Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
L’Université Aube Nouvelle de Bobo-Dioulasso recrute pour son directeur général, une secrétaire de direction bilingue (français et anglais).
Descriptif du poste (liste non exhaustive) :
Planifier et organiser les RDV, audiences et déplacements du Directeur Général
Assurer l’accueil des visiteurs du DG
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions présidées par le DG
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Rédiger les documents, les transmettre et les classer
Assurer la traduction anglais-français et français-anglais de documents
Indexer et archiver les documents, les textes règlementaires, les comptes rendus de séances, etc.
Etre en contact avec les partenaires étrangers
Préparer et suivre les dossiers professionnels
Effectuer toutes tâches relevant de son poste
Profil du candidat :
Etre titulaire d’un BAC+3 en secrétariat bilingue (français et anglais)
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans minimum
Avoir une grande capacité rédactionnelle
Avoir une bonne capacité d’initiative, d’organisation et d’autonomie
Maitriser le français et l’anglais
Avoir une capacité d’écoute et d’adaptation
Etre réactif, rigoureux et discret
Maitriser les techniques de rédaction
Maitriser les règles d’affranchissement du courrier
Maitriser les logiciels de bureautique et la messagerie électronique
Etre ponctuel et assidu
Avoir une tenue descente
Composition du dossier :
Une lettre de motivation et un CV actualisé et détaillé,
Des copies légalisées des diplômes et attestations de travail
Un casier judiciaire daté de moins de trois (3) mois
Date limite de dépôts des dossiers : Le 27 Aout 2016 à 17h au standard de l’Université Aube Nouvelle de Ouagadougou sous pli fermé.
Procédure de recrutement : présélection sur dossier et entretien.
Le Directeur Général
Tamoussi BONZI
Vos commentaires
1. Le 10 août 2016 à 09:03 En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
J’aimerai savoir pourquoi vous demandez à chaque fois des copies légalisées des diplômes et attestations ainsi qu’un casier judiciaire rien que pour postuler. Je trouve que ça n’a pas de sens et c’est trop abuser de faire dépenser des chômeurs à la recherche de travail. Un CV et une lettre de motivation suffisent pour postuler. Et pouvez-vous m’indiquer la Loi qui vous oblige à demander tout cela au stade de simple candidature. C’est plus juste de demander tout cela aux personnes retenues pour le poste.
2. Le 10 août 2016 à 11:21, par Koumbem Tipousga En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
Il faut recruter un traducteur au lieu de penser que la secrétaire bilingue soit-elle est une traductrice. Vous faites ainsi et vous mélanger les pédales. Les traducteurs qui sont à American Language Center qu’abrite Aube Nouvelle de Ouaga sont-ils des secrétaires ? On fait ainsi et on dévalorise le métier de traducteur. Une secrétaire bilingue doit être capable de parler l’anglais et le français et cela ne lui confère pas le titre de traductrice qui demande beaucoup plus de compétence. C’est ainsi que l’on fait du google pour vous et vous plaignez. La traduction est si difficile et si prenante pour faire partie des tâches secondaires ou tertiaires d’un individu. Un peu de respect.
3. Le 11 août 2016 à 09:18, par Annie En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
avoir une tenue "décente".... Sinon si la tenue descend, ça risque d’être autre chose. LOL
4. Le 11 août 2016 à 18:44, par saw En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
Le premier internaute à raison, pourquoi faire dépenser des chômeurs. Ils sont déjà très pauvres. Moi j’ai pas mal de cousins et cousines. Je ne sais pas combien je mets dans les légalisations. Jai déjà participé au recrutement d’un technicien. Je devais évaluer le volet technique. Pour chaque candidat il fallait légaliser au moins 05 documents ( Diplôme de tech, de bac, attestation de travail et stage, permis de conduire. casier judiciaire) . Nous avons reçu 117 candidatures. Donc si on fait ( 5*200*117=117000). Sans oublier le cout des différents déplacements pour les légalisations. Lors de la rencontre pour les évaluations j’ai interpellé le chef du cabinet sur le mode de recrutement. Je lui ai fais savoir que juste pour ce teste de recrutement d’un 01 technicien, nous avons appauvris la population des chômeurs de 117000 fcfa. Pourquoi ne pas simplement demander un CV et LM. Ceux que vous retenez pour l’entretien physique vous leur demandez de venir avec l’originale de leurs diplômes. Comparaison n’est pas raison, mais j’ai fait mes études en France et j’ai travaillé quelques années là-bas avant de revenir au Burkina. En France on te demande juste le CV et le LM. Si tu es retenu on demande à vérifier l’originale de ton diplôme. Nous qui avons la chance d’avoir un job actuellement, nous devons avoir un peu de pitié pour les chômeurs.
5. Le 12 août 2016 à 09:09, par ATS En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
à l’intervenant N°1, on peut comprendre ta réaction mais ce que tu devrais retenir, c’est que des situations peuvent se présenter où le candidat à retenir, a falsifié ses dipômes et dans ce cas de figure qu’est-ce qu’on fait ?, sans oublier aussi que c’est une occasion pour l’état et ses démembrements de renflouer leurs caisses. C’est dure mais il faudrait faire avec en espérant que la situation de tout le monde s’améliore le plus rapidement possible.
6. Le 12 août 2016 à 09:46, par ATS En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
à l’internaute N°4, permets-moi de dire que ce n’est pas tout ce qui est appliqué en France qui est forcément bon. Si l’état peut t’employer c’est en partie grâce à ces taxes qu’il perçoit et si tu veux réduire son assiette fiscale, tu creuserais ta propre tombe car il pourrait demander à ton chef de faire le boulot à ta place par manque de budget. Tu ferais quoi si tu devrais te retrouver dans la même situation que tes protégés. Continues d’aider les autres car tu t’aides toi même.
7. Le 12 août 2016 à 09:57, par Michael En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
Pour le Centre Américain de Langue où on parle l’anglais vous n’avez pas besoin de secrétaire bilingue. Par contre ici vous voulez un(e) bilingue qui devrait en plus faire de la traduction sans être traductrice. A la fin qu’est-ce que vous voulez ?
8. Le 19 août 2016 à 11:30, par shalom En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
un peu d’indulgence pour une présélection sur dossier. on peut s’en tenir au stricte minimum de copie et fournir un dossier complet quand on est retenu. ne contribuer pas à appauvrir les gens svp
9. Le 16 septembre 2016 à 15:06, par Social B En réponse à : Offre d’emploi de secrétaire de direction bilingue
On demande secrétaire de direction pas une secrétaire pour le Centre Américain de Langue.