OBJECTIF / MISSION DU POSTE

Le département de logistique et d’approvisionnement joue un rôle central dans l’approche « Un Programme » d’OXFAM en apportant son soutien au travail humanitaire et de développement et permettant ainsi la mise en œuvre performante des programmes et projets.

Le/la Logistic Manager devra apporter en temps et en heure un soutien adéquat aux programmes et structures d’OXFAM en assurant l’amélioration constante des services, procédures et systèmes du pays et du bureau afin de remplir pleinement les objectifs de la mission au Burkina Faso.

Il/elle participe activement au BMT (Business Management Team)

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Les responsabilités et rôles principaux liés au poste sont les suivants :
  Contribuer à la définition de la stratégie de la mission à travers l’élaboration / mise à jour de la stratégie logistique en collaboration avec le BSM ;
  Planification des scénarios pour répondre aux besoins présents et futurs dans un contexte en constante évolution ;
  Capacité d’analyse et de communication d’informations complexes à plusieurs niveaux et à une large audience, aussi bien à l’intérieur d’OXFAM qu’à l’extérieur ;
  Gestion et supervision des ressources dans des limites ou aires définies, ce qui peut comprendre du personnel, des actifs et/ou des budgets ;
  Apporter des solutions aux problèmes divers et complexes liés à la politique organisationnelle ;
  Interpréter et mettre à profit l’information opérationnelle et spécialisée disponible dans divers formats et provenant de diverses sources ;
  Contribuer à influencer la planification des opérations au sein des programmes et de l’aire commerciale ;
  Créer de solides réseaux avec des organismes extérieurs ;
  Contribuer à la mise en œuvre de la politique de sécurité de la mission (définition du plan de sécurité national, information et formation des équipes à la sécurité et aux outils, mise en œuvre des règles de sécurité sur la mission et du contrôle de leur bonne application, etc.) ;
  Elaborer les budgets du département logistique et consolider tous les besoins ;
  Mettre en place les supports (protocoles et ou procédures) pour les demandes de services ;
  Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission en veillant à ce que les procédures logistiques institutionnelles et les exigences spécifiques des bailleurs de fonds soient convenablement mises en œuvre auprès des Organisations partenaires.

PROFIL REQUIS

 Conditions essentielles

  Minimum 5 années d’expérience à une position similaire dans une ONG internationale ;
  Etudes post-secondaires ou licence dans un domaine tel que l’économie, la logistique ou la gestion des approvisionnements. Un titre professionnel lié à la logistique sera considéré comme un atout ;
  Expérience de terrain significative dans un environnement sécuritaire et politique instable dans un rôle impliquant la participation à la gestion de la sécurité ;
  Bonne connaissance des exigences et de mécanismes de reddition de comptes des bailleurs de fonds ;
  Expérience démontrée en gestion d’équipe, motivation et développement des capacités ;
  Bonnes capacités d’administration, sens de l’organisation et caractère méthodique ;
  Bon sens du commerce et compréhension détaillée des pratiques d’achat et approvisionnement au niveau stratégique et opérationnel ;
  Sens développé de la communication et des relations interpersonnelles, et capacité et volonté de développer les capacités du personnel ;
  Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit
  Savoir utiliser Microsoft Office et maîtriser l’outil Excel ;
  Expérience dans un poste de gestion ou de supervision ;
  Attention aux détails et bonnes connaissances mathématiques et de calculs ;
  Connaissances opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement internationale, et notamment des procédures douanières, des dispositions relatives aux transports de marchandises et d’INCOTERMS ;
  Diplomatie, tact et capacités de communication et de négociation ;
  Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.

 Conditions souhaitables
  Bonne connaissance ou expérience de terrain dans un programme de transfert de fonds ;
  Expérience de travail avec le système ERP est un plus ;
  Qualification et/ou importante expérience de terrain dans le domaine de la logistique, achat et approvisionnement, stockage, gestion du parc automobile, sécurité ;
  Compétences en gestion financière ;
  Bonne Connaissance de l’Anglais et des langues locales (mooré, dioula, fulfudé)
  Expérience de travail avec des radios HF et VHF ;
  Etre fort d’initiative et de proposition pour la structure ;
  Expérience dans un projet de développement serait un atout ;
  Langues : la maitrise de l´espagnol ou de l´anglais un plus.

APTITUDES ET CAPACITES

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité de planification ;
• Bonne capacité d’influence,
• Capacité d’analyse stratégique ;
• Communication facile ;
• Capacité à construire des relations
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe ;
• Conscience de soi
• Sens de l’humilité et de l’écoute
• etc.

CONDITIONS GENERALES

Nouveau poste / remplacement : Nouveau poste
Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain

Date de début : Mars 2018

Durée de la mission : Un (1) an avec possibilité de renouvellement

COMPOSITION DES DOSSIERS

  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
  Un CV détaillé actualisé avec une photographie incorporée et indiquant les contacts (téléphone, email) de trois (3) personnes de référence ;
  Les photocopies des diplômes et attestations.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse email infoburkina@Oxfamintermon.org ou déposer au Secrétariat du Directeur Pays à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 février 2018 à 17H.

Recommandation pour les candidatures par mail :
  Préciser l’objet du mail : « candidature au poste de Logistic Manager » ;
  Regrouper l’ensemble des documents dans un répertoire unique portant les noms et prénoms du candidat.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées