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Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de projet

Publié le mardi 29 décembre 2015 à 23h28min

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Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de projet

Poste  : Assistant (e) de Projet
Lieu d’affectation  : Ouagadougou
Durée de contrat  : 1 an
Langues de travail  : Français
Date d’entrée en fonction  : 01 février 2016
Salaire  : Bon niveau
Financement  : Fonds Mondial

Le Réseau Accès aux Médicaments Essentiels (RAME) est une organisation qui s’investit dans l’information et la communication sur les politiques de santé dans les pays à ressources limitées en vue d’influencer celles-ci dans le sens de l’accès de tous à la santé. Aussi, dans la dynamique du transfert de compétences aux collectivités, il appuie également le renforcement des capacités des communautés et des associations dans la mise en œuvre efficiente des programmes de santé. Pour renforcer sa direction exécutive et dans le cadre de la mise de la Plateforme de communication et de coordination des communautés et de la société civile du Fond Mondial en Afrique francophone, le RAME recrute un (e) Assistant (e) de projet pour son siège à Ouagadougou.

Rôle
L’Assistant (e) de projet est placé (e) sous l’autorité du Directeur Exécutif, il (elle) est chargé (e) de l’appui à la coordination des activités de la plate forme et des relations avec les partenaires du RAME en Afrique francophone.

Il/elle exécute les tâches suivantes :

Planification et suivi évaluation
• Suivre le calendrier de fonctionnement de la Plateforme ;
• Tenir à jour les outils de suivi du fonctionnement de la plate forme ;
• Mettre en place un système de reporting des rencontres avec les partenaires ;
• Veiller avec le chargé de la communication à la récupération des coupures de presse et des fichiers électroniques des couvertures par la presse des évènements organisés dans le cadre de la plate forme ;
• Assurer en collaboration avec le chargé de suivi évaluation la documentation des résultats, des leçons apprises, des succès et des meilleures pratiques, des stratégies et approches du RAME.
• Participer à l’élaboration du plan stratégique, des plans d’action et des projets

Gestion Administrative
• Suivre et classer les échanges entre le RAME et les partenaires de la plateforme,
• Organiser et participer à l’organisation des vidéo-conférences avec les partenaires,
• Mettre en place une démarche qualité avec les partenaires
• Organiser les rencontres régionales de la plate forme,
• Participer à l’acquisition des biens et services entrant dans le cadre de la plate forme,
• Participer à la gestion de la logistique des activités de la plate forme

Gestion Financière
• Participer à la stratégie de mobilisation des ressources ;
• Participer à l’élaboration des budgets du réseau ;
• Participer au suivi financier des activités placées sous sa responsabilité ;

Communication
• Suivre la conception des supports de communication sur les activités de la Plateforme
• Assurer la mise à jour du site web de la Plateforme
• Animer la communauté électronique sur l’assistance technique

Assistance Technique
• Participer au renforcement des capacités des partenaires de la plate forme
• Appuyer la formation de la société civile de la zone francophone
• Orienter la société civile francophone dans la recherche des financements de leurs projets d’assistance technique
• Accompagner la société civile francophone à l’élaboration des appels à projet sur l’assistance technique

Partenariat
• Servir d’interlocuteur avec les partenaires de la zone francophone ;
• Gérer les bases de données des acteurs de la société civile et des fournisseurs d’assistance technique

Autres
• Exécuter toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par le Directeur Exécutif.

Profil recherché
• Diplôme Universitaire de niveau Bac+4 en gestion des projets ou équivalent,
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en coordination de projet et accompagnement des associations,
• Avoir une expérience en gestion des relations publiques,
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit,
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, outlook, Publisher) et des techniques de l’information

Compétences
• Maîtriser l’encadrement à distance,
• Maîtriser le système du fonds mondial,
• Maitriser la technique de montage des projets
• Connaitre les procédures de mobilisation des ressources,
• Maitriser les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, Intranet, Facebook, Twiter...),

Exigences particulières
• Etre immédiatement disponible
• Etre capable de travailler sous pression
• Etre prêt (e) à supporter de nombreuses missions hors du territoire

Composition et date de dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 09 janvier 2016 à 09h 00 au secrétariat du RAME, sis au secteur 30, Tel : 25 37 70 16, ou par e-mail : secretariat@rame-int.org.

Les dossiers doivent obligatoirement comprendre les pièces suivantes :
• Une demande adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration du RAME précisant le poste et les contacts de trois personnes de référence,
• Une lettre de motivation,
• Les copies des diplômes et les copies des attestations de travail,
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé.
Le/la candidat(e) retenu(e) complètera son dossier par des documents certifiés et un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

NB : Ce poste est sous régional et ouvert aux pays de l’Afrique francophone.
Les candidatures féminines sont encouragées

Déroulement du recrutement
Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature complets déposés dans les délais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidats retenus à cette phase de présélection subiront un test écrit et un entretien oral.
Ces épreuves se dérouleront au siège du RAME.

Réserve
Le RAME se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent avis de recrutement.

Ouagadougou, le 23/12/2015

Le Directeur Exécutif

Simon KABORE

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Vos commentaires

  • Le 2 janvier 2016 à 11:30, par RUSUKU Isabelle En réponse à : Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de projet

    Bonjour,
    après lecture de l’appel à candidature, je me sens interpelée pour poser ma candidature au poste d’Assistante au projet. Je suis Burundaise, j’ai une licence en sciences sociales "communication sociale" et j’ai travaillé comme responsable de projet au PSI/Burundi en 2010 et en 2013. Puis en 2014, j’ai travaillé dans un projet de l’Union Européenne projet OSCAR en collaboration avec l’Institut Panos Grands Lacs au Burundi. Pour le moment, je suis sans contrat et je suis disponible.

  • Le 7 janvier 2016 à 15:43, par OUEDRAOGO/SIMPORE AICHA En réponse à : Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de projet

    Bonjour
    Suite à l’appel à candidature , je suis dévouée à déposer ma candidature quand bien même je n’ai pas une expérience dans le domaine. Mais étant donné que j’ai trois ans de formation en gestion des projets de l’université Aube Nouvelle et aussi une expérience professionnelle dans la gestion de la logistique et inscriptions des étudiants dans la dite école.
    Ambitieux d’avoir d’autres expériences, je cherche à intégrer une structure comme la votre où mes compétences pourraient être efficacement mises à contribution. De plus, ce poste me permettra de consolider mon potentiel gestionnaire de projet.

    Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur, l’assurance de ma respectueuse considération.

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