Le secteur d’activités
L’AAFEX est une association créée en 2002 pour promouvoir sur les marchés extérieurs les produits alimentaires d’Afrique. Aujourd’hui, forte de ses 100 entreprises africaines adhérentes (exportateurs de produits alimentaires frais ou transformés en provenance de 15 pays d’Afrique subsaharienne), elle organise au bénéfice de ses membres :

 des participations collectives sur les foires et salons professionnels dans les pays qui apparaissent porteurs - des programmes d’appui à la qualité - des rencontres de réflexion et d’information sur les sujets sensibles pour les chefs d’entreprise (marchés, financements)

Rôle du Secrétaire exécutif

Dans le cadre d’un rapprochement entre le secteur privé et le secteur public, et pour favoriser la mise en œuvre des objectifs de l’AAFEX, le secrétaire exécutif développe :

 des relations étroites avec les institutions et les bailleurs de fonds - la conception, l’élaboration, la rédaction et la mise en œuvre de programmes - la recherche de financements pour les programmes d’appui aux entreprises membres - l’animation et la coordination des sections nationales

En liaison étroite avec le président de l’association, le secrétaire exécutif assure :
 la préparation des réunions des instances statutaires de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, composée de dirigeants d’entreprises) - la gestion des budgets annuels de l’association (recherches de financements), élaboration du budget de fonctionnement - le suivi permanent avec le comptable du budget des programmes mis en œuvre et des dépenses correspondantes - la préparation (avec le comptable et le commissaire aux comptes) des comptes de gestion du bilan annuels - le suivi relationnel collectif et B2B permanent avec les adhérents - les appels à cotisations et leur collecte - la communication de l’association (rédaction et diffusion de la Lettre de l’AAFEX, rédaction et diffusion de communiqués de presse, relations avec tous les media)

Dans le cadre de son activité, le secrétaire exécutif est amené en outre à organiser : - des programmes de formation pour les entreprises - la participation des entreprises à des salons, colloques, séminaires - des réunions inter-entreprises - la collecte et la diffusion d’informations économiques et financières pour les entreprises membres

Profil requis

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac +5), 28 ans minimum, ayant une première expérience dans le secteur d’activité de l’association, une bonne connaissance des PME du secteur agro-alimentaire ainsi que des relations avec les institutionnels et les bailleurs de fonds.

Qualités exigées

Capacités de conception, élaboration et rédaction de requêtes de demandes de financements : analyse des objectifs des bailleurs, coordination de ceux-ci avec les besoins des entreprises membres et de l’association, création de projets, rédaction de ceux-ci

Capacités de management et de coordination : coordination et organisation du travail, gestion des relations du travail, gestion logistique

Capacités de dialogue, de communication et de négociation : contribuant à la vie de l’association, le candidat doit faire preuve de bonnes capacités de dialogue avec les membres de l’association et ses partenaires. En outre, il assure la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les autres mandants de l’association.

Capacités de gestion : la connaissance des bases de la comptabilité générale est souhaitée

Capacités d’organisation d’actions opérationnelles : colloques, séminaires, actions collectives dans différents pays

Connaissance des langues : bilingue français-anglais indispensable
Connaissance en informatique : Word, Excel et Internet ; aisance avec les media connectés et les réseaux sociaux.

Statut et dépôt des candidatures
Le poste est à pourvoir sous forme de CDD à temps plein. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser simultanément au Président de l’association et à trois membres du Conseil d’Administration

Renseignements et personnes à contacter :

 Marie Konate, Présidente : pklsoja@pkl-ci.com - Marie-Andrée Tall, membre du Conseil d’administration : matall@orange.sn - Oumou Diallo, Vice-Présidente : diatous@hotmail.com - Stéphane Quenum, Secrétaire Général : estevalaa@orange.sn - Fadima Mariko, membre : ucodal@hotmail.com

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Décembre 2016