionale,

-évaluer les Organisations des MER renforcées ou mises en place (Appui à la structuration) en concertation avec le Chef d’antenne régionale,

-rédiger les rapports mensuels, trimestriels et circonstanciés de suivi des volets appui aux MER et renforcement des associations ou groupements de MER,

-participer à la préparation et à l’organisation des ateliers régionaux d’auto-évaluation participative,

-participer à l’élaboration des PTBA.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Agronome

02

-Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur (BAC +5) en développement rural option agronomie ou agroéconomie,

-Justifier d'une expérience professionnelle de sept (07) ans dans le domaine de la vulgarisation et/ou du développement rural.

Description des responsabilités :

Sous la responsabilité du Chef d’antenne régionale, l’agronome aura pour tâche :

-définir les spécifications techniques pour les achats d’intrants agricoles de qualité,

-appuyer les services déconcentrés de l’agriculture dans le suivi de la mise en valeur des bas-fonds aménagés,

-organiser les formations nécessaires aux bénéficiaires et aux agents chargés de l’encadrement sur les thèmes jugés pertinents et utiles par le public cible,

-appuyer les services déconcentrés de l’agriculture pour l’organisation des producteurs bénéficiaires des appuis (notamment des parcelles aménagées, et des producteurs maraichers) et leur bon fonctionnement, 

-appuyer avec les services déconcentrés de l’agriculture les organisations des producteurs à la mise en place et au bon fonctionnement de fonds de roulement,

-contribuer à la mise en relation entre producteurs et vendeurs d’intrants de qualité,

-promouvoir les bonnes pratiques agricoles dans la zone d’intervention du Projet.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Chef comptable

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +3 en comptabilité ou  finance,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq(05) ans dans la gestion financière et comptable,

-Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans dans les projets ou programmes de développement rural,

-Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics nationaux,

-Avoir une bonne capacité de production des documents financiers et comptables,

-Avoir une bonne maitrise des logiciels de comptabilité.

Description des responsabilités :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier(RAF), le (ou la) chef comptable aura pour missions d’appuyer l’exécution des activités comptables et financières. Il (elle) a également à collaborer étroitement avec les comptables au niveau des unités régionales de coordination. 

De façon spécifique, il (elle) est chargé(e) des tâches suivantes :

-contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation,

-participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet,

-préparer les demandes périodiques ou exceptionnelles (le cas échéant) de décaissement à soumettre au gestionnaire du fonds d’affectation spéciale,

-aider à monter les dossiers d’appel d’offre en collaboration avec la direction des marchés publics,

-préparer les contrats de prestataires et assurer les différents payements sur ordre du coordonnateur,

-assurer l’imputation, l’enregistrement  et le classement des pièces comptables du projet,

-réaliser les différentes déclarations relatives à la situation du personnel du projet, aux structures de prestations fiscales et sociales (Impôt, CARFO, CNSS, etc.),

-suivre les différentes opérations bancaires et établir les différents rapprochements bancaires,

-préparer ou participer à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet à soumettre au RAF,

-participer à la gestion du dossier du personnel du projet,

-participer aux missions d’audit et d’évaluation du projet.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Chargé des infrastructures rurales

02

-Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur du génie rural (BAC+5),

-Justifier d'une expérience professionnelle de sept (07) ans dans le suivi des travaux de génie rural, notamment dans la réalisation i) d’études détaillées et de suivi-contrôle de route en terre ou pistes rurales ; ii) d’études détaillées et de suivi-contrôle de bas-fonds aménagés ; iii) d’études détaillées et de suivi-contrôle d’infrastructures de conservation et/ou de commercialisation des produis forestiers non ligneux et agricoles,

-Avoir une bonne connaissance des outils d’analyse et de planification participatifs.

Description des responsabilités :

Placé sous l’autorité du Chef d’antenne Régionale, le/la chargé (e) des infrastructures rurales aura pour tâches de:

-assurer le relais et appliquer les orientations méthodologiques et techniques définies par l’Unité de Gestion du Projet (UGP),

-accompagner les activités relatives aux infrastructures rurales et à la productivité agricole à l’échelle de la zone d’intervention du Projet,

-identifier, planifier, élaborer les termes de références des études de faisabilité ainsi que les DAO des travaux de génie rural,

-élaborer les termes de références des études de faisabilité et participer à l’élaboration des termes de références des DAO des travaux de génie rural du Projet,

-élaborer les termes de références de suivi-contrôle des travaux,  

-participer aux réceptions des travaux de génie rural,

-apporter un appui technique aux agents des services déconcentrés.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Chargé de suivi évaluation et gestion des savoirs

02

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +4 en gestion de projets, en agroéconomie, en économie rurale, en économie ou en statistique,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine du suivi-évaluation de projets de développement rural,

-Avoir une bonne connaissance des méthodes de planification et de suivi-évaluation (PPO, MCL, GAR, etc ) ,

-Avoir la pratique de logiciels types tableurs, base de données rationnelles,

-Avoir des aptitudes à gérer des bases de données et à utiliser le SIG.

Description des responsabilités :

Placé sous l’autorité du Chef d’antenne régionale, le/la responsable du suivi évaluation et gestion des savoirs est chargé (e) de la mise en œuvre et de la gestion du dispositif de suivi-évaluation du Projet et des activités liées à la gestion de l’information.

A ce titre, il/elle aura les responsabilités suivantes :

-assister le responsable du suivi évaluation et gestion des savoirs de la coordination nationale à actualiser le cadre logique et le cadre de suivi des résultats du Projet,

-établir avec le responsable du suivi évaluation et gestion des savoirs de la coordination nationale la situation de référence du Projet sur la base des études préparatoires disponibles, et des indicateurs,

-élaborer et gérer en collaboration avec l’équipe du Projet le dispositif de collecte des données et le suivi des indicateurs,

-participer à l’élaboration du manuel de suivi-évaluation et veiller au respect des procédures et mécanismes qui y seront définis,

-former et appuyer les agents des structures concernées dans l’élaboration des tableaux de bord, des rapports d’activités trimestriels et annuels de leurs activités,

-produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation des activités au niveau régional,

-centraliser, consolider et transmettre les données de suivi évaluations à la coordination nationale,

-assurer en collaboration avec le RAF la préparation du plan de travail et de budget annuel (PTBA) et du rapport annuel d’activités,

-formuler et conduire les enquêtes spécifiques relatives aux effets du Projet,

-conduire la supervision et le suivi des activités du Projet au niveau régional,

-préparer les situations et bilans d’exécution nécessaires aux missions de supervision et à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage,

-fournir  régulièrement les informations précises sur le niveau d’exécution du Projet, aux membres de l’UCR, aux structures impliquées,

-contribuer à la promotion de la communication autour des résultats et impacts du projet.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Chargé de logistique

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en logistique, gestion des stocks ou diplôme équivalent,

-Justifier d'une expérience professionnelle de deux (02) ans dans le domaine de la gestion logistique ou de la gestion des stocks.

Description des responsabilités :

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier du projet le/la chargé (e) de logistique a pour tâches de :

-proposer les stratégies de gestion du parc automobile, du matériel et des fournitures,

-élaborer et tenir à jour une base de données pour la gestion du carburant, des chauffeurs et du matériel,

-assurer la gestion du matériel roulant,

-assurer une bonne affectation des véhicules du projet,

-veiller à l’entretien périodique et aux réparations des véhicules du projet,

-assurer la gestion et le suivi du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur …),

-superviser l’ensemble des chauffeurs,

-veiller à la formation du personnel à la bonne utilisation du matériel et  équipements du projet,

-étiqueter tout le matériel acquis par le projet,

-participer à l’inventaire initial et périodique du matériel et équipements du projet,

-tenir à jour les fiches de stock du matériel et équipements du projet,

-veiller de concert avec les comptables des unités de coordination régionale à la bonne gestion et à l’entretien du matériel et équipements du projet de leurs unités,

-tenir à jour le fichier des immobilisations du projet.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Comptable

02

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en comptabilité ou  finance,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans la gestion financière et comptable,

-Avoir une bonne capacité de production des documents financiers et comptables,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilités (Tompro).

Description des responsabilités :

Placé(e) sous la responsabilité du Chef d’antenne régionale, le (la) comptable aura pour missions d’assurer l’exécution des activités comptables et financières au niveau régional. Il (elle) aura également à collaborer étroitement avec les comptables au niveau de la coordination nationale.

De façon spécifique, il (elle) sera chargé(e) des tâches suivantes :

-contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation,

-participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet au niveau régional,

-aider à monter les dossiers d’appel d’offre en collaboration avec le responsable de passation des Marchés du projet,

-aider à préparer les contrats de prestataires et assurer les différents payements sur ordre du Chef d’antenne régionale,

-assurer l’imputation, l’enregistrement  et le classement des pièces comptables du projet,

-appuyer le chef comptable dans la réalisation des différentes déclarations relatives à la  situation du personnel aux structures de prestations fiscales et sociales (Impôt, CARFO, CNSS, etc.),

-participer avec le chef comptable à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet à soumettre au RAF.

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Assistant comptable

01

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en comptabilité ou en finance,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans la gestion financière et comptable,

-Avoir une bonne capacité de production des documents financiers et comptables,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (Tompro).

Description des responsabilités :

Placé(e) sous la responsabilité du Chef comptable, l’assistant (e) comptable a pour missions d’appuyer l’exécution des activités comptables et financières. Il (elle) a également à collaborer étroitement avec les comptables au niveau des antennes régionales de coordination.

De façon spécifique, il (elle) est chargé(e) de :

-contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation,

-participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet,

-aider à préparer les demandes périodiques ou exceptionnelles de décaissement,

-aider à monter les Dossiers d’Appel d’Offre en collaboration avec le responsable de passation des Marchés du projet,

-aider à préparer les contrats de prestataires et assurer les différents payements sur ordre du coordonnateur,

-assurer l’imputation, l’enregistrement  et le classement des pièces comptables du projet,

-appuyer le chef comptable dans la réalisation des différentes déclarations relatives à la  situation du personnel aux structures de prestations fiscales et sociales (Impôt, CARFO, CNSS, etc.),

-suivre avec le chef comptable les différentes opérations bancaires et établir les différents rapprochements bancaires,

-participer avec le chef comptable à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet à soumettre au RAF.

UCP Bobo Dioulasso (01)

Secrétaire

03

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en secrétariat,

-Justifier d'une expérience professionnelle de trois (03) ans.

Description des responsabilités :

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur national du projet ou du chef d’antenne régional, le/la secrétaire aura pour tâches de :

-assurer tous les travaux de saisie, de traitement et de reproduction des documents,

-tenir les registres du courrier arrivé et départ et procéder au classement,

-Aider l’organisation des différentes réunions,

-accueillir et orienter les visiteurs,

-gérer les communications (appels téléphoniques, e-mail,…),

-gérer le carnet d’audience du Coordonnateur ou du Chef d’antenne régionale.

UCP Bobo Dioulasso (01)

UCR Dédougou (01)

UCR Bobo Dioulasso (01)

Chauffeur

11

-Etre titulaire du certificat d’étude primaire élémentaire (CEPE),

-Etre titulaire du permis de conduire de catégorie C,

-Justifier d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans en tant que chauffeur,

-Avoir de bonnes connaissances en mécanique auto,

-Savoir lire et écrire dans la langue française.

Description des responsabilités :

Placé sous la responsabilité du logisticien de l’unité nationale ou du comptable de l’unité d’antenne régionale, le chauffeur est chargé de :

-assurer la conduite des véhicules du projet,

-veiller au bon fonctionnement du véhicule affecté,

-veiller à l’entretien quotidien du véhicule affecté,

-tenir à jour le carnet de bord du véhicule affecté,

-faire le suivi des entretiens périodiques des véhicules (graissage, vidange, etc.), 

-signaler à temps et suivre les opérations de réparation du véhicule affecté,

-se faire délivrer un ordre de mission à chaque mission,

-signaler les échéances d’expiration de l’assurance, de la visite technique et de la révision périodiques du véhicule affecté,

-transmettre les pièces remplacées au logisticien,

-veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d’accident.

UCP Bobo Dioulasso (03)

UCR Dédougou (04)

UCR Bobo Dioulasso (04)