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Projet d’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation (PAAQE) DON IDA N° D033-BF du 13 mai 2015 : avis de recrutement d’un (1) spécialiste en passation des marches

Publié le vendredi 10 juillet 2015 à 13h30min

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Projet d’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation (PAAQE)   DON IDA N° D033-BF du 13 mai 2015 :  avis de recrutement d’un (1) spécialiste en passation des marches

I. CONTEXTE GENERAL

Le Gouvernement du Burkina Faso a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un Don pour financer les activités du « Projet d’Amélioration de l’Accès et de la Qualité de l’Education (PAAQE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat « Sélection d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour le compte de la Cellule d’appui au Secrétariat Général pour la mise en œuvre du Projet PAAQE ».

Le Projet comprend trois composantes et dix sous-composantes :

o Composante 1 – Elargissement de l’accès équitable à l’enseignement préscolaire et à l’enseignement secondaire ;
o Composante 2 – Amélioration de la qualité du processus d’enseignement et d’apprentissage ;
o Composante 3- Renforcement des capacités institutionnelles.
Il est prévu dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet : (i) la construction et l’équipement de 52 établissements publics et privés dont 2 lycées scientifiques, l’érection de 5 CEG en lycées et la construction de 55 classes additionnelles dans des établissements d’enseignement privés à sélectionner, ainsi que la réalisation de 30 forages, (ii) l’acquisition de véhicules, d’équipements de bureau, de matériels pédagogiques et (iii) et d’acquisition de services de consultants.

Les achats prévus dans le cadre du projet se feront en conformité avec les principes et procédures de la Banque Mondiale concernant les achats sur Prêts BIRD et Crédits IDA en date de Janvier 2011, la Sélection et l’Emploi des consultants par les Emprunteurs de la Banque, en date de Janvier 2011 et les dispositions stipulées dans l’Accord de Financement. Pour chaque contrat financé, le plan de passation des marchés définira les méthodes appropriées d’achat ou les méthodes de choix du consultant, le besoin de pré-qualification, l’estimation des coûts, les conditions d’examen préalable et le calendrier.
Le Ministère des Enseignements secondaire et supérieur (MESS), dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, souhaite renforcer son équipe par le recrutement d’un (1) Spécialiste en passation des marchés maîtrisant les procédures de la Banque mondiale.

Le présent Avis est publié pour lancer un appel à candidature pour le recrutement d’un (1) spécialiste en passation des marchés.

II - TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Secrétaire général (SG) du Ministère des Enseignements secondaire et supérieur (MESS), Administrateur Général du projet, le Spécialiste en Passation des Marchés aura la charge de :

• mettre sur pied la fonction de passation des marchés ;
• mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
• mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
• développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats en collaboration avec l’ingénieur en génie civil ;
• développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

De façon spécifique il est :

• responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés ; (ii) le suivi de l’avancement ; et (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.

• responsable de certaines étapes du processus d’acquisition, tel que défini dans ce qui suit :

a. faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de la cellule du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et travaux ;
b. assister les responsables de la passation de marchés au niveau régional pour l’élaboration des dossiers d’appel d’offres de travaux et de mobiliers ;
c. finaliser les dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et s’assurer de leur transmission/vente selon le cas ;
d. procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
e. veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
f. superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
g. veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et formuler un avis ;
h. assister les Directions Régionales aux séances d’ouverture, d’évaluation et d’attribution des premiers dossiers de l’année ;
i. être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
j. préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection si cela est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
k. concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;

• chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux ;

• responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités de passation de marchés prescrits par le manuel de procédures du projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que la Banque Mondiale pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet.

• responsables de la mise en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la Banque Mondiale.

III - QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
2. une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés de la Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
3. une expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
4. une bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
5. une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;
6. une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe et sous pression ;
7. une bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
8. la connaissance du logiciel TOMMARCHE serait un atout.

IV - DUREE DE LA MISSION

La durée du contrat du SPM est de un (1) an renouvelable sur quatre (04) ans au maximum suivant le contrat qu’il aura signé avec l’Administrateur général du projet en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses prestations sont jugées satisfaisantes par le projet et par la Banque mondiale.

V- DOSSIER DE CANDIDATURE

• une demande de candidature écrite, timbrée à 200F CFA adressée à Monsieur l’Administrateur général du Projet d’Amélioration de l’Accès et de la Qualité de l’Education (PAAQE) (préciser l’adresse complète du candidat avec un numéro de téléphone) ;
• une lettre de motivation manuscrite ;
• un curriculum vitae détaillé ( trois (3) pages maximum avec les noms de trois (3) personnes de référence) ;
• les photocopies légalisées des diplômes requis ;
• les photocopies légalisées des attestations ou certificats de travail prouvant l’expérience du candidat ;
• Tout document pouvant attester de l’expérience du candidat.

VI- PROCEDURE

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère des Enseignements Secondaire et Supérieur, Administrateur Général du projet avec la mention « candidature au poste de « Spécialiste en Passation des Marchés », sous plis fermés à l’adresse suivante :

Secrétariat Général du Ministère des Enseignements secondaire et supérieur, sis au Immeuble de l’Education, 1er étage, sis Boulevard de l’Indépendance, 03 BP : 7130 Ouaga 03 ou à

L’Ancien Siège du PEPP II, sis rue Pr Joseph KI ZERBO, porte 229, au 2ème étage de l’Immeuble PAEN ;

Chaque candidature fera l’objet d’un accusé de réception.

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 17 juillet 2015 à 17h 00mn.

Pour tout renseignement complémentaire, contacter : Tél : 25 33 73 34 ou au 25 30 12 45

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien oral.

L’Administrateur délégué

Kirsi Armand KABORE
Chevalier de l’Ordre National

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